محلل أعمال المشاريع المشتركة (Joint Ventures Business Analyst)

رقم طلب الوظيفة: 22786
الفئة: وظيفة مكتبية (Shore-Based)
التبعية الإدارية:

• يرفع التقارير إلى: مدير المشاريع المشتركة (Joint Ventures Manager)

• المرؤوسون المباشرون: لا يوجد

ملاحظة: تعطى الأفضلية للمرشحين القطريين.

ملخص الوظيفة والغرض منها

دعم الإدارة ومجلس الإدارة في اتخاذ القرارات من خلال تقديم:

• تحليلات أعمال متكاملة.

• رؤى استراتيجية.

• تقارير منظمة وقابلة للتنفيذ.

عبر دورة حياة الأصول البحرية، من خلال الربط بين:

• الجوانب المؤسسية.

• الجوانب التشغيلية.

• الجوانب المالية.

• جوانب الحوكمة.

لتحويل البيانات والمعلومات إلى مخرجات واضحة تدعم اتخاذ القرارات.

كما يتطلب الدور تقديم الدعم الإداري ودعم إدارة البيانات والتنسيق لقسم المشاريع المشتركة للغاز الطبيعي المسال (LNG Joint Ventures)، وضمان الإشراف الفعال على:

• وثائق المشاريع المشتركة.

• السجلات.

• اجتماعات أصحاب المصلحة.

• البيانات التشغيلية.

الخاصة بمشاريع شركة ناقلات (Nakilat) المشتركة وسفن الغاز الطبيعي المسال التابعة لها.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

أولاً: التحليل التجاري والمالي

1. إعداد وصيانة:

   • النماذج المالية.

   • دراسات الجدوى.

   • تحليل السيناريوهات والحساسيات.

لدعم قرارات الأصول التجارية وسفن المشاريع المشتركة لشركة ناقلات.

2. دعم:

   • التوقعات المالية.

   • تحليل الانحرافات.

   • تحديد العوامل الرئيسية المؤثرة على:

     • القيمة.

     • التدفقات النقدية.

     • المخاطر.

3. دعم تقييم الخيارات الاستراتيجية عبر دورة حياة السفن والأصول المشتركة:

• البناء.

• التشغيل.

• الصيانة.

• التمديد.

• التخلص من الأصل.

4. متابعة وتحديث:

   • معدل العائد الداخلي الممول (Levered IRR).

   • معدل العائد الداخلي غير الممول (Unlevered IRR).

لجميع الأصول التشغيلية.

5. إعداد أرقام النفقات التشغيلية السنوية التقديرية (Notional OPEX) لدعم مبادرات تحسين الكفاءة.

6. إجراء:

   • تقييمات ميزانيات تشغيل السفن السنوية.

   • تحليلات الانحرافات المالية.

7. إنشاء وصيانة قواعد بيانات مالية وتشغيلية للمشاريع المشتركة.

8. المحافظة على بيانات الأداء المتعلقة بـ:

• السلامة والصحة والبيئة والجودة (SHEQ).

• الأداء التشغيلي.

• الأداء المالي.

• الأداء التجاري.

عبر دورات شهرية وسنوية.

9. إجراء المقارنات المرجعية (Benchmarking) الخاصة بـ:

• أداء المشاريع المشتركة.

• أداء الأصول.

• أداء مزودي الخدمات.

10. إعداد:

• مذكرات اتخاذ القرار للإدارة ومجلس الإدارة.

• الملخصات التنفيذية.

• العروض التقديمية.

ثانياً: الإدارة العامة والتنسيق

11. المحافظة على وتحديث عقود المشاريع المشتركة الرئيسية، بما فيها:

• اتفاقيات إدارة السفن (Ship Management Agreements).

• اتفاقيات المشاريع المشتركة (Joint Venture Agreements).

• اتفاقيات الخدمات المؤسسية (Corporate Service Agreements).

• عقود التأجير الزمني للسفن (Time Charter Parties).

12. تحديث الهيكل التنظيمي لشركاء المشاريع المشتركة والإشراف على تحديث قاعدة بيانات العلاقات والشبكات الصناعية.

13. تنسيق:

• جداول اجتماعات مجلس الإدارة.

• أنشطة فريق المشاريع المشتركة.

14. المحافظة على مواد ووثائق مجلس الإدارة لضمان الجاهزية للاجتماعات.

15. تنسيق اجتماعات أصحاب المصلحة مع:

• مديري السفن.

• المستأجرين.

• أحواض بناء السفن.

• الوكالات.

• الجهات الأخرى ذات العلاقة.

16. حفظ وتنظيم سجلات:

• المراسلات.

• الموافقات.

• القرارات.

• العروض التقديمية.

• الدراسات.

• محاضر الاجتماعات.

17. المحافظة على:

• سجلات التفتيش.

• تقارير المشرفين البحريين.

للسفن التابعة للمشاريع المشتركة.

18. مراجعة فواتير سفن المشاريع المشتركة والتحقق منها مقابل الميزانيات المعتمدة.

19. دعم إعداد:

• خطابات الميزانية.

• متطلبات التدقيق الداخلي والخارجي.

ثالثاً: إدارة البيانات

20. تقديم الدعم الإداري لمدير المشاريع المشتركة فيما يتعلق بـ:

• المهام الجديدة.

• المشاريع.

• المبادرات الاستراتيجية.

21. المحافظة على:

• مؤشرات الأداء الرئيسية الفصلية (JV KPIs).

• سجل مخاطر المشاريع المشتركة (JV Risk Register).

22. إدارة سجلات:

• المصروفات التشغيلية (OPEX).

• أعمال الصيانة الكبرى للسفن (Dry Dock).

• النفقات الرأسمالية (CAPEX).

23. ضمان:

• وضوح الوثائق.

• وجود ضوابط مناسبة.

• توفير مسارات تدقيق واضحة للقرارات.

مجالات النتائج الرئيسية (Key Result Areas)

• حفظ منظم ودقيق لجميع وثائق وسجلات المشاريع المشتركة.

• توفير تحليلات بيانات دقيقة وفي الوقت المناسب لدعم التحسينات التشغيلية والاستراتيجية.

• تحقيق الالتزام الكامل والنتائج الإيجابية في عمليات التدقيق الداخلية والخارجية.

• تقديم تقارير وعروض عالية الجودة لقسم المشاريع المشتركة.

• بناء الثقة مع أصحاب المصلحة من خلال:

  • الاحترافية.

  • الوضوح.

  • الاعتمادية.

العلاقات والتواصل الوظيفي

داخليًا

التنسيق مع أقسام شركة ناقلات مثل:

• المالية.

• الخزينة.

• الأسطول.

• الشؤون القانونية.

• سلسلة التوريد.

خارجيًا

التعامل مع:

• فرق السفن.

• الموردين.

• شركات المشاريع المشتركة.

والمشاركة في:

• اجتماعات السفن.

• اجتماعات أصحاب المصلحة.

• مناقشات شركاء المشاريع المشتركة.

المؤهلات والخبرة

المؤهلات العلمية

درجة البكالوريوس في أحد المجالات:

• إدارة الأعمال.

• المالية.

• الاقتصاد.

• الهندسة.

• أو تخصص ذي صلة.

يفضل:

• درجة الماجستير في إدارة الأعمال (MBA)، لكنها ليست شرطًا.

الخبرة المطلوبة

• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال:

  • التحليل.

  • الأعمال التجارية.

  • المالية.

ويفضل أن تكون في:

• قطاع الملاحة البحرية.

• صناعة الشحن البحري.

المهارات المطلوبة

• مهارات تحليلية قوية مع خبرة في التحليل الاقتصادي.

• معرفة جيدة بـ:

  • النماذج التحليلية المختلفة.

  • منهجيات التحليل.

• فهم جيد لاقتصاديات قطاع الشحن البحري.

• إجادة استخدام برامج Microsoft Office:

  • Excel.

  • Word.

  • PowerPoint.

• خبرة في:

  • إعداد الميزانيات.

  • متابعة التوقعات المالية.

• إدارة جودة البيانات:

  • اكتشاف أخطاء البيانات.

  • تطبيق فحوصات الجودة.

  • تنفيذ الإجراءات التصحيحية.

• القدرة على تقييم ودمج التقنيات الجديدة لتحسين:

  • إدارة البيانات.

  • كفاءة العمليات.