قائد فريق الإدارة والخدمات اللوجستية (Team Leader Administration & Logistics)

المسمى الوظيفي:
قائد فريق الإدارة والخدمات اللوجستية

الشركة:
OQ8

الوظيفة:
P&T – المرافق – المرافق والإدارة (Facility & Admin)

الموقع:
مسقط – سلطنة عُمان

التحكم بالميزانية:
المصروفات التشغيلية (OPEX) و/أو المصروفات الرأسمالية (CAPEX) و/أو الإيرادات حسب الحاجة

التبعية الإدارية:
رئيس إدارة المرافق والخدمات الإدارية (Head of Facility Management & Administration)

عدد التقارير المباشرة:
5 موظفين

الرقم الوظيفي: 57125
التاريخ: 8 يوليو 2026
الموقع: مسقط – عُمان
الجهة: مصفاة الدقم والبتروكيماويات (Duqm Refinery & Petrochem)
وحدة الأعمال: الإدارة والخدمات اللوجستية (Administration & Logistics)

الغرض من الوظيفة

يقوم شاغل هذه الوظيفة بتنفيذ مجموعة واسعة من مهام الإدارة والخدمات اللوجستية والدعم العام ذات الطبيعة المسؤولة والسرية، بما في ذلك:

• إعداد الميزانيات ومراقبتها.

• تحديد المشكلات والقضايا وحلها.

• تقديم التقارير إلى مسؤول تنفيذي رفيع المستوى يشرف على عدة وظائف رئيسية.

يتحمل شاغل الوظيفة مسؤولية:

• التطوير المستمر لقدرات المنظمة.

• تحسين العمليات والإجراءات والممارسات.

• قيادة فريق من الموظفين الفنيين وغير الفنيين لتنفيذ المهام اليومية وتحقيق أهداف القسم.

• ضمان أداء القسم وفقًا لـ:

  • اتفاقيات مستوى الخدمة (SLA).

  • السياسات والإجراءات المعتمدة.

يعمل شاغل الوظيفة وفقًا لـ:

• رسالة ورؤية وقيم واستراتيجيات OQ8.

• السياسات والإرشادات والمعايير.

• أنظمة تقنية المعلومات.

• معايير الصحة والسلامة والبيئة (HSE).

• القوانين والأنظمة الحكومية العُمانية.

• أفضل الممارسات العالمية بما يتوافق مع الأهداف الوطنية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

الإدارة والخدمات اللوجستية

• قيادة الفريق المسؤول عن تطوير وتقديم مجموعة من خدمات الإدارة والخدمات اللوجستية، بما يشمل:

  • عقود المكاتب.

  • إدارة الخدمات الإدارية.

  • النقل.

  • الخدمات المساندة الأخرى.

بهدف:

• بناء وتعزيز العلاقات مع أصحاب المصلحة:

  • العملاء.

  • شركاء الأعمال.

  • الموردين.

وضمان رضا موظفي OQ8 وجميع الأطراف المعنية عن الخدمات المقدمة.

السفر والنقل

• الإشراف على متطلبات السفر الخاصة بالشركة والموردين لضمان:

  • سلاسة العمليات.

  • الكفاءة من حيث التكلفة.

• الإشراف على إدارة مقر المكتب والخدمات اللوجستية، بما يشمل:

  • عقود الإيجار.

  • العقود.

  • اتفاقيات مستوى الخدمة (SLA).

وفقًا لإرشادات OQ8، مع:

• تحليل عروض الموردين المفضلين.

• الالتزام بالحدود المالية المعتمدة.

إدارة المكاتب والموردين

• إدارة قاعدة بيانات جهات الاتصال الخاصة بالمكاتب وتحديثها باستمرار.

• الحفاظ على علاقات جيدة مع الجهات ذات العلاقة.

• التعامل مع ملاحظات العملاء وشركاء الأعمال وأصحاب المصلحة واتخاذ الإجراءات المناسبة بشأنها.

• معالجة جميع المدفوعات وفقًا:

  • لشروط العقود.

  • اتفاقيات الإيجار.

استمرارية الأعمال

• مراجعة وتحديث خطة استمرارية الأعمال بشكل دوري.

• ضمان:

  • التواصل الفعال بالخطة.

  • فهمها وتطبيقها داخل العمليات.

إدارة المركبات والمخازن

• الحفاظ على مركبات المكتب بحالة جيدة دائمًا.

• الإشراف على المراجعة الأسبوعية لسجل المركبات، بما يشمل:

  • الرحلات.

  • الإصلاحات.

  • الصيانة.

  • المصروفات الأخرى.
    لأغراض التدقيق.

• الإشراف على مخزن مكتب OQ8 وضمان:

  • حالته الجيدة.

  • ترتيب المخزون.

  • توفر الاحتياجات.

  • ملاءمته للاستخدام.

المستلزمات المكتبية والفعاليات

• الإشراف على طلب:

  • الصحف المكتبية.

  • المطبوعات.

  • القرطاسية.

وضمان الاستخدام الفعال من قبل الموظفين.

• دعم فريق OQ8 في تنظيم فعاليات المكتب وتوفير خدمات ذات جودة عالية.

دعم الموظفين والتأشيرات

• تقديم الدعم للموظفين فيما يتعلق بـ:

  • المعلومات اللازمة.

  • ترتيبات الخدمات اللوجستية.

  • الوصول والاستقرار.

  • السكن.

  • المغادرة.

• الرد على الاستفسارات وتلبية الاحتياجات.

• تنسيق إجراءات:

  • تأشيرات الموظفين.

  • تصاريح العمل.

وضمان إنجازها وفق:

• المواعيد المحددة.

• المعايير الإدارية.

تطوير العمليات والتحسين المستمر

• التعاون مع فرق OQ8 المختلفة لتحديد:

  • أهداف مناسبة لمستوى الخدمة.

  • فرص تحسين العمليات بين الإدارات.

• قيادة الفريق في مشاركة أفضل الممارسات بهدف:

  • توحيد الإجراءات.

  • تحسين الحوكمة والكفاءة.

• المساعدة في:

  • ترتيب أولويات المشاريع.

  • التخطيط للتحسينات.

• اقتراح أفكار وأساليب جديدة لتحقيق:

  • تحسين مستمر للكفاءة.

  • تطوير الخدمات المقدمة.

• التواصل مع الجهات الحكومية بشأن أي استفسارات أو معاملات حكومية.

العلاقات الرئيسية في العمل

داخليًا

• جميع إدارات ووظائف OQ8.

خارجيًا

• المقاولون المتخصصون في توفير الموظفين.

• الموردون.

• مقدمو الخدمات.

المؤهلات التعليمية

درجة البكالوريوس في:

• إدارة الأعمال.

• الموارد البشرية.

• أو تخصص ذي صلة.

اللغة

• إجادة ممتازة للغة الإنجليزية:

  • قراءة.

  • كتابة.

  • تحدثًا. (مطلوبة)

• اللغة العربية:

  • اللغة الأم (ميزة إضافية).

الخبرة المطلوبة

• خبرة 10 سنوات في وظيفة مشابهة داخل مؤسسة صناعية كبيرة في قطاع النفط.

خبرة قوية في:

• العلاقات العامة.

• إدارة حجوزات السفر والفنادق.

• إدارة المكاتب:

  • الإيجارات.

  • العقود.

  • اتفاقيات مستوى الخدمة.

• إدارة مخازن المكاتب.

• القرطاسية.

• تنظيم فعاليات المكاتب.

• تأشيرات الموظفين وتصاريح العمل.

المهارات الشخصية (Soft Skills)

• مهارات إدارة الأفراد.

• مهارات تحليلية قوية.

• مهارات التخطيط.

• التفكير المستقبلي والاستباقي.

• مهارات ممتازة في كتابة التقارير التجارية والفنية.

المهارات التقنية (Technical Skills)

• معرفة جيدة جدًا باستخدام برامج الحاسوب.

• الإدارة.

• الخدمات اللوجستية.