رئيس إدارة المرافق والخدمات الإدارية (Head, Facility Management & Administration)

المسمى الوظيفي:
رئيس إدارة المرافق والخدمات الإدارية

الشركة:
OQ8

الوظيفة:
P&T

القسم:
IDS & Facility

الوحدة:
إدارة المرافق والخدمات الإدارية (Facility Management and Admin)

الموقع:
الدقم – سلطنة عُمان

التحكم بالميزانية:
المصروفات التشغيلية (OPEX) و/أو المصروفات الرأسمالية (CAPEX) و/أو الإيرادات حسب الحاجة

التبعية الإدارية:
نائب الرئيس – IDS والمرافق (VP IDS & Facility)

عدد التقارير المباشرة:
2

الرقم الوظيفي: 57126
التاريخ: 8 يوليو 2026
الجهة: مصفاة الدقم والبتروكيماويات (Duqm Refinery & Petrochem)
وحدة الأعمال: الإدارة والمرافق (Administration and Facilities)
الموقع: الدقم – عُمان

الغرض من الوظيفة

قيادة وتخطيط وتنسيق جميع أنشطة الإدارة والخدمات الإدارية وإدارة المرافق في شركة OQ8 تحت إشراف نائب الرئيس للشؤون المؤسسية، والعمل كنقطة اتصال رئيسية ومسؤول وحيد عن المعايير والخدمات المرتبطة بتنفيذ المبادرات التي تغطي جميع العمليات من "المكتب الأمامي إلى المكتب الخلفي".

تشمل المسؤوليات:

• الخدمات الحكومية.

• خدمات إدارة المرافق.

• خدمات الدخول والدعم اللوجستي.

• أعمال الصيانة البسيطة مثل:

  • توسعة المساحات.

  • إعادة توزيع المكاتب.

• إدارة المخزون.

• السياسات والإجراءات.

• التقارير.

• الأداء.

• الاتصالات.

• الوثائق.

• المشاريع.

• أنظمة العمل.

وذلك من خلال:

1. قيادة عملية العلاقات الحكومية بشكل متكامل من البداية إلى النهاية:

   • التخطيط.

   • التنظيم.

   • التوظيف.

   • القيادة.

   • الرقابة.

2. التعامل مع المواقف المعقدة التي تواجه الشركة وأصحاب المصلحة الرئيسيين (OQ / KPI) فيما يتعلق بتقديم:

   • الخدمات الحكومية.

   • خدمات إدارة المرافق.

   • الخدمات الإدارية واللوجستية.

3. إدارة المهام والفريق وتحمل مسؤولية حجم الأعمال المستقبلية.

الهدف النهائي:

• تحسين الكفاءة.

• تعزيز الإنتاجية.

• ضمان بيئة عمل مناسبة لجميع أصحاب المصلحة.

يعمل شاغل الوظيفة وفقًا لـ:

• رسالة ورؤية وقيم واستراتيجيات OQ8.

• السياسات والإرشادات.

• أنظمة تقنية المعلومات.

• معايير الصحة والسلامة والبيئة (HSE).

• الأنظمة والقوانين الحكومية العُمانية.

• أفضل الممارسات العالمية المتوافقة مع الأهداف الوطنية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

أولاً: الخدمات الحكومية (Government Services)

• قيادة عملية العلاقات الحكومية بشكل كامل:

  • التخطيط.

  • التنظيم.

  • توزيع الموارد.

  • القيادة.

  • المتابعة والرقابة.

• قيادة البحث ومراقبة الأنشطة الحكومية التي قد تؤثر على:

  • منظمة OQ8.

  • أعمال الشركة.

  • العملاء.

• دعم الإدارة العليا وفريق القيادة في التخطيط الاستراتيجي للأنشطة التنظيمية الحالية والمحتملة المتعلقة بأعمال OQ8 وقطاع الصناعة.

• قيادة تطوير علاقات إيجابية وبناءة مع مختلف الجهات الحكومية التي تعمل فيها OQ8، بهدف:

  • توفير بيئة خارجية داعمة.

  • منع تأخير العمليات أو المشاريع.

• تنسيق:

  • جداول العمل.

  • الأبحاث.

  • تحليل اتجاهات الصناعة.

  • ميزانيات الاتصالات.

  • استراتيجيات العلاقات العامة.

• بناء والحفاظ على علاقات عمل قوية مع أصحاب المصلحة الرئيسيين في مناطق العمليات والمشاريع، بما يشمل:

  • المجتمعات المتأثرة.

  • الجهات التنظيمية.

  • السلطات المحلية.

  • المنظمات غير الحكومية (NGOs).

  • منظمات المجتمع المدني (CSOs).

  • المؤسسات المجتمعية (CBOs).

  • المؤسسات الدينية والثقافية.

• تصميم وتنفيذ استراتيجيات موسمية للتواصل مع الحكومات المحلية بالتعاون مع مديري الإدارات والوحدات.

• إدارة جمع البيانات الاجتماعية والاقتصادية الأساسية بشكل مستمر وضمان دمج نتائجها في تخطيط المشاريع.

• دعم مبادرات المشاريع والمشاريع المشتركة الأخرى مثل:

  • التوعية البيئية.

  • المحتوى المحلي.

  • المبادرات الاجتماعية.

• التعاون مع إدارة الأمن لضمان دمج قضايا حقوق الإنسان (بما فيها النزاعات) ضمن:

  • عمليات التقييم.

  • خطط الإدارة.

ثانيًا: إدارة المرافق (Facility Management)

• الإشراف على صيانة وخدمات مرافق العمل لضمان توافقها مع احتياجات:

  • المنظمة.

  • الموظفين.

• الإشراف على جميع الخدمات التي تساعد OQ8 على تنفيذ أعمالها.

• الإشراف على توفير وصيانة وتطوير مجموعة من الخدمات، بما في ذلك:

إدارة العقارات والمرافق:

• استراتيجية العقارات.

• إدارة المساحات.

• البنية التحتية للاتصالات.

• صيانة المباني.

• الاختبارات والفحوصات.

• إدارة المباني.

• إدارة العقود.

• إدارة عقود الإيجار بما يشمل:

  • إدارة الإيجارات.

  • المحاسبة المرتبطة بها.

• قيادة تطوير استراتيجيات وبرامج ومشاريع وفعاليات إدارة المرافق المؤسسية لتحسين بيئة العمل وثقافة الرفاهية في مكاتب OQ8 محليًا وعالميًا.

• الإشراف على:

  • الميزانيات.

  • العقود.

  • إدارة الموردين.
    وضمان التنفيذ وفق:

  • الميزانية المعتمدة.

  • معايير الجودة.

• الإشراف على إعداد المناقصات المتعلقة بالمرافق في الوقت المحدد بالتعاون مع الإدارات الداخلية.

• تحسين التكاليف مقابل القيمة التجارية لتحقيق نتائج تنافسية، من خلال:

  • التخطيط السليم للأنشطة.

  • إعداد الميزانيات.

  • إدارة العقود.

  • أنظمة الرقابة والتأكد.

• قيادة استراتيجية إدارة عقود خدمات الأطراف الثالثة لدعم الخدمات المحلية، وتحسين الأداء وتحقيق أفضل قيمة لمكاتب OQ8 غير التشغيلية.

ثالثًا: الإدارة والخدمات اللوجستية (Admin & Logistics)

• الإشراف على تقديم مجموعة من الخدمات الإدارية، بما يشمل:

  • عقود المكاتب.

  • توفير معلومات الإدارة والتقارير.

• إدارة العمليات والعلاقات مع أصحاب المصلحة:

  • العملاء.

  • شركاء الأعمال.

  • الموردين.

لضمان:

• تحسين عمليات OQ8.

• رضا الموظفين وأصحاب المصلحة عن الخدمات المقدمة.

• الإشراف على متطلبات:

  • السفر.

  • النقل.

  • الخدمات اللوجستية.
    لضمان عمليات سلسة وفعالة من حيث التكلفة.

• إدارة شؤون مقرات المكاتب بما يشمل:

  • عقود الإيجار.

  • الاتفاقيات.

  • اتفاقيات مستوى الخدمة (SLA).

وفق إرشادات OQ8، مع:

• تحليل عروض الموردين المفضلين.

• الالتزام بالحدود المالية المعتمدة.

• التواصل مع الجهات الحكومية بشأن أي استفسارات أو معاملات حكومية.

• الإشراف على:

  • القرطاسية المكتبية.

  • خدمات الضيافة.

  • الأغذية والمستلزمات.
    وضمان تقديم خدمة فعالة للشركة.

المؤهلات التعليمية

الحد الأدنى:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال.

يفضل:

• درجة الماجستير في إدارة الأعمال (MBA) أو ما يعادلها.

الخبرة المطلوبة

• خبرة 14 سنة في:

  • الإدارة.

  • إدارة المرافق.

منها:

• 5 سنوات على الأقل في منصب قيادي.

يفضل أن يكون المرشح لديه:

• خبرة في عمليات ومرافق مصانع البتروكيماويات الجديدة (Greenfield Petrochemical Plants).

خبرة في:

• إدارة الموردين والعقود ضمن مجالات:

  • المرافق.

  • الخدمات اللوجستية.

  • الإدارة.

• خبرة في:

  • إدارة المصروفات التشغيلية.

  • متابعة الإنفاق.

  • التنبؤ بتكاليف المرافق المستقبلية.

• معرفة عملية بـ:

  • قوانين البناء المحلية.

  • أنظمة السلامة من الحرائق.

  • معايير السلامة المهنية مثل OSHA أو المعايير الخليجية المماثلة.

المهارات الشخصية (Soft Skills)

• مهارات قيادية قوية.

• القدرة المثبتة على قيادة المشاريع من البداية إلى النهاية بأقل إشراف.

• القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.

• مهارات بناء العلاقات وتحقيق التوازن بين:

  • التواضع.

  • الثقة بالنفس.

  • الإدارة المنهجية للعلاقات.

• مهارات تفكير نقدي ممتازة والقدرة على:

  • التعامل مع القضايا المعقدة.

  • تطوير حلول مبتكرة.

المهارات الفنية (Technical Skills)

• إعداد الميزانيات.

• إدارة المشاريع.

• خدمات القرطاسية.

• خدمات الضيافة والأغذية والموردين.

• معرفة المنطقة والمجتمع المحلي.

• معرفة الجهات الحكومية المرتبطة بعمليات النفط والطاقة.