مسؤول المشتريات- منظمة اليونسكو

مسؤول المشتريات (Procurement Officer)
تفاصيل الوظيفة

نوع العقد: عقد خدمة (Service Contract)
الدرجة: SC4
وحدة التوظيف: قطاع الإدارة والتسيير (ADM)
مكان العمل: الدوحة
نمط العمل: في الموقع (On-site)
مدة العقد: 12 شهر
التوظيف مفتوح لـ: مرشحون خارجيون
آخر موعد للتقديم: 20/07/2026 (الساعة 23:59 بتوقيت UTC+3)

القيم الأساسية لليونسكو

الالتزام تجاه المنظمة – النزاهة – احترام التنوع – الاحترافية

السياق والخلفية

يدعم مكتب اليونسكو في الدوحة تنفيذ أولويات برامج اليونسكو في دول الخليج واليمن، ويشمل ذلك مجالات: التعليم، الثقافة، الاتصال والمعلومات، العلوم الطبيعية، والعلوم الاجتماعية والإنسانية.

ويقوم المكتب بتنفيذ أنشطة برامجية ومشاريع ممولة من خارج الميزانية، تتطلب دعمًا في المشتريات يتسم بالسرعة، الامتثال، الشفافية، وتحقيق أفضل قيمة مقابل المال.

سيقدم مسؤول المشتريات دعمًا فنيًا وتشغيليًا في المشتريات، بما في ذلك دعم المشاريع الممولة من الاتحاد الأوروبي، وسيغطي عمليات التخطيط، الطرح، إدارة العقود، إدارة الموردين، ضمان الجودة، المتابعة، والتقارير، مع الالتزام الكامل بلوائح اليونسكو.

المهام الرئيسية والنتائج المتوقعة

تحت الإشراف العام لمدير المكتب، والإشراف المباشر للمسؤول المالي والإداري، سيقوم مسؤول المشتريات بتقديم خدمات المشتريات وإدارة العقود لمكتب اليونسكو في الدوحة.

تشمل المهام:

1. إعداد وتحديث خطط المشتريات للمشاريع واحتياجات المكتب وفق الميزانيات والسياسات.

2. مراجعة طلبات الشراء للتأكد من اكتمالها ومطابقتها للمعايير والميزانية.

3. تنسيق عمليات التعاقد والعطاءات (طلبات عروض الأسعار، المناقصات، طلبات تقديم العروض).

4. دعم عمليات استلام وتقييم العروض وضمان الشفافية والعدالة.

5. إدارة وتحديث قاعدة بيانات الموردين والتواصل معهم بخصوص العروض والتسليم والفواتير.

6. متابعة تنفيذ المشتريات مقارنة بالخطط والعقود والميزانيات.

7. تقديم إرشادات للموظفين حول سياسات وإجراءات المشتريات في اليونسكو.

8. إعداد ومراجعة الوثائق المتعلقة بالمشتريات (عقود، أوامر شراء، تقارير، مراسلات).

9. إدارة نظام حفظ وتتبع العقود والالتزامات ومواعيد التسليم والمدفوعات.

10. التنسيق مع الإدارات الداخلية والخارجية لضمان تنفيذ عمليات المشتريات بكفاءة.

الكفاءات الأساسية

• التواصل

• المساءلة

• الابتكار

• تبادل المعرفة والتحسين المستمر

• التخطيط والتنظيم

• التركيز على النتائج

• العمل الجماعي

المؤهلات المطلوبة

التعليم

• درجة جامعية متقدمة في إدارة الأعمال، المشتريات، إدارة سلاسل الإمداد، إدارة المشاريع، المحاسبة أو مجال ذي صلة.

الخبرة

• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في المشتريات أو إدارة العقود أو اللوجستيات أو سلاسل الإمداد.

المهارات والكفاءات

• معرفة قوية بمعايير المشتريات الدولية ودورات الشراء الكاملة.

• فهم جيد لإدارة العقود ومتابعة أداء الموردين.

• مهارات تحليل وتنظيم قوية مع الانتباه للتفاصيل.

• القدرة على بناء علاقات عمل فعالة مع الشركاء والموردين.

• مهارات تواصل وكتابة تقارير ممتازة.

• إتقان برامج Microsoft Office (خصوصًا Word وExcel).

• معرفة بأنظمة ERP مثل SAP تعتبر ميزة إضافية.

• يفضل وجود خبرة في نظام الأمم المتحدة أو المنظمات الدولية.

اللغات

• إتقان ممتاز للغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا.

• إتقان جيد للغة العربية.

• أي لغة إضافية من لغات الأمم المتحدة تعتبر ميزة.

مؤهلات إضافية مفضلة

• شهادة مهنية في المشتريات مثل CIPS.

• خبرة في المشتريات الحكومية أو العمل مع الأمم المتحدة.

المزايا

• راتب سنوي: 285,456 ريال قطري

• 30 يوم إجازة سنوية

• مساهمات تصل إلى 15% في التأمين الصحي والتقاعد (حسب التسجيل)

ملاحظات التوظيف

• قد تتضمن عملية الاختيار مقابلات فيديو مسجلة أو اختبارات أو مقابلات لجنة.

• يتم الالتزام بالشفافية والسرية.

• لا يتم فرض أي رسوم في أي مرحلة من مراحل التوظيف.

• اليونسكو تعتمد سياسة عدم التسامح مع أي شكل من أشكال التحرش أو التمييز.