مدير أول للمشاريع (Senior Projects Manager - SPM)

رقم الوظيفة: RM-53-2026
الموقع: المقر الرئيسي – رام الله
آخر موعد للتقديم: 25 يوليو 2026

وصف الوظيفة

الغرض من الوظيفة (ROLE PURPOSE):

يتولى مدير أول المشاريع مسؤولية ضمان التنفيذ الكفؤ والفعال والمتوافق مع السياسات للمشاريع والعمليات المؤسسية، من خلال الإشراف المتكامل على الموارد البشرية، والإدارة، والمشتريات، والدعم التشغيلي العام، بما يتوافق مع سياسات وإجراءات مؤسسة النيزك ومتطلبات الجهات المانحة.

كما يؤدي دورًا رئيسيًا في الإدارة التشغيلية عبر ضمان سير الأنشطة اليومية للمشاريع والمؤسسة بسلاسة، بما يشمل دعم التخطيط التشغيلي، والتنسيق بين الإدارات، ومتابعة تقدم التنفيذ، وتحديد التحديات التشغيلية، وضمان معالجتها في الوقت المناسب بما يضمن تحقيق أهداف المشاريع بكفاءة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

يتحمل مدير أول المشاريع المسؤولية الكاملة عن:

• توفير الإشراف التشغيلي الشامل لضمان تنفيذ الأنشطة المؤسسية والمشاريع بكفاءة وفعالية وفي الوقت المحدد، وفق الخطط المعتمدة وسياسات المؤسسة ومتطلبات الجهات المانحة.

• قيادة عمليات التخطيط التشغيلي وتحويل الأهداف الاستراتيجية إلى خطط تنفيذية واضحة وخطط عمل وآليات تنسيق بين مختلف الإدارات.

• الإشراف على العمليات التشغيلية اليومية وتنسيقها لضمان انسيابية العمل، والتوزيع السليم للمهام، والتنفيذ في الوقت المناسب.

• قيادة ودعم جميع مراحل عمليات التوظيف، بما في ذلك:

  • الإعلان عن الوظائف.

  • فرز طلبات المتقدمين.

  • تنسيق المقابلات.

  • اختيار المرشحين.

  • إعداد العقود.

• إدارة ومتابعة أنظمة الدوام والإجازات وحالات الغياب وفق سياسات المؤسسة.

• تقديم الدعم والإرشاد للموظفين والمديرين بشأن سياسات الموارد البشرية والمزايا والاستحقاقات والإجراءات الإدارية.

• دعم وتنسيق عمليات إدارة الأداء، بما يشمل:

  • تخطيط الأداء.

  • تقييم الأداء.

  • التغذية الراجعة.

  • متابعة خطط التحسين.

• ضمان التطبيق الموحد لسياسات وإجراءات الموارد البشرية في جميع المشاريع والبرامج.

• التنسيق بين الإدارات لضمان التواصل الفعال، وتوافق سير العمل، وحل المشكلات التشغيلية في الوقت المناسب.

• ضمان توفر وصيانة موارد المكتب والأصول والمستلزمات التشغيلية.

• المساهمة في تطوير وتحسين الأنظمة والإجراءات التشغيلية الداخلية.

• قيادة عمليات تخطيط وتنفيذ المشتريات الخاصة بالسلع والخدمات والاستشارات اللازمة للمشاريع والعمليات التشغيلية.

• ضمان امتثال جميع عمليات الشراء لسياسات المؤسسة ومتطلبات الجهات المانحة، ومبادئ الشفافية والعدالة وتحقيق أفضل قيمة مقابل التكلفة.

• الإشراف على إدارة العقود، ومتابعة مواعيد التسليم، وضمان الجودة، وتقييم أداء الموردين.

• التنسيق مع الإدارة المالية لمتابعة الموازنات التشغيلية وضمان توافق النفقات مع المخصصات المعتمدة.

• دعم إجراءات ضبط التكاليف وتعزيز الاستخدام الأمثل لموارد المؤسسة.

• المساعدة في متابعة الجوانب المالية المتعلقة بالعمليات التشغيلية والمشتريات.

• إعداد وتقديم التقارير الدورية المتعلقة بالعمليات والموارد البشرية والمشتريات للإدارة العليا.

• متابعة المخاطر والتحديات التشغيلية واقتراح الإجراءات التصحيحية وخطط الحد من المخاطر.

• ضمان الالتزام الكامل بسياسات وإجراءات المؤسسة ومتطلبات الجهات المانحة في جميع العمليات التشغيلية.

• دعم عمليات التدقيق الداخلي والخارجي من خلال ضمان جاهزية الوثائق والالتزام الدائم بالمتطلبات.

• تعزيز ثقافة المساءلة والكفاءة والتحسين المستمر في مختلف الجوانب التشغيلية.

• دعم المبادرات المؤسسية والمساهمة في تطوير الأنظمة وتحسين الأداء التشغيلي.

• إعداد وصياغة وتطوير مفاهيم المشاريع والمقترحات الكاملة، والمساهمة في تعزيز مكانتها الاستراتيجية والترويج لها وتسويقها بما يحقق أهداف المؤسسة ويزيد من فرص التمويل والشراكات.

• تنفيذ أي مهام أخرى ذات صلة يكلف بها من قبل الإدارة بما يخدم أهداف المؤسسة.

التقارير والتواصل

• إعداد التقارير الدورية المتعلقة بالعمليات والموارد البشرية والمشتريات ورفعها للإدارة.

• ضمان التواصل الفعال بين الإدارات وفرق المشاريع.

• عرض المخاطر والتحديات واقتراح الإجراءات التصحيحية عند الحاجة.

المهارات والكفاءات المطلوبة

• خبرة قوية في إدارة العمليات التشغيلية.

• مهارات عالية في التنظيم والتنسيق.

• فهم عميق لمتطلبات الجهات المانحة وإجراءات وسياسات المؤسسات.

• القدرة على إدارة مهام متعددة والعمل تحت الضغط.

• مهارات ممتازة في التواصل وحل المشكلات.

• دقة عالية في العمل، والنزاهة، والالتزام المهني.

السرية والامتثال

يُتوقع من مدير أول المشاريع ضمان الالتزام الكامل بسياسات المؤسسة ولوائح الجهات المانحة ومتطلبات السرية في جميع الأوقات.

آلية التقديم

على الراغبين في التقدم للوظيفة إرسال:

• السيرة الذاتية (CV).

• رسالة تغطية (Cover Letter).

وذلك في موعد أقصاه 25 يوليو 2026.