أمين الصندوق العام- مجموعة فنادق راديسون

نظرة عامة على الوظيفة

General Cashier – المالية
Radisson Collection Residences Riyadh
الموقع: الرياض
نوع الوظيفة: دوام كامل
المجال: المالية

نبذة عن الشركة

تُعد مجموعة فنادق راديسون واحدة من أكبر مجموعات الفنادق في العالم، حيث تمتلك أكثر من 1400 فندق في أكثر من 95 دولة.
تعتمد المجموعة على شعارها: “Every Moment Matters” وروح الخدمة “Yes I Can!”.

وصف الوظيفة

يقوم أمين الصندوق العام (General Cashier) بإدارة ومتابعة جميع العمليات النقدية داخل الفندق، بما في ذلك استلام الأموال، المطابقة، الإيداعات البنكية، والتقارير المالية اليومية، مع ضمان الدقة والالتزام بالسياسات المالية.

المهام والمسؤوليات

التحكم بالأموال الداخلية والتسويات

• استلام الأموال النقدية (الأظرف المالية) في بداية كل وردية بحضور شاهد مسؤول.

• جمع والتحقق من جميع أظرف التحصيل اليومية الخاصة بأمناء الصناديق.

• عدّ الأموال وإعداد تقرير أمين الصندوق العام وإيصالات الإيداع البنكي.

• التحقق من أي فروقات نقدية (عجز أو زيادة) والتحقيق فيها.

• إبلاغ المراقب المالي ومدير المكتب الأمامي في حال وجود أي اختلافات.

• استلام الأموال بموجب إيصال رسمي مرقم.

• إعداد تقرير أمين الصندوق العام مع توضيح مصادر الأموال لكل حساب.

• تسجيل جميع المبالغ حسب الحسابات المدينة والودائع البنكية.

• تقديم التقرير للمحاسب الرئيسي للمراجعة.

• التأكد من توقيع جميع مستندات الدفع من الجهات المختصة (رئيس القسم، المدقق، المراقب المالي).

• إعداد ملخص المصروفات الصغيرة (Petty Cash) واعتماده.

• جرد جميع الأموال الموجودة في الخزنة.

• مطابقة الأموال مع المستندات لتحديد أي فروقات.

• سحب الأموال من البنك والاحتفاظ بها داخل صندوق النقد.

• متابعة أسعار الصرف اليومية لضمان ملاءمة سعر الفندق.

• إعداد كشوف الإيداع البنكي والتقارير الشهرية.

• تنفيذ مهام تحصيل الفواتير عند الحاجة.

• ضمان إيداع النقدية في البنك مرة واحدة أسبوعيًا على الأقل.

• إجراء عمليات تدقيق مفاجئة على الأموال بشكل دوري.

المؤهلات المطلوبة

• سعودي الجنسية.

• يُفضل حديث التخرج.

• مهارات جيدة في اللغة الإنجليزية.

معلومات إضافية

• عقد عمل دائم.

• نظام عمل مرن (يومين عمل عن بُعد أسبوعيًا).

• خصومات على خدمات الفنادق والأطعمة والمشروبات.

• فرص تدريب عبر أكاديمية راديسون.

• مزايا إضافية وحوافز وبرامج إحالة موظفين.

• بيئة عمل شاملة وداعمة لجميع الموظفين.