مساعد/ة إداري/ة- المركز الفلسطيني للإرشاد

 مساعد/ة إداري/ة

يعلن المركز الفلسطيني للإرشاد عن حاجته لتعيين:
🗂️ مساعد/ة إداري/ة (عدد 1)
بدوام كامل وبعقد محدود المدة، للعمل ضمن الدائرة الإدارية، بهدف دعم وتنظيم الأعمال الإدارية وضمان حسن سير العمل في المركز.

🏢 عن المركز

المركز الفلسطيني للإرشاد هو جمعية أهلية متخصصة في الصحة النفسية الإيجابية، ويعمل في:

• العلاج والإرشاد النفسي

• خدمات تربوية واجتماعية للوقاية من المشكلات النفسية

• بناء القدرات والاستشارات

• التأثير على السياسات الداعمة للصحة النفسية في فلسطين

كما يلتزم بسياسة صارمة ضد الاستغلال والانتهاك الجنسي (PSEA)، ويتم إخضاع المرشحين لفحوصات خلفية دقيقة.

📌 المهام الوظيفية:

• إدارة مكتب الاستقبال واستقبال الزوار والمراجعين والموردين.

• تنظيم ومتابعة الطلبيات والمشتريات والتأكد من مطابقتها للإجراءات المعتمدة.

• متابعة تجهيز المعاملات المالية للأنشطة وتحويلها لاستكمال إجراءات الصرف.

• استلام البريد والوثائق الإدارية والمالية وتوزيعها على الجهات المختصة.

• تنظيم وأرشفة الملفات والمراسلات وضمان سهولة الوصول إليها.

• تنسيق الاجتماعات وحجوزات القاعات وتجهيز الاحتياجات اللوجستية.

• تنظيم شؤون الموقع وتوفير مواد الضيافة والتنظيف بالتنسيق مع الإدارة.

• متابعة صيانة مرافق المركز والحفاظ على المظهر العام للمقر.

• إعداد التقارير والخطط بالتنسيق مع المسؤول المباشر.

• إدارة صندوق النثريات بعد الفترة التجريبية وإعداد تقارير المصاريف.

• متابعة توقيع المعاملات الإدارية والمالية من الجهات المختصة.

• متابعة الأعمال الميدانية الخارجية.

🎓 المؤهلات المطلوبة:

• بكالوريوس في الإدارة أو تخصص ذي صلة.

• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في المجال الإداري.

🧩 المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيم ومتابعة عالية.

• معرفة بإجراءات العمل الإداري.

• القدرة على الأرشفة وحفظ الوثائق.

• إجادة استخدام الحاسوب (Word, Excel, Internet).

• مهارات تواصل والعمل ضمن فريق.

• القدرة على العمل تحت الضغط وتحديد الأولويات.

• الأمانة وحسن السيرة والمسؤولية.