منسق/ة مشتريات- المؤسسة الفلسطينية للتمكين والتنمية المحلية – REFORM
Job Description
منسق/ة مشتريات
الحالة: إعلان وظيفة شاغرة
المسمى الوظيفي: منسق/ة مشتريات
آخر موعد للتقديم: الأحد 12 يوليو 2026 قبل الساعة 14:00
مكان العمل: رام الله
نوع العقد: دوام كامل
اللغات المطلوبة: العربية (بطلاقة)، الإنجليزية (جيدة جداً)
تاريخ البدء: فوراً
مدة المهمة المتوقعة: 12 شهراً مع إمكانية التمديد
نبذة عن مؤسسة REFORM:
المؤسسة الفلسطينية للتمكين والتنمية المحلية – REFORM هي منظمة فلسطينية غير حكومية تعمل في مجال التمكين والتنمية المحلية، وتسعى إلى تعزيز الاندماج والتضامن الاجتماعي في فلسطين من خلال تمكين الفئات المهمشة وصعبة الوصول. تهدف المؤسسة إلى تعزيز المشاركة الاجتماعية والسياسية لهذه الفئات، وتنشيط العمل المجتمعي، وتسهيل الوصول المتساوي إلى الخدمات العامة من خلال تعزيز قدرات الشباب والنساء، وتوفير قاعدة بيانات موثوقة لصنّاع القرار السياسي والإداري في فلسطين.
المهام العامة:
-
تطبيق سياسات وإجراءات المشتريات الخاصة بالمؤسسة وضمان التزام الموظفين والمؤسسة بها.
-
السعي المستمر لتوفير السلع والخدمات ذات الجودة العالية التي تحقق أهداف المؤسسة بأفضل الأسعار.
-
ضمان التحديث المستمر لقائمة الموردين الخاصة بالمؤسسة.
-
الإدارة الفعالة للأصول والممتلكات.
المهام الوظيفية:
-
قيادة عمليات التخطيط للمشتريات.
-
إدارة عمليات الشراء بما يشمل إعداد طلبات الشراء، والتحليل، وإعداد أوامر الشراء والعقود.
-
إدارة العُهد حسب السياسات والإجراءات الداخلية.
-
ضمان الحصول على خدمات الصيانة في الوقت المناسب.
-
تعبئة وأرشفة جميع ملفات وأوراق المشتريات يومياً وفقاً للسياسة الداخلية للمؤسسة.
-
العمل على تحديث قائمة الموردين ومقدمي الخدمات بشكل مستمر ودائم.
-
تقديم الدعم اللوجستي للأقسام المختلفة.
-
الحفاظ على جميع وثائق المشتريات المتعلقة بكل عقد، بما يشمل وثائق المناقصات، والإعلانات، والعروض المقدمة، وتقييم المناقصات، وخطابات القبول أو الاتفاقيات، ووثائق الدفع، والشكاوى وأي مراسلات ذات علاقة بطريقة منظمة.
-
إدارة الأصول، والحفاظ على المخزون، والإشراف على حركة المستودعات.
-
أرشفة جميع الاتفاقيات ورقياً وإلكترونياً.
-
استلام الطلبات المالية مع سندات الاستلام والفواتير والوثائق الضريبية الداعمة.
-
التواصل الفعال مع قسم المالية.
-
إعداد التقارير الشهرية.
-
تنفيذ أي مهام أخرى يتم تكليفها بها.
المؤهلات والمهارات المطلوبة:
-
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو المحاسبة (يفضل) أو أي مجال ذي صلة.
-
خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال مشابه، ويفضل في المنظمات غير الحكومية.
-
القدرة على العمل تحت الضغط والعمل ضمن فريق.
-
الدافعية الذاتية والقدرة على تنفيذ مهام متعددة.
-
خبرة في إعداد العقود.
-
مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل باللغتين العربية والإنجليزية.
-
مهارات الملاحظة والاستماع والتحليل والقدرة على اتخاذ قرارات سليمة.
-
الاهتمام بالتفاصيل والدقة والالتزام بالمواعيد في تنفيذ المسؤوليات.
يرفع التقارير مباشرة إلى: رئيس وحدة الدعم الفني.
طريقة التقديم:
على المرشحين المؤهلين تعبئة نموذج التقديم وإرسال:
-
سيرة ذاتية محدثة تتوافق مع متطلبات الوظيفة، تتضمن ثلاثة مراجع مهنية.
-
رسالة تغطية باللغة الإنجليزية توضح الاهتمام بالوظيفة والمؤهلات.
📧 البريد الإلكتروني:
📅 آخر موعد للتقديم: الأحد 12 يوليو قبل الساعة 14:00
موضوع البريد الإلكتروني:
"منسق/ة مشتريات
