مساعد مشتريات- مؤسسة التعاون
Job Description
الوصف الوظيفي
الدائرة: الموارد البشرية والإدارة
المسمى الوظيفي: مساعد مشتريات
مكان العمل: رام الله
المسؤول المباشر: منسق المشتريات
الهدف العام من الوظيفة
المساهمة في دعم وتنفيذ عمليات المشتريات والخدمات اللوجستية وفق السياسات والإجراءات المعتمدة، بما يضمن تحقيق الكفاءة والشفافية والالتزام بالأنظمة الداخلية.
المهام والمسؤوليات الرئيسية
-
دعم تنفيذ إجراءات الشراء وفق دليل وسياسات المشتريات المعتمدة.
-
إعداد طلبات عروض الأسعار ووثائق الشراء والعطاءات، ومتابعة استلام العروض حسب الإجراءات المعتمدة.
-
المساعدة في تنفيذ عمليات استدراج عروض الأسعار ومتابعة إجراءات العطاءات حتى مرحلة الترسية.
-
إعداد جداول المقارنة والمساهمة في تجهيز التقييمات الإدارية، والتنسيق مع اللجان المختصة لاستكمال التقييم الفني.
-
إصدار طلبات وأوامر الشراء، ومتابعة تجهيز عقود التوريد والخدمات لاستكمال إجراءات الاعتماد والتوقيع.
-
متابعة تنفيذ العقود والالتزامات مع الموردين، والتأكد من الالتزام بمواعيد التوريد والتسليم.
-
تحديث قاعدة بيانات الموردين وحفظ المعلومات المتعلقة بهم بشكل دوري.
-
تنظيم وأرشفة ملفات المشتريات والعقود ورقيًا وإلكترونيًا وفق النظام المعتمد.
-
إدخال بيانات المشتريات عبر الأنظمة الإلكترونية وإعداد التقارير الدورية المتعلقة بعمليات الشراء.
-
المساهمة في تحديث سجل الموجودات الثابتة والمشاركة في عمليات الجرد الدوري والسنوي.
-
إعداد ومتابعة نشر إعلانات العطاءات وطلبات عروض الأسعار عبر قنوات النشر المعتمدة عند الحاجة.
-
تنفيذ أي مهام إضافية مرتبطة بالعمل يتم تكليف الموظف بها من قبل المسؤول المباشر.
المؤهلات والخبرات المطلوبة
-
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الإدارة العامة، المحاسبة، إدارة سلاسل التوريد، أو أي تخصص ذي علاقة.
-
خبرة عملية لا تقل عن سنتين في مجال المشتريات أو الأعمال الإدارية، ويفضل وجود خبرة في المؤسسات غير الربحية أو الدولية.
-
معرفة أساسية بإدارة الموجودات الثابتة وإجراءات الجرد.
-
إجادة اللغة العربية والإنجليزية قراءة وكتابة.
-
القدرة على التعامل مع أنظمة المشتريات الإلكترونية أو أنظمة ERP تعتبر ميزة إضافية.
-
مهارات عالية في التنظيم وإدارة الوقت والعمل ضمن فريق.
-
الدقة والانتباه للتفاصيل والقدرة على متابعة الإجراءات.
-
مهارات جيدة في التواصل والتنسيق والتفاوض مع الموردين.
-
الالتزام بالنزاهة والسرية المهنية.
-
القدرة على إعداد التقارير ومتابعة الملفات والوثائق بكفاءة.
