مساعد مراقبة الوقود- منظمة CTG
الوصف الوظيفي
المسمى الوظيفي: مساعد مراقبة الوقود (Fuel Monitoring Assistant)
الجهة: CTG – ملتزمون بالعمل الجيد (Committed To Good)
الموقع: غزة
المستوى الوظيفي: مبتدئ
اللغة المطلوبة: الإنجليزية
آخر موعد للتقديم: 6 يوليو 2026
نبذة عن شركة CTG:
تأسست شركة CTG عام 2006 في أفغانستان، وتعمل حالياً في 35 دولة ويبلغ عدد موظفيها حوالي 11,500 موظف. تقدم الشركة حلول الموارد البشرية وإدارة الكوادر والخدمات الداعمة للمشاريع الإنسانية والتنموية العالمية، كما تعمل في قطاعات مثل الإنشاءات والطاقة وتقنية المعلومات، مع التركيز على المناطق عالية المخاطر.
تشمل خدمات الشركة:
-
حلول التوظيف وإدارة الموارد البشرية.
-
المتابعة والتقييم.
-
إدارة الأساطيل والخدمات اللوجستية.
-
إدارة المرافق.
-
الاستدامة والاتصالات.
-
مراقبة الانتخابات.
-
خدمات تقنية المعلومات.
-
المساعدة الطبية.
وصف الوظيفة:
يدعم العميل العمليات الإنسانية والخدمات الأساسية في قطاع غزة. ولضمان المساءلة والشفافية والمراقبة الفعالة لموارد الوقود، تحتاج الشركة إلى مساعدين لمراقبة الوقود لدعم تنفيذ أنشطة متابعة الوقود في محطات التعبئة ومرافق التخزين والمواقع التشغيلية.
يقوم مساعد مراقبة الوقود بدعم عمليات التحقق من الوقود، والتوثيق، وإعداد التقارير، وأعمال المتابعة الميدانية تحت إشراف مهندس مراقبة الوقود وفريق إدارة العميل.
تُعطى الأولوية للمتقدمين المحليين المؤهلين والمقيمين في غزة.
المهام والمسؤوليات:
أولاً: دعم مراقبة الوقود
-
مراقبة وتوثيق عمليات تحميل الوقود في محطات التعبئة المحددة.
-
التحقق من كميات الوقود المحملة في الصهاريج والمركبات المعتمدة وتسجيلها.
-
دعم تتبع عمليات تسليم الوقود للمرافق والمواقع التابعة للمشروع.
-
مراقبة وتوثيق عمليات تفريغ الوقود.
-
تسجيل مستويات خزانات التخزين قبل وبعد عمليات التوريد.
-
جمع فواتير الوقود ووثائق النقل والتسليم والمستندات الداعمة.
-
التقاط الصور والحفاظ على الأدلة والوثائق الخاصة بعمليات الوقود عند الحاجة.
-
المساعدة في متابعة استهلاك الوقود في المرافق المدعومة.
-
دعم عمليات جرد الوقود والتحقق من المخزون.
-
الإبلاغ الفوري عن أي نقص أو تسرب أو اختلافات أو مخالفات لمهندس مراقبة الوقود.
ثانياً: المتابعة الميدانية وجمع البيانات
-
تنفيذ زيارات دورية لمواقع تخزين وتوزيع الوقود.
-
جمع البيانات التشغيلية والملاحظات الميدانية.
-
الحفاظ على سجلات وتقارير متابعة دقيقة.
-
دعم إدخال البيانات وإدارة قواعد المعلومات.
-
المساعدة في إعداد التقارير اليومية والأسبوعية والشهرية.
-
التأكد من حفظ جميع الوثائق والملفات بطريقة منظمة.
ثالثاً: الدعم التشغيلي
-
دعم عمليات الاستجابة الطارئة المتعلقة بالوقود عند الطلب.
-
المشاركة في اجتماعات التنسيق والزيارات الميدانية.
-
مساعدة مهندس مراقبة الوقود في التقييمات الفنية وأنشطة المتابعة.
-
دعم التواصل والتنسيق مع مسؤولي المرافق وموردي الوقود.
-
تنفيذ أي مهام أخرى مرتبطة بمراقبة الوقود حسب التكليف.
التقارير والإشراف:
-
يرفع مساعد مراقبة الوقود تقاريره مباشرة إلى مهندس مراقبة الوقود والمشرف المعتمد من العميل.
-
تقديم تحديثات وتقارير متابعة يومية وأسبوعية.
-
الحفاظ على السجلات والوثائق الداعمة.
-
الإبلاغ الفوري عن الحوادث أو المخالفات أو التحديات التشغيلية.
-
دعم إعداد التقارير المجمعة وملخصات المتابعة.
المهارات المطلوبة:
-
اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة.
-
النزاهة وتحمل المسؤولية.
-
مهارات جيدة في التنظيم وحفظ السجلات.
-
القدرة على العمل تحت الضغط وفي ظروف صعبة.
-
مهارات جيدة في التواصل والعمل الجماعي.
-
القدرة على اتباع التعليمات والحفاظ على توثيق دقيق.
-
مهارات أساسية في التحليل وحل المشكلات.
-
الالتزام بمعايير السلامة والسرية والسلوك المهني.
المؤهلات الإضافية:
-
إجادة استخدام الحاسوب، خاصة برامج Microsoft Excel وWord.
-
الخبرة في جمع البيانات وإعداد التقارير تعتبر ميزة إضافية.
-
معرفة بعمليات الوقود وممارسات التخزين تعتبر ميزة.
-
القدرة على حفظ السجلات والوثائق بدقة.
متطلبات إضافية (حسب ملخص Impactpool):
-
درجة البكالوريوس في تخصص ذي صلة.
-
سنة واحدة من الخبرة في مجال الهندسة.
-
سنة واحدة من الخبرة في المراقبة وجمع البيانات ضمن بيئة إنسانية (يفضل).
-
سنة واحدة من الخبرة العملية في غزة.
-
مستوى عملي في اللغة الإنجليزية.
-
مهارات جيدة في استخدام الحاسوب.
إدارة الفريق:
لا توجد مسؤولية عن إدارة فريق.
معلومات إضافية:
-
تشجع الشركة الإناث المؤهلات على التقدم.
-
لا تطلب CTG أي رسوم مالية خلال أي مرحلة من مراحل التوظيف.
-
تلتزم الشركة بسياسة عدم التسامح مع الاستغلال أو الإساءة الجنسية.
-
يُنصح المتقدمون بتحديث بيانات الخبرات والتعليم ومعلومات التواصل في ملفاتهم قبل التقديم.
