مسؤول إداري- شركة Maximus Gulf

🗂️ مسؤول إداري (Administrator)

Maximus Gulf – الرياض، المملكة العربية السعودية

📌 ملخص الوظيفة

تبحث شركة Maximus Gulf عن مسؤول إداري لدعم العمليات المكتبية وضمان سير العمل بكفاءة، بالإضافة إلى إدارة ومتابعة مطالبات التدريب والتنسيق مع الفرق الداخلية.

🧾 المهام الإدارية

• إدارة مخزون اللوازم المكتبية وطلب المستلزمات عند الحاجة

• تنظيم وجدولة الاجتماعات والمواعيد والفعاليات

• حفظ وتنظيم الملفات الإلكترونية والورقية

• التعامل مع المراسلات (بريد إلكتروني، مكالمات، رسائل)

• تقديم دعم إداري لضمان سير العمل بكفاءة

• إعداد وتعديل المستندات (تقارير، مذكرات، رسائل)

• متابعة وصيانة أجهزة المكتب والتنسيق مع قسم IT

• تنظيم السفر والإقامة للموظفين والمدراء

• إعداد التقارير الدورية

• تنظيم الفعاليات والأنشطة الداخلية للشركة

📚 مهام مطالبات التدريب والتنسيق

• إعداد وتقديم ومتابعة مطالبات التدريب

• التأكد من اكتمال ودقة المستندات

• التنسيق مع المدربين والفرق الداخلية لجمع الوثائق

• متابعة حالة الطلبات والرد على الاستفسارات

• حفظ وتنظيم جميع سجلات المطالبات

• متابعة المواعيد النهائية لتقديم الطلبات

• دعم عمليات التدقيق عند الحاجة

• ضمان الالتزام بالسياسات الداخلية واللوائح

🎓 المتطلبات

• خبرة سابقة في وظيفة إداري أو مساعد مكتب أو وظيفة مشابهة

• خبرة في معالجة المطالبات أو تنسيق التدريب ميزة إضافية

• إتقان برامج Microsoft Office (Excel وPowerPoint بشكل خاص)

• مهارات تنظيم عالية وإدارة الوقت

• مهارات تواصل قوية كتابياً وشفهياً

• القدرة على العمل على مهام متعددة تحت الضغط

• دبلوم كحد أدنى (يفضل تخصص إدارة مكاتب أو ما شابه)

🎁 المميزات

• فرص تدريب وتطوير مهني

• بيئة عمل تعاونية

• فرص نمو وظيفي داخل الشركة

• إجازات سنوية مدفوعة (حسب سياسة الشركة)

• المشاركة في فعاليات وأنشطة الشركة