مشرف تدريب- شركة برونيل البترولية

ترجمة الوظيفة: مشرف تدريب (Training Supervisor)
الموقع: قطر
نوع العمل: دوام جزئي (0 ساعة أسبوعياً حسب الإعلان)
المجال: الطاقة التقليدية

مقدمة عن الوظيفة

يتولى مشرف التدريب مسؤولية التخطيط الفعّال والتنسيق وتنفيذ مبادرات التعلم والتطوير داخل المؤسسة.
يضمن هذا الدور تحديد احتياجات التدريب السنوية بدقة، وتوفير أو تطوير حلول تدريبية عالية الجودة وتنفيذها في الوقت المحدد، مع قياس نتائج التعلم من خلال التقييمات والتقارير المناسبة.

المهام والمسؤوليات

أنظمة الإدارة:

• الإلمام بأنظمة الإدارة المتكاملة للشركة، بما في ذلك:

  • الجودة

  • البيئة

  • الصحة والسلامة المهنية

  • المسؤولية المجتمعية

  • إدارة الطاقة

  • إدارة المنتجات

• الالتزام بسياسات وإجراءات أنظمة الإدارة المتكاملة.

استراتيجية الشركة:

• معرفة رؤية ورسالة واستراتيجية الشركة وقيمها الأساسية.

تحليل الاحتياجات التدريبية السنوية (TNA):

• التعاون مع قادة الأعمال وفريق تطوير القدرات لتحديد فجوات المهارات وأولويات التطوير.

• تجميع وتحليل الاحتياجات التدريبية على مستوى المؤسسة والأقسام والأفراد.

• إعداد خطة الاحتياجات التدريبية السنوية وجدول التدريب لاعتماده.

تخطيط التدريب واختيار مزودي الخدمات:

• البحث عن مزودي تدريب خارجيين مناسبين واختيار البرامج والدورات المطلوبة.

• تقييم عروض التدريب لضمان الجودة والملاءمة والقيمة مقابل التكلفة.

• التنسيق مع سلسلة التوريد بخصوص تسجيل الموردين.

• إجراء تقييم سنوي لمزودي التدريب.

تنسيق وتنفيذ التدريب:

• التواصل مع أصحاب المصلحة والمتدربين بشأن خطط ومتطلبات التدريب.

• تنظيم جداول التدريب والقاعات والمدربين وترتيبات المشاركين.

• متابعة تنفيذ التدريب وضمان الالتزام بالمواعيد ومعايير الجودة.

• التعاون مع الخبراء الداخليين ومقدمي التدريب لتطوير مواد تدريبية مناسبة.

تقييم التدريب وقياس الفعالية:

• ضمان تنفيذ تقييمات قبل وبعد التدريب.

• جمع وتحليل ملاحظات المشاركين ونتائج التقييم.

• إعداد تقارير تقييم تتضمن توصيات للتحسين.

إدارة نظام التعلم الإلكتروني (LMS):

• إدارة وصيانة نظام إدارة التعلم.

• رفع البرامج التدريبية وإدارة تسجيل المشاركين وسجلات الإنجاز.

• تخصيص الموارد التعليمية الإلكترونية حسب احتياجات العمل.

• تقديم الدعم للمستخدمين وحل مشاكل النظام.

التقارير وإدارة البيانات:

• حفظ سجلات التدريب والوثائق بشكل شامل.

• إعداد تقارير دورية وتقارير خاصة عن المشاركة وإكمال التدريب وفعاليته.

• تقديم تحليلات تساعد في اتخاذ القرار وتطوير القوى العاملة.

• دعم عمليات التدقيق والمراجعات الإدارية ببيانات تدريب دقيقة.

المهارات والمؤهلات المطلوبة:

• درجة البكالوريوس (يفضل في الموارد البشرية أو مجال ذي صلة) من جامعة معترف بها.

• شهادات مهنية مثل:

  • CIPD

  • SHRM

  • أو ما يعادلها (ميزة إضافية).

• شهادة مدرب معتمد تعتبر ميزة.

• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال التدريب والتطوير.

• خبرة مثبتة في إدارة عمليات التدريب من البداية للنهاية وتنفيذ حلول التعلم على مستوى الشركة.

• خبرة في استخدام أنظمة إدارة التعلم LMS وتقنيات التعلم الحديثة.

• فهم جيد لتطوير وتنفيذ أطر الكفاءات الوظيفية.

العرض الوظيفي:

• الراتب: شهري بالريال القطري (شامل جميع البدلات).

• الدوام: 8 ساعات يومياً / 5 أيام أسبوعياً.

• مدة العقد: سنتان مع إمكانية التمديد.

• الموقع: قطر.