مدير التخطيط- شركة acc arabian construction company

Planning Manager (مدير التخطيط)
الموقع: دبي، دبي، الإمارات العربية المتحدة
الخبرة: 15 - 20 سنة
نوع العمل: دوام كامل

ملخص الوظيفة

يتولى مدير التخطيط مسؤولية قيادة وإدارة جميع أنشطة التخطيط، والجدولة، ومراقبة تقدم المشاريع في مشاريع البناء المختلفة (الهندسة المدنية، المباني، البنية التحتية، المشاريع الصناعية، والنفط والغاز).

ويضمن هذا الدور توافق الجداول الزمنية والموارد وأطر التقارير مع متطلبات العقود وأهداف المؤسسة، مع تقديم التوجيه الاستراتيجي بشأن مخاطر الجدول الزمني، وخطط التعافي، ودعم المطالبات، وتقارير أصحاب المصلحة، إضافة إلى الإشراف على أداء فريق التخطيط وتطويره.

المسؤوليات الرئيسية

أولاً: تخطيط وجدولة المشاريع

• تطوير وإدارة ومراقبة الجداول الزمنية الرئيسية لعدة مشاريع في وقت واحد.

• قيادة التخطيط الاستراتيجي وتسلسل الأنشطة وتوزيع الموارد عبر المشاريع.

• الإشراف على إعداد البرامج الأساسية وفق متطلبات العقود وهيكل تقسيم العمل (WBS).

• ضمان اعتماد وتحديث الجداول الزمنية في الوقت المناسب.

• مراجعة تحديثات الجداول بناءً على مدخلات مديري المشاريع والمقاولين والموردين.

• إعداد ومتابعة مخططات الموارد (القوى العاملة والمعدات).

• متابعة جداول المواد (الشراء، الموافقات، التوريد) لضمان توفرها دون تأخير أو زيادة مخزون.

ثانياً: إدارة المخاطر والتعافي والامتثال

• تقديم خبرة في تحليل مخاطر الجدول الزمني ووضع خطط التخفيف والتعافي.

• قيادة خطط تسريع المشاريع المتأخرة أو المتعثرة.

• ضمان التزام جميع أنشطة التخطيط بمتطلبات العقود وإجراءات الشركة.

• ضمان جودة واتساق مخرجات التخطيط بين جميع المشاريع.

ثالثاً: المراقبة والتقارير والتواصل

• الإشراف على متابعة خط الأساس وقياس التقدم عبر المشاريع.

• مراجعة واعتماد برامج المقاولين وتقاريرهم.

• إعداد وتقديم تقارير أسبوعية وشهرية للإدارة والعملاء والاستشاريين.

• مراقبة التقدم مقابل المراحل التعاقدية والمسار الحرج وإبلاغ الإدارة بأي تأخير.

• إعداد تقارير الإنتاجية والتدفق النقدي ومؤشرات الأداء.

• التواصل المستمر مع العملاء والاستشاريين والإدارة العليا.

رابعاً: المطالبات وتمديد الوقت (EOT)

• قيادة وتحليل طلبات تمديد الوقت (EOT).

• إجراء تحليلات التأخير وتحليل تأثير الوقت (Time Impact Analysis).

• دعم الفرق التجارية والقانونية في المطالبات والتفاوض وحل النزاعات.

• الحفاظ على السجلات التخطيطية وفق المعايير التعاقدية.

خامساً: إدارة الفريق

• إدارة وتطوير فريق التخطيط عبر المشاريع.

• اعتماد مخرجات مهندسي التخطيط وكبار المهندسين.

• وضع معايير الأداء ومؤشرات KPI لقسم التخطيط.

• تحسين أدوات التخطيط وأنظمة العمل بشكل مستمر.

• المشاركة في الاجتماعات الفنية والإدارية.

المؤهلات المطلوبة

• بكالوريوس هندسة (يفضل الهندسة المدنية).

• خبرة لا تقل عن 14 سنة في التخطيط والجدولة لمشاريع إنشائية معقدة.

• خبرة قوية في إدارة المطالبات وتحليل تمديد الوقت.

• خبرة في تحليل مخاطر الجداول الزمنية وخطط التعافي.

• القدرة على إدارة تخطيط عدة مشاريع في نفس الوقت.

• مهارات قوية في التواصل وإدارة أصحاب المصلحة.

• مهارات تحليلية واتخاذ قرار عالية.

• إتقان Primavera P6 وMicrosoft Excel المتقدم.

• معرفة بـ Power BI ميزة إضافية.

• يفضل شهادة PMP.

• إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابةً.