مسؤول دعم إداري- جامعة دبي

🧾 مسؤول دعم إداري (Administrative Support Officer)

📍 مركز التميز – الإمارات العربية المتحدة
🕒 دوام كامل – نُشر: 10 يونيو 2026

🎯 هدف الوظيفة

تقديم دعم إداري وتشغيلي فعال لضمان تنفيذ أنشطة البحث والسياسات والتواصل مع أصحاب المصلحة وإعداد التقارير داخل مركز التميز بكفاءة عالية.

🧩 المسؤوليات الرئيسية

• تنسيق الأنشطة الإدارية اليومية للمركز.

• جدولة الاجتماعات وورش العمل والمشاورات وفعاليات التواصل مع الجهات المعنية.

• حفظ السجلات وقواعد البيانات والوثائق الخاصة بأنشطة المركز.

• إعداد المراسلات ومحاضر الاجتماعات والتقارير والعروض التقديمية.

• دعم تنظيم الفعاليات من حيث اللوجستيات والتسجيل وتنسيق المشاركين.

• جمع وتصنيف وتحليل المدخلات الناتجة عن فعاليات المشاركة.

• متابعة المهام والإجراءات مع الجهات المعنية وفِرق العمل.

• المساعدة في عمليات المشتريات والميزانية والإجراءات الإدارية.

• دعم إعداد التقارير ومتطلبات إدارة الوثائق.

• ضمان الالتزام بسياسات وإجراءات المؤسسة.

📊 معايير الأداء

• دقة وكفاءة الأعمال الإدارية.

• الالتزام بالمواعيد في أعمال التنسيق.

• جودة التوثيق وحفظ السجلات.

• سرعة الاستجابة ودعم أصحاب المصلحة.

• فعالية تنظيم وإدارة الفعاليات.

🎓 المؤهلات المطلوبة

التعليم:

• درجة البكالوريوس في:

  • إدارة الأعمال

  • الإدارة العامة

  • الإدارة أو تخصص ذي صلة

الخبرة:

• خبرة من 2 إلى 5 سنوات في الدعم الإداري أو التشغيلي

• يفضل خبرة في القطاع الخاص

💡 المهارات والكفاءات

• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية (كتابة وتحدثًا)

• مهارات تنظيم وتنسيق عالية

• مهارات تواصل وعلاقات ممتازة

• إتقان برامج Microsoft Office

• دقة عالية في التفاصيل وقدرة على إدارة مهام متعددة

• القدرة على استخدام الذكاء الاصطناعي لتحسين وتبسيط سير العمل

📍 جهة العمل

Dubai Business School / الإمارات العربية المتحدة