مدير التسجيل- جامعة خليفة

📋 مدير التسجيل (Registration Manager)

📍 أبوظبي، الإمارات العربية المتحدة

🎯 وصف الوظيفة

تسعى جامعة خليفة إلى تعيين مدير التسجيل للإشراف على عمليات تسجيل الطلبة والسجلات الأكاديمية عبر الشركاء الأكاديميين (APs) في جامعة زايد العسكرية.

يُعد هذا الدور محورياً في ضمان توحيد إجراءات التسجيل، ودقة البيانات، والالتزام بالسياسات واللوائح المؤسسية. كما يساهم في تطوير استراتيجية القسم وسياساته وميزانياته، بالإضافة إلى قيادة فريق شؤون التسجيل وتقديم التوجيه له.

🧩 المسؤوليات

• وضع وتطبيق معايير التسجيل بما يتوافق مع سياسات المؤسسة.

• إعداد وتوثيق سياسات وإجراءات التسجيل لجميع الشركاء الأكاديميين.

• متابعة التزام الشركاء بالمواعيد الأكاديمية وخطط القبول والتسجيل.

• تقديم الإرشاد والدعم للجهات الأكاديمية حول عمليات التسجيل.

• إدارة السجلات الأكاديمية المركزية لجميع الطلبة.

• ضمان دقة وسلامة بيانات القبول والتخرج.

• الإشراف على تدقيق البيانات والتحقق الدوري من معلومات الطلبة.

• حماية سرية وأمن السجلات الأكاديمية.

• قيادة اجتماعات تنسيق التسجيل وحل المشكلات التشغيلية.

• متابعة وتوثيق أي تعارضات في السجلات ورفعها للجهات المختصة.

🎓 المؤهلات المطلوبة

• درجة البكالوريوس في:

  • إدارة التعليم، أو

  • نظم المعلومات الإدارية (MIS)، أو

  • تقنية المعلومات أو تخصص ذي صلة

  • (ويُفضل الماجستير)

📊 الخبرة

• 12 سنة خبرة لغير المواطنين

• 8 سنوات لمواطني دولة الإمارات

💡 المهارات المطلوبة

• القدرة على التكيف والمبادرة وتحمل المسؤوليات الإضافية

• مهارات قوية في بناء العلاقات والعمل الجماعي

• قيادة وتواصل وتنظيم عالي المستوى

• القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة فريق

• دقة عالية في التعامل مع البيانات

• معرفة بأمن المعلومات وحماية البيانات

• خبرة في إدارة التعليم العالي تعتبر ميزة إضافية

• إتقان الأنظمة والبرامج ذات الصلة

📍 الموقع

أبوظبي – الإمارات العربية المتحدة