مُدخل بيانات / منسق وثائق الجودة- شركة acc arabian construction company

🔷 مُدخل بيانات / منسق وثائق الجودة (Data Entry / QA-QC Document Controller)

الموقع: أبوظبي – الإمارات العربية المتحدة (Hail & Gasha – S2B – ME&I)
الخبرة: 3 – 5 سنوات
الدوام: كامل

🟦 ملخص الوظيفة

يتولى شاغل الوظيفة مسؤولية إدخال وتنظيم وإدارة ومتابعة وثائق ضمان الجودة ومراقبة الجودة (QA/QC) الخاصة بالمشروع بدقة عالية وفي الوقت المناسب.

يدعم هذا الدور فريق الجودة في تتبع جميع مستندات المشروع، وتنظيمها، وإعداد التقارير المرتبطة بها لضمان الالتزام بخطط الفحص والاختبار (ITP) ومتطلبات العميل ومعايير المشروع.

🟦 المسؤوليات الرئيسية

🔹 إدخال وإدارة البيانات

• إدخال البيانات من مستندات المشروع مثل:
  (IR, RFI, MIR, MAR, WIR وغيرها) في أنظمة ERP أو DMS أو Excel

• تحديث سجلات المشروع بشكل دقيق ومنظم

🔹 إدارة وثائق الجودة

• حفظ وتنظيم مستندات الجودة ورفعها على أنظمة إدارة الوثائق

• تطبيق نظام التسمية الصحيح والتحكم في الإصدارات

• مسح وتحميل الملفات الخاصة بالجودة بشكل منظم

🔹 دعم فريق QA/QC

• تحديث قوائم الفحص وسجلات المعدات والمعايرة

• المساعدة في إعداد ملفات الجودة والتقارير الدورية

• دعم إعداد تقارير أسبوعية ولوحات متابعة للإدارة

🔹 تتبع واعتماد المستندات

• متابعة عمليات الإرسال والموافقات الخاصة بالوثائق

• حفظ سجل كامل لحالة كل مستند (مرسل / معتمد / مرفوض)

• متابعة ردود العملاء والاستشاريين

🔹 إعداد التقارير والنسخ الاحتياطي

• إعداد تقارير دورية ولوحات بيانات (Dashboards)

• تنفيذ نسخ احتياطي للبيانات بشكل منتظم

• دعم الإدارة في إعداد التقارير الخاصة بالمشروع

🔹 الالتزام بالجودة

• ضمان الالتزام بإجراءات المشروع ومعايير الجودة

• الحفاظ على دقة البيانات وسرعة إدخالها

• تنظيم ملفات المشروع إلكترونيًا وورقيًا

🟦 المهارات المطلوبة

• إتقان Microsoft Excel (Pivot Tables – Formulas – Data Validation)

• مهارة عالية في إدخال البيانات بدقة وسرعة

• معرفة بأنظمة إدارة الوثائق مثل SharePoint أو DMS

• فهم أساسيات QA/QC في مشاريع الإنشاء أو النفط والغاز

• قدرة قوية على التنظيم وإدارة الملفات

• الانتباه الشديد للتفاصيل

• القدرة على العمل على عدة مهام في نفس الوقت

🟦 المؤهلات المطلوبة

• شهادة ثانوية كحد أدنى (ويفضل بكالوريوس في الإدارة أو الهندسة)

• خبرة 3 – 5 سنوات في إدخال البيانات أو إدارة الوثائق أو دعم الجودة

• خبرة في مشاريع البناء أو النفط والغاز تعتبر ميزة إضافية