المسمى الوظيفي: مسؤول لوجستيات أول (Senior Logistics Officer)

نوع الوظيفة: وظيفة وطنية
الموقع: رام الله – فلسطين
مدة العقد: عقد أولي لمدة سنة واحدة مع إمكانية التجديد

سياق المهمة:

أعادت جمعية الصليب الأحمر الفرنسي (FRC) فتح بعثتها في فلسطين في نوفمبر 2022، مع إطلاق مشروع مدته خمس سنوات بتمويل من الوكالة الفرنسية للتنمية (AFD).

يهدف المشروع إلى دعم التطوير التعليمي لكلية ابن سينا للتمريض والقبالة في نابلس. كما وسّعت الجمعية نطاق تدخلها ليشمل مجموعة من مشاريع القطاع الصحي التي تقدم دعماً مباشراً لـ جمعية الهلال الأحمر الفلسطيني (PRCS).

تتولى الجمعية مسؤولية الإشراف المالي والإداري، وضمان الالتزام بمتطلبات الجهات المانحة والإجراءات الداخلية، وتقديم الدعم الفني والمالي المستمر.

طبيعة الوظيفة:

تحت إشراف منسق الدعم، سيكون مسؤول اللوجستيات الأول مسؤولاً عن:

• ضمان كفاءة العمليات اللوجستية والمشتريات لدعم البرامج والالتزام بالإجراءات.

• تقديم الدعم الإداري والمالي للفريق.

المهام والمسؤوليات اللوجستية والإدارية:

أولاً: اللوجستيات والمشتريات

• تطبيق إجراءات اللوجستيات الداخلية الخاصة بالصليب الأحمر الفرنسي.

• التنسيق مع قسم اللوجستيات في الهلال الأحمر الفلسطيني والشركاء.

• دعم المشاريع في عمليات الشراء والأنشطة اللوجستية.

• متابعة خطط الشراء وتطور تنفيذ المشاريع.

• تقديم الدعم الفني للشركاء وموظفي الجمعية عند الحاجة.

• ضمان جودة سلسلة التوريد وفق سياسات الجمعية والجهات المانحة.

• متابعة السوق والتواصل مع الموردين لمعرفة الأسعار والمنتجات المتاحة.

ثانياً: إدارة المعدات والمخزون وتقنية المعلومات

• إدارة ومراقبة المعدات والأنظمة الخاصة بها.

• الإشراف على أجهزة الحاسوب وحماية البيانات والنسخ الاحتياطي والتحديثات.

• متابعة وسائل الاتصال والتأكد من جاهزيتها.

ثالثاً: إدارة الحركة والنقل

• تنظيم حركة الموظفين.

• إدارة المركبات حسب سياسات الجمعية.

• الإشراف على التخليص الجمركي للشحنات الدولية.

• متابعة النقل المحلي وتسليم المواد.

رابعاً: إدارة الممتلكات والمعدات

• متابعة صيانة وإدارة المكاتب والمركبات والمرافق.

• ضمان شراء المعدات واستخدامها واستبدالها والتخلص منها حسب الإجراءات المعتمدة.

خامساً: الأمن والسلامة

• المساهمة في تطبيق إجراءات السلامة والأمن.

• دعم تنفيذ خطط الطوارئ.

• نقل أي معلومات متعلقة بالأمن للإدارة.

سادساً: التقارير والمتابعة

• توثيق الخبرات والتجارب في مجال اللوجستيات.

• إعداد التقارير الأسبوعية والشهرية وتقارير الجهات المانحة.

• دعم عمليات التدقيق والمراجعة.

المهام الإدارية والمالية:

• متابعة الدفعات اليومية وتسوية الفواتير.

• التأكد من صحة الفواتير والموافقات المطلوبة.

• تحديث خطط الدفع.

• دعم العمليات المحاسبية وإدخال البيانات على نظام SAGA.

• التأكد من توفر الوثائق المطلوبة للمصروفات.

• حفظ وأرشفة الملفات.

دعم العمليات:

• تنظيم حجوزات السفر والإقامة.

• ترتيب الرحلات المحلية والخارجية.

• تنسيق وصول ومغادرة موظفي البعثة.

المؤهلات المطلوبة:

• بكالوريوس في أحد التخصصات:

  • المحاسبة

  • المالية

  • إدارة الأعمال

  • اللوجستيات

  • أو تخصص ذي صلة.

• خبرة من 3 إلى 5 سنوات في:

  • الإدارة المالية.

  • اللوجستيات.

  • المشتريات.

• خبرة في:

  • التدقيق والفواتير والمدفوعات.

  • إدارة المخزون والأصول.

  • مشاريع الجهات المانحة.

• إجادة برامج Microsoft Office وخاصة Excel.

• خبرة في أنظمة المحاسبة مثل SAGA.

• إجادة اللغة العربية والإنجليزية كتابة ومحادثة.

• مهارات تنظيم وإدارة مهام متعددة.

• القدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فريق.

يفضل وجود:

• خبرة سابقة مع الصليب الأحمر/الهلال الأحمر أو المنظمات الدولية.

• معرفة بمتطلبات الجهات المانحة مثل AFD.

• خبرة في المناقصات وإدارة الموردين.

• معرفة بالضرائب والجمارك وإجراءات المنظمات غير الحكومية.

• معرفة باللغة الفرنسية تعتبر ميزة.

📩 طريقة التقديم:
إرسال السيرة الذاتية ورسالة التغطية باللغة الإنجليزية فقط إلى البريد:

مع كتابة عنوان الرسالة:
Senior Logistics Officer

📅 آخر موعد للتقديم: 16/06/2026