أمين المستودعات والأصول- الإغاثة الطبية العربية

المسمى الوظيفي: أمين المستودعات والأصول

مكان العمل: الإدارة العامة – عمّان
آخر موعد للتقديم: 14-06-2026

الوصف الوظيفي

تعلن الإغاثة الطبية العربية عن توفر شاغر لوظيفة أمين المستودعات والأصول، حيث يتولى الموظف مسؤولية إدارة وتوثيق ومتابعة جميع الأصول التابعة للجمعية، وضمان دقة السجلات المتعلقة بها، إضافة إلى الإشراف على عمليات الجرد والصيانة والتقييم والتأمين.

المهام والمسؤوليات

• إنشاء وإدارة قاعدة بيانات لجميع أصول الجمعية وتحديثها باستمرار.

• تسجيل جميع العمليات المتعلقة بالأصول مثل الشراء والبيع والتأجير والاستهلاك.

• التأكد من صحة البيانات في السجلات وإجراء التصحيحات عند الحاجة.

• تنفيذ الجرد الدوري للأصول (الأراضي، المباني، المعدات، الأجهزة الطبية وغير الطبية).

• إعداد تقارير دورية عن حالة الأصول ورفعها للإدارة.

• إعداد تقارير مالية وإحصائية بالتعاون مع الأقسام المعنية.

• المشاركة في عمليات شراء وبيع الأصول بالتنسيق مع الجهات المختصة.

• البحث عن الموردين وتقييم العروض وإعداد مسودات العقود.

• متابعة التأمين على الأصول وتجديد العقود وسداد الأقساط.

• التأكد من شمول جميع الأصول بالتأمين واستمراريته.

• تقديم الدعم الفني للموظفين في التعامل مع الأصول وحل المشكلات.

• ضمان الاستخدام الصحيح والفعّال للأصول داخل المؤسسة.

• تقييم الأصول لتحديد قيمتها بالتعاون مع القسم المالي.

• إعداد خطط صيانة الأصول ومتابعتها.

• إدارة التخلص من الأصول غير المستخدمة.

• إدارة عمليات التأجير والتمويل المتعلقة بالأصول.

• تنفيذ أي مهام أخرى ذات صلة يحددها المسؤول المباشر.

المؤهلات

• بكالوريوس في التزويد أو اللوازم والمستودعات أو الصيدلة.

• خبرة لا تقل عن سنتين في نفس المجال.

• يُفضل خبرة في العمل مع منظمات إنسانية.

• أن يكون المتقدم أردني الجنسية.

• لائق صحيًا للعمل.

المهارات المطلوبة

• مهارات تواصل قوية.

• إجادة العربية والإنجليزية (كتابة وتحدثًا وقراءة).

• مهارات ممتازة في استخدام الحاسوب.

• دقة عالية في العمل.

• القدرة على إعداد التقارير بشكل احترافي.