منسق/ة برنامج أول في برنامج الأورام النفسية والاجتماعية- مركز الحسين للسرطان

المسمى الوظيفي: منسق/ة برنامج أول في برنامج الأورام النفسية والاجتماعية (Senior Psychosocial Oncology Program Coordinator)

الوصف الوظيفي

يتولى منسق البرنامج الأول مسؤولية تنسيق وتنفيذ أنشطة برنامج الأورام النفسية والاجتماعية على مستوى إقليمي، بما يشمل التعاون مع الجامعات، والمؤسسات، والوزارات، والشركاء المحليين والدوليين، لضمان تنفيذ أهداف البرنامج بشكل فعّال وفي الوقت المحدد.

المهام والمسؤوليات

تنسيق البرامج والعمليات

• تنسيق تنفيذ البرنامج الإقليمي وفق شروط المرجعية (TORs).

• متابعة تنفيذ برامج الصحة النفسية والدعم النفسي والاجتماعي (MHPSS) في مختلف الأقسام.

• التواصل مع الجامعات والوزارات والشركاء الدوليين.

• تنظيم الاجتماعات وورش العمل والتدريبات والندوات، وإعداد الجداول ومحاضر الاجتماعات ومتابعة المهام.

• إدارة جدول مدير البرنامج وإعداد الملخصات والتقارير الداعمة.

المتابعة والتقييم وإدارة البيانات

• متابعة وجمع وتحليل بيانات البرنامج.

• إعداد لوحات مؤشرات الأداء (KPIs) والتأكد من الالتزام بالخطة التشغيلية.

• التنسيق مع فرق الذكاء الاصطناعي والسجلات الطبية.

• دعم عمليات المتابعة والتقييم لجميع أنشطة البرنامج.

المهام الإدارية وإدارة المكتب

• إدارة الإجازات والطلبات الإدارية وطلبات تقنية المعلومات والتنسيق مع الموارد البشرية.

• الرد على الاستفسارات اليومية وتوجيهها للجهات المناسبة.

• إعداد وإدارة المراسلات الرسمية (خطابات، مذكرات، تعاميم).

• استقبال وتوزيع البريد والاتصالات.

• إدخال البيانات وتحديث قواعد بيانات البرنامج بدقة.

• تنظيم وحفظ الملفات والسجلات.

• متابعة تحديث النماذج مع قسم الجودة.

• التعامل مع الوثائق الخارجية ومتابعتها.

التواصل وإشراك أصحاب المصلحة

• تطوير مواد تعليمية ومحتوى تدريبي.

• دعم المحتوى الإعلامي ووسائل التواصل الاجتماعي للبرنامج.

• التواصل مع الجهات المحلية والدولية حسب توجيه مدير البرنامج.

الدعم المالي والتشغيلي

• إدارة بعض الجوانب المالية المتعلقة بدعم المرضى (مثل النقل والإقامة).

• التنسيق مع مركز الحسين للسرطان فيما يتعلق بالمستندات والأنشطة.

• متابعة الوثائق المالية والموافقات.

البحث والمنح

• دعم تنسيق الأبحاث داخل البرنامج.

• المساعدة في تحديد فرص التمويل والمنح.

• دعم إعداد طلبات المنح والتواصل مع الجهات المانحة.

المؤهلات والمهارات

• درجة الماجستير في مجال مرتبط بالصحة النفسية أو إدارة الأعمال أو علوم الحاسوب أو إدارة البيانات أو إدارة المشاريع.

• خبرة لا تقل عن سنة واحدة.

• مهارات تواصل وحل مشكلات ممتازة.

• إتقان استخدام الحاسوب (Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook).

معلومة إضافية

• مركز الحسين للسرطان بيئة عمل خالية من التدخين.