موظف الشؤون المؤسسية (قطريين وأبناء المواطنات القطرية)- البنك التجاري القطري

فرص العمل: موظف الشؤون المؤسسية (قطريين وأبناء المواطنات القطرية) – (7641)
معرف التوظيف: 7641
تاريخ النشر: 06/07/2026
الموقع: CB Plaza – قطر

ملخص الوظيفة

يساعد موظف الحوكمة/الشؤون المؤسسية في التحكم وتوزيع وأرشفة جميع المراسلات الواردة والصادرة، بما في ذلك المراسلات مع الجهات الداخلية والخارجية، وفق إجراءات ومعايير البنك. كما يتولى ترجمة الرسائل إلى العربية أو الإنجليزية، ودعم فريق الشؤون المؤسسية في المهام المطلوبة.

كما يشمل الدور دعم إدارة معلومات المساهمين وقواعد بياناتهم، والمساعدة في الرد على استفسارات المساهمين، بالإضافة إلى دعم التخطيط وتنظيم اجتماعات الجمعية العامة السنوية (AGM) أو الاجتماعات غير العادية (EGM).

المهام والمسؤوليات الأساسية

حوكمة الشركات

• الحفاظ على بيانات ومعلومات المساهمين في البنك.

• دعم مسؤول علاقات المساهمين في الرد على الاستفسارات الواردة.

• دعم تنظيم وإدارة اجتماعات الجمعية العامة (AGM/EGM) من حيث التحضير واللوجستيات.

• إدارة وترجمة وتوزيع وأرشفة المراسلات المتعلقة بالجهات التنظيمية أو أي جهات داخلية/خارجية.

إدارة الوثائق

• دعم مراجعة وترجمة وتوثيق وإعداد البيانات الصحفية والخطب والمواد ذات الصلة.

• إدارة تدفق الوثائق وضمان أرشفتها وفق سياسات البنك.

• معالجة الفواتير الخاصة بالقسم (مثل الترجمة والاستشارات والجهات الرسمية).

• دعم فريق الشؤون المؤسسية وتنفيذ المهام المطلوبة حتى لو تجاوزت الوصف الوظيفي عند الحاجة.

• الحفاظ على السجلات القانونية والمؤسسية للبنك.

• حفظ جميع الوثائق في الأرشيف الورقي بطريقة منظمة حسب سياسة البنك.

• توفير الوثائق المطلوبة لأغراض التدقيق أو غيره عند الحاجة.

المؤهلات المطلوبة

• درجة جامعية في القانون أو مجال الأعمال أو تخصص ذي صلة.

الخبرة المطلوبة

• حديث التخرج (Fresh Graduate).

إذا تريد، أقدر أعمل لك مقارنة بين هذه الوظائف (الأسهل / الأعلى راتب / الأنسب لك) أو أساعدك تختار الأفضل حسب خبرتك.