المساعد التنفيذي- مكتب الأمم المتحدة لتنسيق الشؤون الإنسانية (OCHA)

المساعد التنفيذي (UNOCHA)
مكتب الأمم المتحدة لتنسيق الشؤون الإنسانية (OCHA)
القدس الشرقية، فلسطين

معلومات الوظيفة

• معرّف الوظيفة: 34711

• تاريخ النشر: 06/06/2026

• آخر موعد للتقديم: 13/06/2026

• نظام العمل: دوام كامل

• الموقع: القدس الشرقية، فلسطين

• الوكالة: OCHA

• الدرجة الوظيفية: G6

• نوع العقد: مؤقت

• مدة العقد: 6 أشهر

• مجال العمل: تنسيق إنساني

• المكتب: المكتب الإقليمي للدول العربية

المؤهل والخبرة

• شهادة ثانوية عامة مع 6 سنوات خبرة في العمل الإداري أو البرامجي
  أو

• درجة بكالوريوس (مرغوبة وليست إلزامية) مع 3 سنوات خبرة

اللغات

• إجادة اللغة الإنجليزية والعربية (كتابة وتحدثاً) – شرط أساسي

• معرفة باللغة العبرية – ميزة إضافية

نبذة عن OCHA

مكتب الأمم المتحدة لتنسيق الشؤون الإنسانية (OCHA) هو جزء من الأمم المتحدة مسؤول عن تنسيق الاستجابة الإنسانية في حالات الطوارئ والكوارث.

في الأراضي الفلسطينية المحتلة، يقوم المكتب بـ:

• جمع وتحليل المعلومات حول الوضع الإنساني

• قيادة التخطيط الإنساني وتحديد الأولويات

• تنسيق جهود المنظمات الإنسانية

• دعم التواصل والدعوة الإنسانية

• تعبئة الموارد

المهام والمسؤوليات

مساعد تنفيذي لرئيس المكتب

• تنظيم مواعيد رئيس المكتب ونائب الرئيس

• ترتيب الاجتماعات مع المسؤولين رفيعي المستوى

• إعداد المواد الخلفية للاجتماعات

• كتابة المراسلات والمتابعة

• تنسيق السفر والموافقات الأمنية

• التنسيق بين الإدارة والدوائر المختلفة

ضمان كفاءة عمل المكتب

• الالتزام بالإجراءات البروتوكولية

• إعداد تقارير ومذكرات إحاطة عالية الجودة

• توثيق الاجتماعات وحفظ البيانات

• إدارة المعلومات والاتصالات داخل المكتب

• تحديث بيانات جهات الاتصال (منظمات، حكومات، دبلوماسيين)

• استخدام أنظمة الأرشفة الإلكترونية

• متابعة المواعيد والالتزامات والتقارير

دعم الاتصالات وإدارة المعلومات

• حفظ الملفات السرية وتنظيمها

• تنسيق تدفق المعلومات بين الأقسام والمكاتب

• دعم التواصل مع الجهات الإنسانية (UN، NGOs، المانحين)

• تنظيم إحاطات المانحين والمتابعة

• تسهيل تبادل المعلومات بين فرق العمل الإنسانية

بناء المعرفة والتدريب

• المشاركة في شبكات المعرفة

• تنظيم تدريبات للسكرتارية وموظفي الأمم المتحدة

• دعم التدريب في مجالات التنسيق والإدارة

الكفاءات المطلوبة

الاحترافية

• معرفة بالعمل الإنساني والإغاثي

• مهارات تحليل وحل المشكلات

• القدرة على العمل تحت الضغط

• الالتزام والدقة والاحترافية

التواصل

• مهارات كتابة وتحدث قوية

• القدرة على التفاعل وفهم الآخرين

• تقديم المعلومات بوضوح وفعالية

التخطيط والتنظيم

• تحديد الأولويات

• إدارة الوقت والموارد

• التكيف مع التغييرات

• توقع المخاطر

المهارات والخبرة المطلوبة

• خبرة في الأعمال الإدارية أو البرامج

• استخدام برامج Microsoft Office (Word, Excel)

• التعامل مع الأنظمة الإلكترونية

• خبرة سابقة في الأمم المتحدة ميزة إضافية

سياسة التوظيف

• الأمم المتحدة منظمة تساوي بين الجميع ولا تميّز

• بيئة عمل شاملة وداعمة

• لا توجد أي رسوم للتقديم

• قد يتم اختيار أكثر من مرشح للوظيفة