إعلان شاغر وظيفي

مساعد/ة إداري ولوجستي

تعلن أوكسفام عن حاجتها لتوظيف مساعد/ة إداري ولوجستي للعمل في مكتبها بمدينة رام الله بعقد محدد المدة وبدوام كامل.

معلومات الوظيفة

• الموقع: رام الله

• نوع العقد: عقد محدد المدة

• ساعات العمل: 40 ساعة أسبوعياً

• الراتب الشهري: 8,144.16 شيكل

الهدف من الوظيفة

تقديم الدعم الإداري واللوجستي لمكتب رام الله، وضمان سير العمليات الإدارية واللوجستية بكفاءة وفعالية بما يتوافق مع سياسات وإجراءات أوكسفام.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• إدارة أعمال الاستقبال والخدمات المكتبية اليومية.

• تنفيذ ومتابعة عمليات الشراء والخدمات وفق سياسات أوكسفام.

• دعم فرق البرامج في إجراءات المشتريات والتنسيق مع الإدارات المختلفة.

• إدارة أسطول المركبات ومتابعة احتياجاته التشغيلية.

• إدارة المصروفات النثرية وحفظ السجلات المالية ذات العلاقة.

• متابعة الأمن والصيانة والنظافة وإدارة المرافق والمخازن.

• التنسيق مع مسؤولي تكنولوجيا المعلومات لمعالجة المشكلات التقنية.

• إدارة الأصول المكتبية وتحديث سجلاتها والإبلاغ عن أي تغييرات أو أضرار.

• إدخال وتحديث بيانات المشاريع في الأنظمة المعتمدة.

• تنظيم ترتيبات السفر والإقامة واستقبال الزوار.

• التنسيق اللوجستي للورش والندوات والاجتماعات والفعاليات.

• تنفيذ أي مهام أخرى يكلف بها من قبل المسؤول المباشر.

المؤهلات والمتطلبات

• خبرة لا تقل عن سنتين في مجال اللوجستيات أو في وظيفة مشابهة.

• معرفة بإدارة الأساطيل وإجراءات الشراء.

• خبرة في الأعمال الإدارية والمكتبية.

• مهارات جيدة في التواصل والتنظيم وإدارة الوقت.

• القدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فريق.

• إجادة استخدام الحاسوب وبرامج معالجة النصوص والجداول الإلكترونية.

• إجادة اللغة العربية تحدثاً وكتابة.

• إجادة اللغة الإنجليزية بشكل جيد.

المهارات والكفاءات

• تحمل المسؤولية والعمل وفق منهجية قائمة على النتائج.

• القدرة على إدارة الموارد بكفاءة.

• المرونة والاستعداد لدعم مختلف الأقسام عند الحاجة.

• الالتزام بقيم أوكسفام المتمثلة في الشمولية والمساءلة والتمكين والمساواة والتضامن.

الحماية والتوظيف الآمن

تلتزم أوكسفام بتوفير بيئة عمل آمنة وخالية من جميع أشكال التحرش والاستغلال والإساءة، وتخضع جميع التعيينات لإجراءات التحقق والمراجعة الأمنية وفق سياسات المنظمة.

إذا كنت تمتلك المؤهلات المطلوبة وترغب بالانضمام إلى فريق عمل مهني يسعى إلى إحداث أثر إيجابي في المجتمع، ندعوك للتقدم لهذه الفرصة.