سكرتيرة (مواطني الدولة)- جامعة العين

سكرتيرة (مواطني الدولة)

تاريخ إغلاق التقديم: 30 يونيو 2026
الرقم المرجعي: 451
الموقع: العين – مقر الجامعة

المؤهل:

• شهادة البكالوريوس

الوصف الوظيفي:

تقوم شاغلة الوظيفة بتسهيل الاستخدام الفعّال للمكتب من خلال تنظيم الأعمال الإدارية والاتصالات والاجتماعات، وتشمل المهام:

• إعداد وتنظيم التقويمات والمواعيد والاجتماعات والارتباطات المختلفة داخل الجامعة

• إعداد المراسلات ومراجعتها قبل التوزيع أو التوقيع والتأكد من دقتها واكتمالها

• تنسيق الاتصالات الواردة والصادرة عبر استقبال المكالمات والرد عليها وتوجيهها بشكل مهني

• حضور الاجتماعات وتدوين محاضرها

• إعداد التقارير والوثائق والعروض التقديمية

• استقبال الزوار وتقديم الدعم لهم بطريقة مهنية تعكس صورة إيجابية

• العمل كحلقة وصل بين المكتب وباقي إدارات الجامعة

• التعامل مع الاستفسارات المختلفة بطريقة مهذبة ومهنية سواء حضوريًا أو عبر الهاتف

• أداء أي مهام أخرى يكلف بها المشرف المباشر

الشروط العامة:

• إجادة استخدام برامج Microsoft Office

• مهارات تواصل قوية وشخصية مهذبة وودودة

• خبرة من 0 إلى 2 سنة (مسموح للخريجين الجدد التقديم)

• مهارات تنظيم عالية

• القدرة على تعدد المهام والعمل تحت الضغط عند الحاجة

📌 يجب إرسال السيرة الذاتية المحدثة مع صورة شخصية وفق الشروط المطلوبة.