مستشار طلابي – المركز الأكاديمي- معهد البحرين للدراسات المصرفية والمالية

إعلان وظيفة: مستشار طلابي – المركز الأكاديمي

الجهة: المركز الأكاديمي – المكتب الرئيسي
المسمى الوظيفي: مستشار طلابي

نبذة عن الوظيفة

يتولى مستشار الطلاب تقديم دعم شامل للطلبة من خلال خدمات الإرشاد الأكاديمي والشخصي، بما يسهم في تعزيز نجاح الطلاب واستمرارهم الأكاديمي ورفاهيتهم وتقدمهم الدراسي.

ويعمل شاغل الوظيفة بشكل وثيق مع أعضاء هيئة التدريس وخدمات دعم الطلاب والجهات ذات العلاقة لضمان تقديم تدخلات مناسبة وفي الوقت المناسب، بما يتماشى مع السياسات والإجراءات المؤسسية.

المهام والمسؤوليات

• تقديم الإرشاد الأكاديمي للطلبة المحتملين والحاليين حول متطلبات البرامج، اختيار المقررات، اللوائح الأكاديمية، ومسارات التقدم الدراسي والتخطيط الأكاديمي.

• مساعدة الطلاب على فهم السياسات والإجراءات والمواعيد النهائية والالتزام بها.

• تقديم جلسات إرشاد فردية، وعند الحاجة جلسات جماعية، للطلبة الذين يواجهون تحديات أكاديمية أو شخصية أو سلوكية أو عاطفية.

• التعامل مع حالات الطلاب الذين يواجهون صعوبات شخصية أو تتعلق بالرفاهية ضمن الحدود المهنية للدور.

• تقييم احتياجات الطلاب وتحديد أساليب الدعم المناسبة مثل:

  • جلسات فردية

  • ورش عمل توعوية

  • إحالة إلى خدمات متخصصة عند الحاجة

• تحديد الطلاب المعرّضين للخطر أو ذوي الاحتياجات الخاصة وتقديم تدخلات مبكرة لدعم استمرارهم ونجاحهم.

• متابعة حضور الطلاب وأدائهم الأكاديمي ومؤشرات مشاركتهم بشكل مستمر.

• التعاون مع أعضاء هيئة التدريس وفرق البرامج ووحدات الدعم لحل مشكلات الطلاب.

• التواصل مع أولياء الأمور أو الجهات الراعية وفق الإجراءات المؤسسية عند الحاجة.

• إعداد وتنفيذ ورش عمل وجلسات توعوية حول:

  • النجاح الأكاديمي

  • الرفاهية النفسية

  • المرونة ومهارات الدراسة

• المشاركة في برامج التهيئة والتوجيه ودعم انتقال الطلبة الجدد.

• حفظ سجلات دقيقة وسرية لجلسات الإرشاد وخطط الدعم والمتابعة.

• إعداد تقارير وتحليلات حول الاتجاهات الأكاديمية، الاحتفاظ بالطلاب، وقضايا الدعم.

• دعم عمليات ضمان الجودة والاعتماد والتقارير المتعلقة بخدمات دعم الطلاب.

• تصعيد الحالات الحساسة أو عالية الخطورة للجهات المختصة حسب البروتوكولات.

• الالتزام بالسرية والأخلاقيات المهنية وسياسات حماية البيانات.

• أداء أي مهام أخرى يكلف بها رئيس المركز بما يتوافق مع طبيعة الوظيفة.

المؤهلات المطلوبة

• درجة البكالوريوس في علم النفس أو الإرشاد.

• يفضل الحصول على درجة الماجستير في مجال ذي صلة.

• يفضل الانضمام إلى منظمة مهنية متخصصة.

• الإلمام بأنظمة الإرشاد الأكاديمي وشؤون الطلبة في التعليم العالي.

الخبرة

• خبرة تتراوح بين 4–6 سنوات في الإرشاد الأكاديمي أو شؤون الطلبة أو وظيفة مشابهة في مؤسسة تعليم عالٍ.

• يفضل خبرة في التعامل مع طلبة المرحلة الجامعية الأولى وخدمات الدعم الأكاديمي.