سكرتير / سكرتيرة- Madre Integrated Engineering

سكرتير / سكرتيرة (Secretary)

الشركة: Madre Integrated Engineering
مكان العمل: Doha، قطر
نوع الوظيفة: دوام كامل
القطاع: النفط والغاز (Oil & Gas)
الخبرة المطلوبة: من سنة إلى 3 سنوات
تاريخ النشر: 03 يونيو 2026

الوصف الوظيفي

تبحث الشركة عن سكرتير/سكرتيرة محترف/ة يتحدث العربية لتقديم الدعم الإداري والكتابي والتنسيقي للإدارة أو فرق العمل. يجب أن يتمتع المرشح بإجادة اللغتين العربية والإنجليزية، وأن يكون منظماً وقادراً على إدارة المراسلات والوثائق والمواعيد وأعمال التنسيق المكتبي بكفاءة.

المسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ المهام الإدارية والسكرتارية اليومية.

• إعداد وصياغة وترجمة المراسلات باللغتين العربية والإنجليزية.

• الرد على المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني والاستفسارات بطريقة احترافية.

• تنظيم الاجتماعات والمواعيد وإدارة جداول الأعمال.

• حفظ وتنظيم الملفات والسجلات والتقارير والوثائق السرية.

• التنسيق مع الإدارات الداخلية والعملاء والموردين والجهات الخارجية.

• إعداد:

  • الخطابات الرسمية.

  • المذكرات.

  • محاضر الاجتماعات.

  • المستندات الإدارية.

• المساعدة في:

  • إدخال البيانات.

  • أرشفة الوثائق.

  • المسح الضوئي للمستندات.

  • إعداد التقارير.

• دعم الإدارة في ترتيبات السفر والاجتماعات والمتابعة الإدارية.

• ضمان سلاسة التواصل وسير العمل اليومي داخل المكتب.

المتطلبات والمؤهلات

• خبرة سابقة في أحد المجالات التالية:

  • سكرتير (Secretary).

  • مساعد إداري (Administrative Assistant).

  • منسق مكتب (Office Coordinator).

• إجادة تامة للغتين:

  • العربية.

  • الإنجليزية.

• مهارات ممتازة في التواصل والتعامل مع الآخرين.

• إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس:

  • Word

  • Excel

  • Outlook

  • PowerPoint

• القدرة على إعداد:

  • رسائل البريد الإلكتروني المهنية.

  • الخطابات الرسمية.

  • التقارير الإدارية.

• مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوقت والعمل على عدة مهام في وقت واحد.

• يشترط التواجد داخل دولة قطر حالياً.