مسؤول القبول

الموقع:

Abu Dhabi، United Arab Emirates

المدرسة:

British International School Abu Dhabi

الشركة:

Nord Anglia Education

رقم الوظيفة:

9629

تاريخ النشر:

1 يونيو 2026

آخر موعد للتقديم:

30 يونيو 2026

نبذة عن الوظيفة

يعمل مسؤول القبول كنقطة الاتصال الأولى للأسر المهتمة بالالتحاق بالمدرسة، حيث يقوم بإدارة رحلة القبول كاملة بدءًا من الاستفسار الأول وحتى التسجيل النهائي، مع ضمان تقديم تجربة مهنية ودافئة تعكس معايير المدرسة العالية.

المسؤوليات الرئيسية

التواصل مع أولياء الأمور

• الرد على استفسارات أولياء الأمور خلال 24 ساعة.

• تقديم الدعم والإرشاد للعائلات خلال عملية القبول.

• ضمان تجربة ترحيبية وشخصية لكل أسرة.

إدارة عملية القبول

• تنسيق الزيارات المدرسية وأيام التجربة.

• إدارة الطلبات وعمليات التسجيل.

• إعداد خطابات القبول والعروض الرسمية.

البيانات والتقارير

• الحفاظ على سجلات دقيقة للطلاب الجدد.

• إعداد تقارير القبول وإدارة البيانات.

التنسيق والمتابعة

• التواصل مع وكالات النقل والعائلات المحتملة.

• متابعة مراحل القبول لضمان انتقال سلس للطلاب الجدد.

• تحقيق مؤشرات الأداء الخاصة بالقبول (KPIs).

المهارات المطلوبة

المؤهل العلمي

• لا يوجد تخصص محدد صارم، لكن يُفضل:

  • إدارة الأعمال

  • التسويق

  • الإدارة التربوية

  • أو تخصص ذي صلة

المهارات الأساسية

• مهارات تواصل ممتازة.

• القدرة على التعامل مع أولياء الأمور بشكل احترافي.

• مهارات تنظيم وإدارة وقت قوية.

• إجادة استخدام Microsoft Office.

• القدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق الأهداف.

الخبرة المفضلة

• خبرة في:

  • القبولات المدرسية أو الجامعية

  • خدمة العملاء

  • الإدارة أو المكاتب الأمامية

• خبرة في بيئات تعليمية دولية (ميزة قوية).

المهارات الشخصية

• أسلوب مهني ودافئ في التعامل.

• قدرة عالية على الإقناع وبناء العلاقات.

• الاهتمام بالتفاصيل.

• العمل بروح الفريق.

• الالتزام بتحقيق الأهداف (KPIs).

متطلبات إضافية

• تقديم:

  • سيرة ذاتية

  • خطاب تقديم (Cover Letter)

  • مراجع مهنية (مرجعان على الأقل)

• أحد المراجع يجب أن يكون المدير المباشر الحالي أو السابق.

• جميع المتقدمين يخضعون لفحوصات حماية وسجل جنائي دولي لضمان سلامة الطلبة.