مشرف توصيل أول

مسؤول عن نقل ومناولة المنتجات النهائية داخل المصنع وتحميلها بشكل آمن. ومسؤول أيضًا عن تنظيم عمليات التسليم المحلية والتصدير في الوقت المناسب من خلال إعداد وترتيب جميع مستندات التصدير القانونية المطلوبة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• مسؤول بشكل مباشر عن إدارة فرق التوصيل بالإضافة إلى مراقبة أدائهم وجودة عملهم.
• نقل البضائع المحوّلة إلى مواقعها النهائية للتسليم.
• مراقبة عملية تغليف جميع المواد وفقًا لإجراءات المناولة الخاصة بالشركة، وكذلك تحميل المقطورات وفقًا لإجراءات السلامة والصحة المهنية (HSE).
• الإشراف على تحميل المقطورات بما يتماشى مع جداول التسليم المقدمة من مساعد التوصيل.
• التخطيط وتحديد سرعة وعدد عمليات تحميل المقطورات لتجنب رسوم التأخير (Demurrage).
• إعداد جداول التسليم اليومية، وطباعة قوائم أو مستندات التعبئة، والتحقق من تسلسل عمليات التحميل ومراقبتها.
• استخدام نظام Baan وفقًا لتدفق العمل (DEM Flow).
• التأكد من أن جميع العناصر المستلمة أو المسلّمة تحتوي على مستندات Baan الصحيحة.
• التنسيق مع موظف العلاقات العامة (PRO) لضمان تقديم مستندات التصدير واعتمادها من وزارة الخارجية ووزارة الاقتصاد وغرفة التجارة حسب المتطلبات.
• إعداد قوائم تعبئة خاصة لعمليات التصدير المختلفة عند الحاجة، وفقًا للعقود المتفق عليها مع العملاء / أوامر البيع.
• مراجعة أوامر البيع المعلقة الخاصة بالتصدير في النظام.
• متابعة جميع شحنات التصدير.
• توفير مستندات التحميل والشحن للكوادر المعنية في المصنع، بما في ذلك مدير المصنع، المدير العام، ومهندسي المشاريع.
• الالتزام بإجراءات وتعليمات السلامة والجودة والبيئة ذات الصلة.
• استخدام معدات الوقاية الشخصية وأدوات السلامة أثناء تنفيذ المهام.
• الحفاظ على نظافة وتنظيم مناطق العمل التشغيلية لمنع الحوادث والإصابات.
• صيانة الأدوات والمعدات والآلات المخصصة والحفاظ عليها بحالة تشغيل جيدة.
• الإبلاغ عن الممارسات غير الآمنة أو الحوادث أو مخالفات السلامة.
• تعزيز ثقافة السلامة من خلال ضمان التزام جميع الموظفين بسياسات وإجراءات HSE.
• المشاركة في تدقيقات الجودة والصحة والسلامة والبيئة (QHSE)، والإبلاغ عن الحوادث، ومراجعة الأداء عند الحاجة.

المهارات:

المؤهلات المطلوبة:

• دبلوم أو شهادة الثانوية العامة.

الخبرة المفضلة:

• من 2 إلى 4 سنوات في وظيفة مماثلة.

المهارات الخاصة بالوظيفة:

• مهارات تنظيمية.
• معرفة بممارسات تحميل المواد في المجال الصناعي.
• معرفة بإجراءات النقل المحلية والدولية.
• معرفة بالقوانين واللوائح المتعلقة بالشحن والتصدير.
• معرفة بإجراءات الصحة والسلامة والبيئة (HSE).