منسق CAFM (CAFM Coordinator)

📍 الموقع: Doha – قطر
🏢 الشركة: واحة الشافلاهيا
📋 الرقم المرجعي: JB5458911
⏳ مدة التقديم: شهران
📅 تاريخ النشر: قبل 5 ساعات

وصف الوظيفة

يتولى منسق CAFM مسؤولية إدارة وتنظيم جميع مستندات المرافق أو المشاريع وفقاً لإجراءات صارمة تتبع معايير الشركة أو العميل.

CAFM تعني إدارة المرافق بمساعدة الحاسوب (Computer-Aided Facility Management).

المسؤوليات الرئيسية

إدارة الوثائق والامتثال

• تتبع وتسجيل ومراجعة وتوزيع جميع المستندات الواردة والصادرة الخاصة بالمشاريع والصيانة.

• التأكد من توافق جميع الوثائق مع:

  • معايير ISO

  • متطلبات السلامة

  • أنظمة التسمية والترقيم المعتمدة

• ضمان الامتثال للإجراءات التنظيمية.

إدارة نظام CAFM

• تشغيل وإدارة أنظمة CAFM مثل:

  • Maximo

  • Planon

• إدخال وتحديث بيانات الأصول والمعدات.

• إدارة جداول الصيانة الوقائية (PPM).

• معالجة أوامر العمل والصيانة.

التحكم في النسخ (Version Control)

• الحفاظ على نظام أرشفة مركزي وآمن (رقمي وورقي).

• ضمان استخدام أحدث النسخ المعتمدة فقط من المستندات.

• منع استخدام النسخ القديمة أو غير المعتمدة.

التقارير ومؤشرات الأداء

• إعداد تقارير دورية للإدارة العليا والعملاء.

• متابعة:

  • أداء الصيانة

  • الصيانة التصحيحية

  • تاريخ الأصول

• تحليل بيانات الأداء ورفع التوصيات.

التنسيق بين الفرق

• العمل كنقطة اتصال مركزية بين:

  • العمليات

  • الصيانة

  • الصحة والسلامة والبيئة (HSE)

  • الفرق الهندسية

• ضمان تدفق المعلومات والوثائق بشكل صحيح وفي الوقت المناسب.

• دعم متطلبات التدقيق والامتثال التنظيمي.

المهارات والمتطلبات

الخبرة

• خبرة من 3 إلى 5 سنوات في:

  • إدارة المرافق

  • أو تنسيق المواقع

  • أو إدارة الوثائق الفنية

التعليم

• شهادة الثانوية العامة أو دبلوم أو ما يعادلها.

المهارات

• معرفة بأنظمة CAFM (مثل Maximo أو Planon).

• مهارات قوية في إدارة الوثائق وتنظيم البيانات.

• فهم معايير ISO ومتطلبات الامتثال.

• مهارات إعداد التقارير ومؤشرات الأداء (KPIs).

• القدرة على التنسيق بين فرق متعددة التخصصات.

• دقة عالية والانتباه للتفاصيل.