مسؤول الدعم الإداري- البنك الإسلامي للتنمية

بالتأكيد، هذه ترجمة الوصف بشكل منسق وواضح:

مسؤول الدعم الإداري (Administrative Support Officer)

🆔 رقم الطلب: 5848
📍 الموقع: جدة، المملكة العربية السعودية (المقر الرئيسي)
🏢 القسم: الاستراتيجية والميزانية وأداء الشركات
📅 تاريخ الإغلاق: 15 يونيو 2026
📄 نوع التعاقد: قوى عاملة إضافية – عقد مع طرف ثالث

ملخص الوظيفة

يتولى شاغل الوظيفة تقديم دعم إداري وتشغيلي للمدير، بما يشمل إدارة جدول الأعمال، متابعة الاستفسارات، وتوفير معلومات واضحة حول المشاريع والخدمات، بما في ذلك شرح الجوانب التقنية بطريقة مبسطة.

كما يشمل الدور دعم عمليات التخطيط، التنسيق، وإدارة الأعمال اليومية للقسم لضمان سير العمل بكفاءة وفعالية.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة جدول أعمال المدير والرد على الاستفسارات وتقديم الدعم الإداري المطلوب.

• جمع المعلومات وإجراء البحوث المتعلقة بالاجتماعات لضمان متابعة دقيقة للقضايا المطروحة.

• دعم إعداد الميزانية السنوية للقسم.

• معالجة طلبات الشراء عبر نظام SAP.

• إعداد طلبات السفر وتسوية المصروفات الخاصة بالمهام الرسمية.

• صياغة المراسلات والوثائق ومراجعتها واعتمادها عبر نظام DocuSign.

• دعم إعداد ومراجعة التقارير المقدمة لإدارة التنمية الاقتصادية.

• المساعدة في إعداد العروض التقديمية لكبار المسؤولين.

• المساهمة في تنظيم الفعاليات وورش العمل وبرامج بناء القدرات.

• تحسين وتنظيم سير العمل لضمان كفاءة العمليات.

• إدارة لوحة معلومات برنامج SBCP عبر نظام Jira.

• العمل كنقطة اتصال رئيسية لأصحاب المصلحة فيما يتعلق بالأنظمة والإجراءات.

• تنفيذ أي مهام إضافية يتم تكليفها من مدير البرنامج.

المؤهلات المطلوبة

• بكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو الإدارة العامة أو مجال ذي صلة.

• خبرة من 2 إلى 4 سنوات في الدعم الإداري أو التنفيذي.

• يفضل وجود شهادة مهنية في إدارة المشاريع مثل CAPM أو PMP.

• إجادة اللغة الإنجليزية (إلزامي).

المهارات المطلوبة

• مهارات تنظيم وإدارة وقت عالية.

• مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة.

• القدرة على صياغة التقارير والمراسلات بشكل احترافي.

• مهارات تنسيق قوية مع أصحاب المصلحة.

• مهارات بحث وتحليل.

• دقة عالية والقدرة على التعامل مع معلومات سرية.

• إجادة Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

• معرفة عملية بـ SAP وJira.

• فهم أساسي لعمليات الميزانية والمشتريات.

ملاحظات التقديم

يجب إرفاق:

• السيرة الذاتية

• نسخة من جواز السفر

• الشهادة الأكاديمية

ويؤكد البنك الإسلامي للتنمية أنه لا يطلب أي رسوم أو معلومات بنكية خلال التوظيف، ويحذر من الإعلانات الوهمية المنتحلة لاسمه.