المنسق التنفيذي- البنك الإسلامي للتنمية

المنسق التنفيذي (Executive Coordinator)

🆔 رقم الطلب: 5850
📍 الموقع: جدة، المملكة العربية السعودية (المقر الرئيسي)
🏢 وحدة الأعمال: مجمع العمليات – الممارسات والشراكات العالمية
📅 نوع العقد: عقد محدد المدة
⏳ تاريخ الإغلاق: 18 يونيو 2026
📊 الدرجة الوظيفية: E2

ملخص الوظيفة

يتولى شاغل هذه الوظيفة دعم مكتب نائب الرئيس/المدير العام من خلال تقديم تنسيق ودعم تنفيذي فعال على مستوى المجمع أو المديرية، بما يضمن تنفيذ القرارات والأنشطة بكفاءة.

يشمل الدور التنسيق بين مختلف الإدارات لمتابعة برنامج العمل، المبادرات الاستراتيجية، إدارة التغيير، برامج التدريب، والميزانية.

كما يساهم في تشغيل نظام المعلومات التنفيذية ونظام المتابعة لضمان سرعة الاستجابة لمتطلبات أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.

ويقوم أيضًا بدعم إدارة مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)، وضمان توفر بيانات إدارية دقيقة ومحدثة لتتبع النتائج، إضافة إلى إدارة جدول أعمال نائب الرئيس/المدير العام ومتابعة المهام الإدارية المختلفة.

المسؤوليات الرئيسية

🔹 أولاً: المعلومات التنفيذية والمتابعة

• دعم إعداد خطة العمل السنوية وتطوير مؤشرات الأداء الرئيسية ومتابعتها.

• تطوير وإدارة نظام المعلومات التنفيذية ونظام المتابعة لضمان الاستجابة السريعة.

• تسجيل ومتابعة جميع تعليمات نائب الرئيس/المدير العام.

• نقطة اتصال رئيسية للاستفسارات والمتابعة مع الإدارات وأصحاب المصلحة.

• متابعة المراسلات والإجراءات لضمان تنفيذ التوجيهات ومعالجة التأخير والمعوقات.

• المساهمة في ضمان الالتزام بالإجراءات والمعايير عند إعداد الردود الرسمية.

• تحسين إدارة الوقت من خلال فرز الأولويات.

• مراقبة أعمال الأرشيف وتقديم التوجيه عند الحاجة.

• إعداد تقارير دورية حول مدى استجابة الإدارات.

🔹 ثانيًا: إدارة المواعيد والاجتماعات والعلاقات

• إدارة جدول أعمال نائب الرئيس/المدير العام وتنظيم المواعيد والاجتماعات.

• دعم الاجتماعات وإعداد جداول الأعمال والمحاضر ومتابعة تنفيذ القرارات.

• التنسيق مع الإدارات الداخلية والخارجية لضمان تنفيذ قرارات المكتب.

• إعداد ملفات وتقارير للمشاركة في الفعاليات الداخلية والخارجية.

• التنسيق مع الجهات المختصة بشأن البروتوكولات والزيارات الرسمية.

• إعداد برامج الزيارات وخطط المشاركة.

• دعم إدارة ميزانية مكتب نائب الرئيس/المدير العام.

• تنظيم الفعاليات والاجتماعات العامة عند الحاجة.

🔹 ثالثًا: إدارة المعرفة

• دعم تطبيق نظام إدارة المعرفة في المكتب.

• تحسين نظام المعلومات التنفيذية ومواكبة أفضل الممارسات.

• المساعدة في تطوير وتنفيذ خطط التدريب.

المؤهلات المطلوبة

• بكالوريوس في إدارة الأعمال، الاقتصاد، المالية أو تخصص ذي صلة.

• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال مشابه.

• يفضل خبرة في بنوك التنمية متعددة الأطراف أو المؤسسات المالية الدولية.

• يفضل خبرة في العمل مع كبار التنفيذيين.

• إجادة اللغة الإنجليزية (إلزامي).

المهارات المطلوبة

• مهارات متقدمة في Microsoft Office.

• خبرة في أنظمة ERP مثل SAP وJIRA وأنظمة ذكاء الأعمال وAlfresco.

• إدارة نظم المعلومات وقواعد البيانات.

• مهارات قوية في حل المشكلات.

• التخطيط وإدارة العمل.

• دقة عالية وشغف بالتميز.

ملاحظات التقديم

يجب إرفاق:

• السيرة الذاتية

• نسخة من جواز السفر

• الشهادة الأكاديمية

ويؤكد البنك أنه لا يطلب أي رسوم مالية أو معلومات بنكية من المتقدمين خلال عملية التوظيف، ويحذر من الإعلانات الوهمية المنتحلة لاسمه.