مدير محفظة عقود الإيجار – العقارات والتأجير

الشركة: شركة بنده للتجزئة
الموقع: جدة، المملكة العربية السعودية
تاريخ النشر: قبل 5 أيام
مرجع الوظيفة: JB1100088832
المستوى الوظيفي: متوسط الخبرة (Mid Career)
نوع التوظيف: موظف بدوام وظيفي

وصف الوظيفة

الهدف من الوظيفة

إدارة محفظة عقود إيجار الشركة، وضمان تنفيذ التجديدات والتعديلات وإنهاء العقود في الوقت المناسب، مع الحفاظ على علاقات جيدة مع ملاك العقارات، ودعم الالتزام بالمتطلبات التعاقدية والمالية والحوكمة الداخلية.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة حجم العمل المتكرر والمتعلق بـ تجديد عقود الإيجار الأساسية وتعديلها وإنهائها وفقًا للمتطلبات والمواعيد المحددة.

• التنسيق مع جميع الإدارات الداخلية بشأن الطلبات التي تتطلب موافقات من ملاك العقارات، مثل:

  • اللوحات الإعلانية.

  • تعديلات الخدمات والمرافق.

  • التصاريح.

• الحفاظ على أرشيف مركزي لجميع المستندات القانونية والسجلات والمراسلات المتعلقة بالعقارات.

• إدارة شكاوى ملاك العقارات وحلها بما يضمن الحفاظ على علاقة جيدة معهم وتعزيز الصورة المهنية للشركة.

• التأكد من التعامل مع جميع الالتزامات المالية المتعلقة بعقود الإيجار، بما في ذلك الإيجارات ورسوم الخدمات، بدقة وفي المواعيد المحددة.

• التنسيق اليومي مع ملاك العقارات خلال مرحلة تطوير وتجهيز الفروع، لحل المشكلات المتعلقة بأعمال الإنشاء أو الخدمات والمرافق.

• متابعة إجراءات الحوكمة الداخلية، بما في ذلك إعداد المذكرات الداخلية وطلبات الموافقة الرسمية.

المؤهلات والمهارات

المؤهل العلمي

• درجة البكالوريوس في أحد التخصصات التالية:

  • العقارات.

  • إدارة الأعمال.

  • المالية.

  • القانون.

  • أو تخصص ذي صلة.

المهارات المطلوبة

• معرفة قوية بإدارة عقود الإيجار والعقود التجارية.

• مهارات جيدة في:

  • التواصل.

  • التفاوض.

  • إدارة أصحاب المصلحة.

• إجادة استخدام Microsoft Office وأنظمة إدارة عقود الإيجار.

الخبرة المطلوبة

• خبرة من 3 إلى 5 سنوات في أحد المجالات التالية:

  • تأجير العقارات.

  • إدارة عقود الإيجار.

  • إدارة الممتلكات والعقارات.

  • إدارة العقود.

• خبرة في إدارة عقود الإيجار التجارية والتعامل مع:

  • ملاك العقارات.

  • تجديد العقود.

  • تعديل العقود.

  • إنهاء العقود.

• تُعد الخبرة في قطاع التجزئة أو إدارة العقارات متعددة المواقع ميزة إضافية.

• خبرة في التنسيق مع إدارات:

  • الشؤون القانونية.

  • المالية.

  • العمليات.

  • المشاريع.

تفاصيل الوظيفة