مدير قسم إدارة العقود

مدير إدارة العقود – الإدارة المركزية

يتحمل مدير إدارة العقود – الإدارة المركزية مسؤولية تأسيس وقيادة وظيفة إدارة العقود، وضمان إدارة جميع العقود والالتزام الكامل بمتطلبات العميل، وإجراءات إدارة المشاريع (PMM)، وأنظمة المشتريات المعمول بها في المملكة العربية السعودية على مستوى البرنامج بالكامل.
يشرف الدور على دورة حياة العقد بالكامل، بما يشمل الأداء، والمدفوعات، وإدارة التغييرات، والمطالبات، والإقفال النهائي، إضافةً إلى دعم تقييم العطاءات، وتشكيل العقود، والحفاظ على أطر المقاولين والموردين المعتمدين.
وبالاستناد إلى خبرة واسعة، يركز المنصب كذلك على قيادة الفريق، وتطوير القدرات، ونقل المعرفة، مع توفير إشراف استراتيجي على مخاطر العقود، والمفاوضات، وحل النزاعات، بما يضمن تنفيذًا فعالًا ومتسقًا للمشاريع.

المسؤوليات

• تطوير الهيكل التشغيلي لإدارة العقود والحصول على اعتماده، إضافة إلى إعداد عمليات وإجراءات القسم التشغيلية بما يتوافق مع عمليات وإجراءات PMM.
• ضمان الالتزام الوظيفي للعقود الممنوحة في المجالات التالية:
  • أداء العقود
  • الضمانات
  • الفوترة والمدفوعات
  • إدارة التغييرات
  • المطالبات
  • التسليم الابتدائي والنهائي
  • العيوب وفترات الضمان
  • الإقفال النهائي للعقود
• الحفاظ على المسؤولية الوظيفية لمشرفي/مديري العقود المعيّنين للمجموعات (Clusters) ووحدات الأعمال.
• تقييم قدرات موظفي العقود الحاليين لدى العميل والتوصية بالأدوار والمسؤوليات المناسبة.
• إعداد برنامج نقل المعرفة لقسم إدارة العقود، والذي يتضمن تعلمًا عمليًا شاملًا أثناء العمل.
• مراجعة طلبات التغيير والمطالبات والتوصية باعتمادها.
• دعم الإدارات الأخرى في خدمات تشكيل وإدارة العقود (مثل نماذج عقود خدمات الاستشاريين، وعقود الخدمات الهندسية العامة، وغيرها).
• إدارة القائمة الموحدة المعتمدة لدى شركة NWC للمقاولين والاستشاريين والموردين.
• دعم شركة NWC في مراجعة الجوانب التجارية لحزم العطاءات.
• مراقبة مدى التزام العقود بالأنظمة واللوائح التعاقدية وأنظمة المشتريات الحكومية ولوائح العميل.
• ضمان التطبيق السليم لعمليات وإجراءات إقفال المشاريع وفقًا لإطار PMM.
• مراجعة طلبات تعليق أو إيقاف المشاريع أو الانسحاب منها والتوصية باعتمادها.
• الإلمام بسياسات الجودة والبيئة والسلامة والصحة المهنية، إضافة إلى الأدلة والإجراءات المعتمدة لدى شركة Hill International، وضمان الالتزام المستمر بها طوال فترة العمل.
• تنفيذ أي مهام أخرى يتم تكليفها من قبل المدير المباشر أو المشرف.

المؤهلات

• درجة البكالوريوس في الهندسة من جامعة معتمدة.
• خبرة لا تقل عن 20 سنة في مجال إدارة العقود، تشمل مسؤولية شاملة عن إدارة العقود في مشاريع كبيرة الحجم.
• خبرة في نظام المشتريات المعمول به في المملكة العربية السعودية.
• خبرة مباشرة في إدارة توزيع أعباء العمل، وتنفيذ الأعمال، وإدارة الموارد البشرية.
• خبرة في تشكيل وإدارة العقود (والعقود الفرعية)، بما يشمل:
  التأهيل المسبق، إعداد طلبات العطاءات، استلام العطاءات، تقييمها، الترسية، متابعة أداء المقاولين، الخصومات اللاحقة (Back Charges)، وحل المطالبات والنزاعات.
• معرفة فنية وإدارية متقدمة بممارسات التعاقد في قطاع الهندسة والإنشاءات، إضافة إلى أنظمة ولوائح وإجراءات المشتريات الحكومية والتجارية.
• خبرة مثبتة في التسعير، وقانون العقود، وصياغة العقود، وإدارة العقود، والتفاوض على أوامر التغيير، والمراسلات الرسمية الفعالة، والتخطيط والجدولة.
• معرفة شاملة بإدارة العقود الرئيسية، وتشكيل وإدارة العقود (والعقود الفرعية)، وإجراءات المكتب والموقع، والوثائق الخاصة بمشاريع إنشائية متعددة التخصصات.
• مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي باللغتين العربية والإنجليزية.
• يُفضل وجود خبرة سابقة في العمل داخل المملكة العربية السعودية.