مهندس العقود – العمليات (Engineer Contracts for Operations)

المسمى الوظيفي

مهندس العقود للعمليات

جهة العمل

OQ Refineries & Petroleum Industries (OQ RPI)

الموقع

صحار، سلطنة عُمان

القسم

المشتريات (Procurement)

جهة الإشراف

مدير عقود العمليات (Manager Contracts for Operations)

عدد المرؤوسين المباشرين

لا يوجد.

الهدف من الوظيفة

تقديم الدعم المتخصص في إدارة عقود العمليات ضمن شركة OQ RPI، تحت إشراف مدير عقود العمليات، لضمان تلبية احتياجات قطاع المصافي والصناعات البترولية في الوقت المناسب.

يشمل الدور:

• إعداد خطط المشتريات.

• إعداد وثائق المناقصات (ITT) وحزم العقود وفق معايير صناعة النفط والغاز.

• إعداد العقود والتعديلات وأوامر التغيير بما يتوافق مع سياسات OQ.

• تنفيذ العقود وتوزيعها على المقاولين والإدارات المستفيدة.

• متابعة العقود الحالية وإعداد التقارير الدورية.

• تقديم الدعم الإداري والاستشاري في جميع المسائل المتعلقة بالعقود.

كما يلتزم شاغل الوظيفة بسياسات الشركة ومعايير السلامة والبيئة والتشريعات العمانية وأفضل الممارسات العالمية.

نطاق العمل

يشمل عقود العمليات الخاصة بـ:

• توريد المواد الخام.

• المواد الكيميائية.

• المحفزات (Catalysts).

• الإضافات الكيميائية.

• وقود الديزل.

• تشغيل المرافق والخدمات (Utilities).

• خدمات إدارة النفايات الخطرة وغير الخطرة.

• الخدمات اللوجستية.

• إدارة المخزون.

المسؤوليات الرئيسية

أولاً: إدارة العقود

• إدارة دورة حياة العقد بالكامل من مرحلة ما قبل الترسية وحتى الإغلاق.

• تنفيذ عمليات المناقصات والحصول على موافقات لجان المناقصات.

• إنشاء مكتبة للدروس المستفادة من العقود السابقة.

• تحسين إجراءات التعاقد وتقديم توصيات للتطوير.

• تنفيذ استراتيجية دعم عقود العمليات.

ثانياً: تخطيط العقود

• إعداد خطط العقود مبكراً لتلبية احتياجات المستخدمين.

• توحيد العقود المتشابهة قبل طرح المناقصات.

• إعداد تقديرات التكاليف والميزانيات.

• إعداد المواصفات الفنية.

• تحليل طلبات الإدارات واختيار أسلوب التعاقد الأنسب.

• ضمان تنفيذ التقييمات الفنية والتجارية للعطاءات وفق السياسات.

ثالثاً: إعداد حزم العقود

يشمل ذلك:

• إعداد العقود.

• التعديلات.

• أوامر التغيير.

• المراسلات مع الأطراف المتعاقدة.

• تحديد الإجراءات التصحيحية.

• تنفيذ الإجراءات التصحيحية ومتابعتها.

• توزيع العقود على المقاولين والإدارات.

كما يشمل:

• متابعة العقود الحالية.

• تحديد العقود الجديدة والمنتهية.

• تشكيل فرق التفاوض.

• إعداد استراتيجية التعاقد.

• التفاوض.

• توقيع العقود.

• أرشفة العقود.

رابعاً: إدارة المناقصات

• اختيار واعتماد الموردين قبل الترسية.

• حل مشكلات الموردين.

• إدارة وثائق التأمين الخاصة بالعقود.

• إدارة خطابات الضمان.

• مراجعة العطاءات.

• التفاوض مع الموردين.

• ترسية العقود.

• إصدار التعديلات.

• تقديم التغذية الراجعة للمشاركين.

خامساً: إعداد مواصفات المناقصات

• تطوير مواصفات المناقصات بما يتوافق مع:

  • احتياجات العمل.

  • إدارة المخاطر.

  • القوانين المعمول بها.

• الرد على استفسارات الموردين أثناء فترة المناقصة.

• التنسيق مع الإدارات الفنية لإجراء التقييم الفني.

• تنفيذ التقييم التجاري للعطاءات.

سادساً: إدارة العلاقات مع أصحاب المصلحة

• التنسيق مع الفرق الداخلية لجمع احتياجات العقود.

• التفاوض مع الموردين لتحقيق أفضل قيمة اقتصادية.

• دعم حل النزاعات التعاقدية.

• بناء علاقات قوية مع الموردين.

• متابعة اتجاهات السوق.

• إعداد خطط المشتريات المستقبلية.

• تنفيذ برنامج إدارة علاقات الموردين (SRM).

• تقديم المشورة بشأن المطالبات والنزاعات مع الموردين.

سابعاً: التقارير والسياسات

• إعداد التقارير الأسبوعية والشهرية.

• إعداد التقارير الفنية للعملاء.

• تحديث نظام متابعة المناقصات والعقود.

• التنسيق مع فريق القيمة المحلية المضافة (ICV).

• متابعة اتجاهات السوق.

• ضمان الالتزام بسياسات الصحة والسلامة والبيئة (HSE).

• تعزيز تبادل المعرفة داخل الفريق.

• تطوير السياسات والإجراءات.

• متابعة مؤشرات الأداء (KPIs).

• تقييم أداء المقاولين وإعداد قائمة بالمقاولين المتميزين وضعيفي الأداء.

• مراقبة التزام الموردين باتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs).

العلاقات الوظيفية

داخلياً

• إدارة المشتريات والعقود.

• الإدارة المالية.

• فرق أعمال OQ RPI.

خارجياً

• المقاولون المتخصصون.

• الموردون.

• مزودو الخدمات.

بيئة العمل

• بيئة مكتبية.

• استخدام مكثف للحاسوب.

• زيارات ميدانية متفرقة لمواقع التشغيل.

المؤهلات المطلوبة

• درجة البكالوريوس في أحد التخصصات التالية:

  • إدارة سلاسل التوريد.

  • الهندسة.

  • القانون.

  • إدارة الأعمال.

  • أو ما يعادلها.

ويُفضل:

• شهادة CIPS.

• ماجستير أو MBA.

• شهادات مهنية مرتبطة بالمجال.

اللغة

• إجادة اللغة الإنجليزية قراءة وكتابة ومحادثة.

الخبرة المطلوبة

• من 5 إلى 7 سنوات من الخبرة ذات الصلة.

ويُفضل وجود خبرة في:

• إدارة عقود العمليات في قطاع النفط والطاقة.

• تقديم الاستشارات في مشاريع وعقود العمليات.

• إدارة دورة العقود كاملة.

• إعداد المناقصات.

• أنظمة المشتريات.

• قوانين ولوائح قطاع النفط والطاقة.

• الإلمام بالقوانين واللوائح العُمانية ذات الصلة.

المهارات المطلوبة

المهارات الشخصية

• تنظيم عالٍ وإدارة الوقت.

• العمل باستقلالية.

• مهارات تواصل ممتازة.

• أخلاقيات عمل قوية.

• القدرة على العمل مع فرق متعددة الثقافات.

• مهارات تحليلية.

• مهارات تفاوض قوية.

المهارات الفنية

• إجادة استخدام:

  • Microsoft Excel

  • Word

  • PowerPoint

  • أنظمة ERP

• خبرة في:

  • تخطيط المناقصات.

  • إدارة العقود.

  • إدارة عمليات التوريد.

  • إعداد استراتيجيات المشتريات.

  • تطوير العقود.

  • إدارة الطلب.

  • نمذجة التكاليف.

  • تحليل الأسواق المحلية والعالمية.

  • استراتيجيات التفاوض والتعاقد.

معلومات الوظيفة

• رقم الوظيفة: 57117

• تاريخ النشر: 1 يوليو 2026

• الموقع: صحار، سلطنة عُمان

• الشركة: OQ Refineries & Petroleum Industries

• نوع الوظيفة: دوام كامل.