الوصف الوظيفي
فرق استثنائية تبني مشاريع ملهمة:
منذ عام 1898، ساعدنا عملاءنا على تنفيذ أكثر من 25,000 مشروع في 160 دولة عبر القارات السبع، أسهمت في خلق فرص عمل، وتنمية الاقتصادات، وتحسين مرونة البنية التحتية العالمية، وزيادة الوصول إلى الطاقة والموارد والخدمات الحيوية، وجعلت العالم مكانًا أكثر أمانًا ونظافة.
نتميز بجودة كوادرنا البشرية وبسعينا الدؤوب لتحقيق أنجح النتائج، حيث نُواءم قدراتنا مع أهداف عملائنا لإحداث أثر إيجابي مستدام. نحن نخدم أسواق: البنية التحتية؛ النووي والأمن والبيئة؛ الطاقة؛ التعدين والمعادن؛ وأسواق التصنيع والتكنولوجيا. وتمتد خدماتنا من التخطيط الأولي والاستثمار، مرورًا بمرحلة بدء التشغيل والعمليات.
تشكل رؤيتنا وقيمنا والتزاماتنا جوهر شركة بيكتل. فهي ما نؤمن به، وما يمكن للعملاء توقعه، وكيف نُنجز أعمالنا. تعرّف على المزيد حول فرقنا الاستثنائية التي تبني مشاريع ملهمة من خلال تقرير الأثر الخاص بنا.
نظرة عامة على المشروع:
يتكون مشروع الرجوم من مشروع تعدين في موقع جديد (Greenfield) يضم ثلاث عمليات تعدين سطحية مع مكبات نفايات وأكوام تخزين خام، ومصنع معالجة، ومنشآت إدارة المخلفات (Tailings)، وبنية تحتية داعمة تشمل إمدادات المياه والطاقة، وورش الصيانة، والمكاتب، ومجمعات سكنية مؤقتة ودائمة.
يقع المشروع ضمن إقليم الذهب العربي الأوسط، على بعد حوالي 200 كم شمال شرق الطائف باتجاه الرياض، ونحو 26 كم جنوب المويه، وهي بلدة صغيرة تقع على طريق جدة – الرياض السريع.
ملخص الوظيفة:
تسعى خدمات بيكتل اللوجستية العالمية (BGL) إلى تعيين اختصاصي لوجستيات للمشروع مقره الرياض، المملكة العربية السعودية، لدعم المشروع المذكور أعلاه.
سيتولى اختصاصي اللوجستيات بالمكتب الرئيسي الإشراف المحدود على كوادر لوجستية أقل خبرة والمساعدة في مسؤوليات اللوجستيات الخاصة بالمشروع.
يكون اختصاصي اللوجستيات مسؤولًا عن أداء الأعمال في دور فني أو تقديري أو تشغيلي أو تجاري في مجال اللوجستيات لدعم مشروع متوسط إلى كبير الحجم وذو نطاق معقد، كموارد ميدانية مخصصة ومنتشرة في موقع العمل.
كما تشمل المهام إعداد عروض المناقصات، وطلبات التسعير الخاصة بالتنفيذ — بما في ذلك تقديرات الشحن والميزانيات — والمساهمة في إعداد وثائق التسليم، وخطط تنفيذ لوجستيات المشروع، ودراسات نقل الوحدات (Module Transportation Study)، واللوجستيات متعددة الوسائط الدولية والبعيدة.
المسؤوليات الرئيسية:
- أداء الأعمال في دور فني وتقديري وتجاري في اللوجستيات لدعم مشروع متوسط/كبير الحجم وذو نطاق معقد، كموارد ميدانية مخصصة في مكتب الموقع.
- إعداد حزم تجارية لمزودي الخدمات اللوجستية (LSP)، بما في ذلك طلبات التسعير (RFQ)، والتحليل/التقييم التجاري والفني، وجداول العطاءات، وتفويضات الالتزام، ووثائق العقود، بالإضافة إلى إدارة عقود حزم مزودي الخدمات اللوجستية.
- تنفيذ مسؤوليات الشحن المحلي والدولي متعدد المراحل بما يدعم متطلبات المشروع، لضمان التسليم الآمن وفي الوقت المناسب وبأقل تكلفة للبضائع وفق احتياجات المشروع.
- تنسيق الشحنات مع الجهات الداخلية والخارجية ذات الصلة.
- ضمان إدخال بيانات تتبع الشحنات في نظام إدارة النقل (TMS) والأنظمة/الأدوات الوظيفية الأخرى لتوفير رؤية واضحة لحالة الشحن.
- إعداد تقارير لوجستية أو مؤشرات أداء حسب الحاجة لتلبية متطلبات معلومات المشروع.
- ضمان تدقيق ومعالجة فواتير مزودي الخدمات اللوجستية وفق إجراءات المشروع.
- تحديد بدائل تكاليف النقل ومستويات الخدمة لدعم قرارات شراء المواد/المعدات واختيار مزودي الخدمات اللوجستية.
- مساعدة قائد لوجستيات المشروع عند الطلب، مع القدرة على تقديم قيادة قصيرة الأجل.
- حفظ ومعالجة مطالبات مزودي الخدمات اللوجستية.
- إعداد الدراسات اللوجستية بما في ذلك زيارات المواقع ومنشآت مزودي الخدمات اللوجستية.
- دمج متطلبات وإجراءات السلامة في جميع أنشطة اللوجستيات.
- مساعدة قائد لوجستيات المشروع في تطوير تكاليف اللوجستيات ومتطلبات ساعات العمل والتقارير اللازمة لإعداد وإدارة ميزانيات المشروع أو الوحدة الوظيفية.
- التفاعل مع إدارة المشروع لمراجعة استراتيجيات اللوجستيات مع مراعاة تقييمات التكلفة والمخاطر والجدول الزمني.
- العمل على مشكلات متعددة النطاق تتطلب تحليل البيانات وتقييم عوامل محددة.
- إظهار حسن التقدير في اختيار الأساليب والتقنيات المناسبة للتوصل إلى الحلول.
- بناء شبكات وعلاقات مع كوادر داخلية وخارجية رفيعة المستوى ضمن مجال التخصص.
- العمل بإشراف محدود مع مساحة مناسبة لاتخاذ القرارات.
- المساعدة في تطوير أعضاء الفريق الأقل خبرة.
متطلبات التعليم والخبرة:
- يتطلب عادةً درجة البكالوريوس أو الماجستير (أو ما يعادلها دوليًا) مع خبرة ذات صلة من 8 إلى 10 سنوات، أو خبرة عملية ذات صلة من 12 إلى 14 سنة.
- تُفضّل الخبرة في المكتب الرئيسي والميدان والمشاريع المنشورة.
- تُقدّر الخبرة في المشاريع المتوسطة إلى الكبيرة الحجم تقديرًا عاليًا.
المعرفة والمهارات المطلوبة:
- وظيفة على مستوى مهني ضمن التخصص.
- يُعد مؤهلًا عاليًا وذو كفاءة عالية في المجال.
- مهني متمرس يتمتع بفهم شامل لمجال التخصص وقادر على حل نطاق واسع من القضايا بطرق إبداعية.
- يعمل على مشكلات متعددة النطاق تتطلب تحليل البيانات وتقييم عوامل محددة.
- يُظهر حسن التقدير في اختيار الأساليب والتقنيات المناسبة للتوصل إلى الحلول.
- يبني شبكات علاقات مع كوادر داخلية وخارجية رفيعة المستوى ضمن مجال التخصص.
- يعمل بإشراف محدود مع مساحة مناسبة لاتخاذ القرارات.
- قد يساعد أعضاء الفريق الأقل خبرة.
- إجادة التحدث والكتابة باللغتين الإنجليزية والعربية تُعد ميزة إضافية.
- معرفة بأنظمة وإجراءات الاستيراد والتصدير في المملكة العربية السعودية.
- معرفة وخبرة في وسائل النقل متعددة الأنماط — الشحن الجوي والبحري؛ الحاويات الكاملة والجزئية (LCL)، والبضائع السائبة (Breakbulk)، والنقل النهري/البارجات، والنقل المحلي — بما في ذلك الأحجام أو الأوزان غير القياسية.
- معرفة وخبرة في استئجار وسائل النقل البحرية.
- معرفة بشروط التجارة والتسليم المحلية والدولية.
- معرفة بمتطلبات التعبئة والتغليف والتجهيز والشحن في الصناعة.
- معرفة وفهم عملي لقواعد الانكوترمز (Incoterms 2020).
- كفاءة تجارية وعقدية.
- إجادة استخدام حزمة تطبيقات مايكروسوفت: Outlook وTeams وWord وPowerPoint وExcel.
إجمالي المكافآت/المزايا:
لعقود طويلة، عملت بيكتل على إلهام الجيل القادم من الموظفين وما بعده. وبما أن فرقنا تواجه بعضًا من أصعب التحديات في العالم، فإننا نقدم مجموعة متكاملة من المزايا لضمان ازدهار كوادرنا. سواء كان ذلك من خلال تطوير المسارات المهنية، أو تقديم برامج تعزز ثقافتنا المؤسسية، أو إتاحة الوقت لإعادة شحن الطاقة، فإن لدى بيكتل مزايا تُمكّن من بناء إرث من النمو المستدام.