الوصف الوظيفي
📄 أخصائي العروض الفنية والتجارية (Proposal Specialist I)
الموقع: القاهرة – مصر
القطاع: مركز خدمات مشترك (Shared Service Centre)
القسم: المبيعات / إعداد العروض (Sales Support)
🎯 الهدف من الوظيفة
مسؤول عن إعداد وتنسيق العروض الفنية والتجارية (Proposals) استجابةً لطلبات العملاء مثل طلبات التسعير (RFQ) وطلبات تقديم العروض (RFP)، مع ضمان أن تكون العروض دقيقة، متكاملة، متوافقة مع المتطلبات، ويتم تسليمها في الوقت المحدد.
ويعمل بشكل مباشر مع فرق المبيعات والتسويق والهندسة والعمليات لجمع المعلومات وإعداد عروض تنافسية.
🧾 المسؤوليات الرئيسية
-
مراجعة وتحليل طلبات العملاء (RFQ / RFP) لتحديد المتطلبات ونطاق العمل.
-
إعداد هيكل العرض (Proposal Outline) ومصفوفة المطابقة (Compliance Matrix) والجداول الزمنية للتسليم.
-
جمع المعلومات الفنية والتجارية من فرق:
-
المبيعات
-
التسويق
-
الهندسة
-
العمليات
-
-
كتابة وتحرير محتوى العروض وضمان توافقه مع متطلبات العملاء والمعايير الداخلية.
-
التعاون مع فرق المبيعات لتطوير استراتيجيات التسعير والتكلفة.
-
إعداد نماذج التسعير والتكاليف الخاصة بالمشاريع.
-
تقديم العروض النهائية في الوقت المحدد وبجودة عالية.
-
متابعة نتائج العروض وتحديث قواعد البيانات الخاصة بها.
-
المشاركة في جلسات التقييم بعد تقديم العروض (Debrief) لتحسين الأداء المستقبلي.
🎓 المتطلبات
-
درجة البكالوريوس في الهندسة أو ما يعادلها.
-
خبرة من 2 إلى 4 سنوات (مستوى مبتدئ إلى متوسط).
🧠 المهارات المطلوبة
-
معرفة بالمنتجات أو الخدمات التقنية.
-
مهارات تواصل قوية.
-
مهارات تنسيق وتنظيم عالية.
-
مهارات تحليلية جيدة.
-
إتقان أدوات الحاسوب مثل:
-
Word
-
Excel
-
PowerPoint
-
CRM systems
-
-
إدارة الوقت بكفاءة.
-
القدرة على إعداد وتحليل البيانات.
-
معرفة جيدة باستخدام أدوات الذكاء الاصطناعي (AI).






