مساعد فني لوجستي (المشتريات)- المجلس النرويجي للاجئين

مساعد فني لوجستي (المشتريات) – مكتب الأردن (عمّان)
الموقع: عمّان، الأردن

وصف الوظيفة:

يقدم مساعد المشتريات الفني دعماً أساسياً في تنفيذ عمليات الشراء صغيرة الحجم لبرامج المجلس النرويجي للاجئين (NRC) في الأردن، مع ضمان تنفيذ عمليات التوريد بكفاءة وشفافية، ووفقاً لسياسات المنظمة ومتطلبات الجهات المانحة.

المسؤوليات الأساسية:

• تنفيذ عمليات الشراء الصغيرة (طلبات عروض الأسعار، الشراء المباشر، والمشتريات منخفضة القيمة) وفق سياسات NRC والجهات المانحة.

• إعداد وإصدار طلبات عروض الأسعار (RFQs) وجمع عروض الموردين.

• إجراء تحليل بسيط للعروض والمساهمة في اختيار الموردين.

• البحث عن موردين في السوق المحلي حسب المواصفات المطلوبة.

• تحديث قاعدة بيانات الموردين بشكل مستمر.

• التأكد من اكتمال ودقة ملفات الشراء وأرشفتها بشكل صحيح لضمان وجود سجل تدقيقي واضح.

• مراجعة وثائق الشراء مثل عروض الأسعار وجداول المقارنة والفواتير.

• متابعة الموردين لضمان تسليم السلع والخدمات في الوقت المحدد.

• التنسيق مع الموظفين الداخليين لتوضيح الاحتياجات والمواصفات.

• التنسيق مع قسم المالية لضمان دقة واستكمال الفواتير.

• متابعة طلبات الشراء وتحديث تقارير الحالة بشكل دوري.

المسؤوليات العامة:

• الالتزام بسياسات وأدوات وإرشادات المشتريات الخاصة بـ NRC.

• دعم تنفيذ خطط الشراء المعتمدة.

• إعداد تقارير حالة المشتريات حسب متطلبات الإدارة.

• حفظ وتنظيم ملفات الشراء إلكترونياً وورقياً بشكل سليم.

• اقتراح أفكار لتحسين عمل قسم المشتريات.

• تنفيذ المهام وفق خطة العمل والتطوير.

• الالتزام بمبادئ منع الاستغلال والانتهاك الجنسي (PSEA).

• التواصل الفعّال مع الجهات الداخلية والموردين.

• ضمان الالتزام بإجراءات ووثائق المشتريات.

• تنفيذ أي مهام أخرى ذات صلة يحددها المدير المباشر.

• المساعدة في استلام وتسليم المواد والأصول.

• دعم طلبات المركبات (الأسطول).

جهات التنسيق الرئيسية:

• مسؤولو الموازنات

• موظفو البرامج والتنفيذ

• فريق المشتريات

• الموردون ومقدمو الخدمات

نطاق الوظيفة:

• عدد الموظفين: غير متوفر

• الجهات المعنية: أقسام NRC الداخلية والموردون

• الموازنات: غير متوفر

• أنظمة المعلومات: نظام Agresso (Unit4) أو أنظمة مماثلة

• الامتثال: مدونة سلوك NRC، إرشادات مكافحة الفساد، وإجراءات المشتريات

المؤهلات المطلوبة:

الكفاءات المهنية:

• خبرة في المشتريات أو الإدارة أو مجال تقني ذي صلة.

• يفضل وجود خبرة سابقة في العمل الإنساني أو التنموي.

• سجل مثبت من الإنجازات في مجال المشتريات.

• معرفة أساسية باللغة الإنجليزية.

المهارات والخبرات الخاصة:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة سلاسل الإمداد أو تخصص ذو صلة (أو خبرة مكافئة).

• خبرة لا تقل عن 2–3 سنوات في المشتريات أو الدعم الإداري.

• معرفة بسوق الموردين في الأردن.

• الإلمام بأنظمة ERP.

• مهارات تحليلية أساسية لمقارنة عروض الموردين.

• مهارات تنظيم وتوثيق قوية.

• مهارات تواصل جيدة.

• القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.

• مستوى عالٍ من النزاهة والمسؤولية.

الكفاءات السلوكية:

• التواصل بفعالية واحترام

• العمل ضمن فريق

• التخطيط وتحقيق النتائج

• الاهتمام بالتفاصيل

• إدارة الأولويات

• التكيف مع التغيير

معلومات إضافية:

• رقم الوظيفة: 20627

• المجال: اللوجستيات

• تاريخ النشر: 19/04/2026

• آخر موعد للتقديم: 25/04/2026

• نوع الدوام: دوام كامل

• المؤهل المطلوب: بكالوريوس

• الموقع: عمّان – شارع حميد شرف