مسؤول إداري أول- جمعية الهلال الأحمر الفلسطيني

المسمى الوظيفي: مسؤول إداري أول (Senior Admin Officer)

نوع الوظيفة: وظيفة محلية
مكان العمل: رام الله – فلسطين
مدة العقد: سنة واحدة قابلة للتجديد

سياق المهمة

أعادت الصليب الأحمر الفرنسي افتتاح بعثتها في فلسطين في نوفمبر 2022، من خلال إطلاق مشروع يمتد لخمس سنوات بتمويل من الوكالة الفرنسية للتنمية.

يهدف المشروع إلى دعم التطوير الأكاديمي لكلية ابن سينا للتمريض والقبالة في نابلس. ومنذ ذلك الحين، وسّعت المؤسسة نطاق عملها ليشمل تنفيذ مشاريع في القطاع الصحي لدعم جمعية الهلال الأحمر الفلسطيني.

تتولى جمعية الهلال الأحمر الفلسطيني التنفيذ المباشر لهذه المشاريع، بينما يشرف الصليب الأحمر الفرنسي على الجوانب المالية والإدارية، وضمان الالتزام بمتطلبات الجهات المانحة والإجراءات الداخلية، إضافة إلى تقديم الدعم الفني والمالي المستمر.

الوظيفة

الدور الوظيفي

يعمل الموظف تحت إشراف منسق الدعم، ويتحمل المسؤوليات التالية:

• الدعم اللوجستي والإداري

• الدعم المالي والإداري

المهام والمسؤوليات

أولاً: اللوجستيات والمشتريات

• المساهمة في تطبيق إجراءات الصليب الأحمر الفرنسي الخاصة باللوجستيات

• التنسيق مع جمعية الهلال الأحمر الفلسطيني والشركاء

• دعم عمليات الشراء واللوجستيات الخاصة بالمشاريع

• متابعة خطط الشراء وضمان توفير المواد والخدمات في الوقت المناسب وبجودة عالية

• ضمان الالتزام بسياسات الشراء الخاصة بالمؤسسة والجهات المانحة

• متابعة السوق والتواصل مع الموردين

• تحديث أدوات المتابعة باستمرار

• إعداد وأرشفة ملفات المشتريات (رقميًا وورقيًا)

• المشاركة في العطاءات وتمثيل المؤسسة عند الحاجة

ثانياً: إدارة المعدات والمخزون وتقنية المعلومات

• إدارة ومتابعة المعدات وأنظمة الرقابة والتقارير

• ضمان سلامة أنظمة الحاسوب (النسخ الاحتياطي، مضادات الفيروسات، التحديثات)

• متابعة وسائل الاتصال وضمان جاهزيتها

ثالثاً: إدارة الحركة والنقل

• تنظيم حركة الموظفين

• إدارة المركبات وفق سياسات المؤسسة

• الإشراف على الشحنات الدولية والتخليص الجمركي

• متابعة النقل المحلي وتسليم البضائع

رابعاً: إدارة الممتلكات والمرافق

• متابعة صيانة وإدارة المرافق (المكاتب، المركبات، السكن)

• ضمان الاستخدام الصحيح للمعدات واستبدالها أو التخلص منها وفق السياسات

خامساً: السلامة والأمن

• المساهمة في تطبيق إجراءات السلامة والأمن

• الإبلاغ عن أي معلومات تتعلق بالأمن للإدارة

سادساً: التوثيق وإعداد التقارير

• توثيق الخبرات والمعارف المكتسبة

• إعداد التقارير الأسبوعية والشهرية وتقارير الجهات المانحة

• دعم عمليات التدقيق (Audit)

المهام الإدارية

المحاسبة

• تسجيل المدفوعات اليومية وضمان سداد الفواتير في الوقت المحدد

• التحقق من صحة الفواتير واعتمادها قبل الدفع

• تحديث خطط المدفوعات

• دعم عمليات إدخال البيانات المحاسبية في النظام (SAGA)

• ضمان استيفاء جميع الوثائق المطلوبة وفق شروط الجهات المانحة

الدعم التشغيلي

• حجز تذاكر السفر والإقامة

• تنظيم الرحلات المحلية والدولية

• تنسيق مواعيد وصول ومغادرة الموظفين

مهام أخرى

• توثيق المعرفة الإدارية وإعداد ملاحظات حول الدروس المستفادة

الهيكل الإداري

يرتبط الموظف مباشرة بمنسق الدعم

المؤهلات المطلوبة

المتطلبات الأساسية

• درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو إدارة الأعمال أو اللوجستيات أو تخصص ذي صلة

• خبرة من 3 إلى 5 سنوات في مجالات ذات صلة (يفضل في المنظمات غير الحكومية)

• خبرة في المحاسبة والإدارة المالية

• خبرة في المشتريات واللوجستيات

• معرفة بمشاريع ممولة من جهات مانحة وإجراءات التدقيق

• إتقان استخدام Microsoft Office خاصة Excel

• خبرة في أنظمة المحاسبة (مثل SAGA أو ما شابه)

• إتقان اللغتين العربية والإنجليزية

• مهارات تنظيم عالية والقدرة على إدارة عدة مهام

• القدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فريق

• الالتزام بمبادئ الصليب الأحمر والهلال الأحمر

المتطلبات المفضلة

• خبرة سابقة مع الصليب الأحمر/الهلال الأحمر أو منظمات دولية

• معرفة بمتطلبات الجهات المانحة (مثل AFD)

• خبرة في العطاءات وإدارة الموردين

• معرفة بالقوانين المحلية (الضرائب والجمارك)

• معرفة باللغة الفرنسية

طريقة التقديم

يرجى إرسال:

• السيرة الذاتية

• رسالة تغطية (باللغة الإنجليزية)

📧 إلى البريد الإلكتروني: 
📌 عنوان الرسالة: Senior Admin Officer
📅 آخر موعد للتقديم: 20/04/2026

⚠️ سيتم التواصل فقط مع المرشحين المختارين للمقابلة