مسؤول القبول والتسجيل (Admissions & Registration Officer)

الموقع: Dubai، الإمارات العربية المتحدة
الجهة: Canadian University Dubai
نوع الوظيفة: دوام كامل
الفئة الوظيفية: الدعم الإداري
المؤهل المطلوب: بكالوريوس
تاريخ النشر: 15 مايو 2026
آخر موعد للتقديم: 29 يونيو 2026

وصف الوظيفة

تبحث Canadian University Dubai عن موظف قبول وتسجيل يتمتع بالدقة والتركيز على خدمة الطلبة، للمساعدة في إدارة عمليات القبول والتسجيل لبرامج البكالوريوس والدراسات العليا بكفاءة.

يلعب هذا الدور دوراً مهماً في ضمان انتقال سلس من مرحلة التقديم إلى مرحلة الالتحاق بالجامعة، مع الالتزام الكامل بسياسات الجامعة والمتطلبات التنظيمية الخارجية.

المسؤوليات الرئيسية

أولاً: عمليات القبول

• معالجة ومراجعة طلبات القبول لبرامج البكالوريوس والدراسات العليا وفق:

  • معايير القبول المعتمدة

  • سياسات الجامعة

  • اللوائح التنظيمية المعمول بها

• التحقق من:

  • المؤهلات الأكاديمية

  • مستندات الأهلية

  • الوثائق الداعمة
    لضمان الدقة والاكتمال والامتثال.

• إعداد ملفات القبول ودعم مدير القبول في الحالات الخاصة أو التحويل للجنة القبول عند الحاجة.

• التواصل المهني مع المتقدمين بخصوص:

  • حالة الطلب

  • المستندات الناقصة

  • شروط القبول

ثانياً: عمليات التسجيل والالتحاق

• دعم أنشطة تسجيل الطلبة، بما يشمل:

  • تسجيل المقررات

  • تأكيد الالتحاق

  • تحديث الحالة الأكاديمية

• التنسيق مع الأقسام الأكاديمية وفرق التسجيل لضمان:

  • التوزيع الصحيح للمقررات

  • دقة سجلات التسجيل

• المساعدة في حل المشكلات والاستفسارات المتعلقة بالتسجيل بطريقة احترافية وسريعة.

ثالثاً: الالتزام التنظيمي

• ضمان توافق جميع قرارات وإجراءات القبول والتسجيل مع:

  • وزارة التعليم العالي والبحث العلمي الإماراتية (MOHESR)

  • مفوضية الاعتماد الأكاديمي (CAA)

• متابعة التحديثات المتعلقة بلوائح القبول والتسجيل وإبلاغ مدير القبول بأي تغييرات مهمة.

رابعاً: التنسيق وإعداد التقارير

• الحفاظ على سجلات دقيقة ومحدثة للمتقدمين والطلبة داخل نظام معلومات الطلبة.

• دعم إعداد التقارير المتعلقة بـ:

  • الطلبات المستلمة

  • عروض القبول

  • أعداد الملتحقين

  • بيانات الاستمرارية

• التنسيق مع:

  • قسم التسجيل

  • الحسابات الطلابية

  • التسويق

  • الأقسام الأكاديمية
    لضمان تدفق المعلومات بسلاسة وتحسين تجربة الطالب.

خامساً: دعم الطلبة والتواصل

• تقديم إرشادات دقيقة ومهنية للمتقدمين والطلبة وأولياء الأمور طوال عملية القبول والتسجيل.

• المشاركة في:

  • أيام التعريف المفتوحة

  • جلسات التهيئة

  • فعاليات الاستقطاب والتسجيل

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• درجة البكالوريوس من مؤسسة معترف بها.

• خبرة من سنتين إلى أربع سنوات في:

  • القبول الجامعي

  • التسجيل

  • أو الإدارة الأكاديمية

ويفضل وجود خبرة داخل دولة الإمارات.

• معرفة عملية بأنظمة:

  • وزارة التعليم العالي والبحث العلمي الإماراتية (MOHESR)

  • مفوضية الاعتماد الأكاديمي (CAA)

  • ونظام التعليم الثانوي الإماراتي

• الخبرة باستخدام:

  • أنظمة معلومات الطلبة (SIS)

  • أنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM)
    تعتبر ميزة إضافية.

المهارات المطلوبة

• دقة عالية والانتباه للتفاصيل خاصة في مراجعة الوثائق والبيانات.

• مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي باللغة الإنجليزية.

• تعتبر اللغة العربية ميزة إضافية.

• مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوقت والتعامل مع أولويات متعددة.

• القدرة على العمل تحت الضغط وفي بيئة أكاديمية سريعة الوتيرة.

لماذا الانضمام إلى الجامعة؟

تأسست Canadian University Dubai عام 2006، وتعد من أبرز الجامعات في الشرق الأوسط وأفريقيا وجنوب آسيا.

ووفق تصنيف QS لعام 2025:

• ضمن أفضل 2% من جامعات العالم

• الجامعة رقم 1 في دبي

• المرتبة 21 عربياً

توفر الجامعة:

• بيئة أكاديمية متنوعة ومتعددة الثقافات

• فرص تطوير مهني وشخصي

• راتباً معفى من الضرائب

• إجازات سنوية سخية

• تذاكر سفر سنوية

• تأميناً صحياً دولياً

• فرص تدريب وتطوير مهني

• خدمات دعم التأشيرة والانتقال

• استخداماً كاملاً لمرافق الحرم الجامعي

تكافؤ الفرص

تلتزم الجامعة ببناء مجتمع أكاديمي شامل ومتعدد الثقافات، وترحب بجميع المتقدمين المؤهلين بغض النظر عن:

• الجنس

• الجنسية

• الدين

• الخلفية الثقافية

معلومات الوظيفة

• رقم الوظيفة: 212

• نوع الدوام: كامل

• الموقع: City Walk، شارع الوصل، دبي، الإمارات العربية المتحدة