مسؤول إدارة مشاريع- شركة ManpowerGroup

💼 مسؤول إدارة مشاريع (Project Administrator) – عقد 9 أشهر

📌 رقم الوظيفة: 34597
🏢 المجال: المساعد التنفيذي / المساعد الشخصي / الإدارة (EA, PA & Administration)

🔎 نبذة عن الوظيفة

يبحث عميلنا، وهو شركة رائدة في مجال التكنولوجيا الرقمية، عن مسؤول إدارة مشاريع منظم وذو مبادرة عالية لدعم مشروع ضريبي مؤسسي ضخم متعدد الدول، يشمل أكثر من 80 دولة في إفريقيا والشرق الأوسط ودول رابطة الدول المستقلة (CISSA).

سيكون دورك دعم تنفيذ المشاريع ومتابعة التقدم وضمان الالتزام بالمواعيد النهائية عبر عدة فرق ومناطق.

🛠️ المسؤوليات

📄 التوثيق والتنسيق

• إعداد ومراجعة وإدارة مستندات المشروع (عقود، موافقات، تقارير، وتتبع)

• تنسيق عمليات التوقيع الإلكتروني عبر DocuSign

• تنظيم وحفظ الوثائق بشكل منظم وجاهز للتدقيق (Audit-ready) باستخدام SharePoint

📊 دعم المشروع

• متابعة تقدم المبادرات متعددة الدول وفق الجداول الزمنية المحددة

• التنسيق مع الفرق الإقليمية والوظيفية لجمع التحديثات وحل العقبات

• متابعة أصحاب المصلحة لضمان تسليم المخرجات في الوقت المحدد

📈 التقارير والحوكمة

• إعداد لوحات متابعة وتقارير حالة المشروع للإدارة العليا

• تحديد المخاطر والتأخيرات والاعتمادات وإبلاغ الإدارة بها

• دعم إعداد العروض والتقارير التنفيذية

🎯 المتطلبات

• درجة البكالوريوس

• خبرة من 3 إلى 5 سنوات في:

  • تنسيق المشاريع (Project Coordination)

  • إدارة مكاتب المشاريع (PMO)

  • أو الدعم الإداري

• يفضل خبرة في مشاريع متعددة الدول أو إقليمية

• مهارات تنظيم عالية وإدارة أصحاب المصلحة

• القدرة على العمل تحت ضغط ومواعيد متعددة

• إجادة Microsoft 365:

  • Excel

  • PowerPoint

  • SharePoint

• معرفة بأدوات مثل DocuSign أو ما شابه

⚠️ تنبيه أمان

تؤكد شركة Manpower Middle East أنها لا تطلب أي مدفوعات أو معلومات بنكية أو بيانات حساسة خلال عملية التوظيف.

🏢 عن الشركة

شركة ManpowerGroup هي شركة عالمية رائدة في حلول التوظيف وإدارة القوى العاملة، تعمل في أكثر من 75 دولة عبر علامات مثل Manpower وExperis وTalent Solutions.