مدير ضبط المشاريع- شركة خطيب وعلمي

مدير ضبط المشاريع (Project Control Manager)
رقم الطلب: 3482 – تم الإعلان عنها بتاريخ 18/05/2026 – إدارة المشاريع / إدارة البرامج – دوام كامل

ملخص الوظيفة

يتولى مدير ضبط المشاريع مسؤولية مراقبة أداء المشاريع ودعم مديري المشاريع في إدارة الوقت والتكاليف. كما يكون مسؤولاً عن توفير الدعم الكافي في مجالات الجدولة وإدارة التكاليف لمشاريع الطاقة، بالإضافة إلى إعداد التقارير الدورية حول حالة ومخاطر مشاريع تصميم الطاقة الجارية بالتنسيق مع مديري المشاريع المعنيين. ويُتوقع منه مواكبة أحدث الاتجاهات والتطورات في مجال ضبط المشاريع وتطبيق أفضل الممارسات عند الحاجة.

المسؤوليات الرئيسية

المسؤوليات المالية

• مراقبة استهلاك ساعات العمل، واستغلال الكوادر، وتقدم مشاريع تصميم الطاقة.

• التنسيق مع مديري مشاريع الطاقة لتقييم وتتبع أسباب تجاوز الميزانيات أو التأخير، واقتراح إجراءات المعالجة المناسبة.

• تقييم تأثير مطالبات التصميم على تكاليف المشروع والجداول الزمنية واستخدام الموارد.

المسؤوليات المتعلقة بالعملاء

• دعم مديري مشاريع الطاقة في إدارة المشاريع، خاصة فيما يتعلق بإعداد ومتابعة برامج العمل والجداول الزمنية والميزانيات والتكاليف.

• إعداد الخطط الأساسية للجداول الزمنية باستخدام أدوات مثل Primavera، وهيكل تقسيم العمل (WBS)، وتحديد مخاطر الجدولة وطرق الحد منها.

• إعداد خطط الميزانية وبرامج العمل والرسوم البيانية للموارد، وإدارة التغييرات في نطاق المشاريع.

• عقد جلسات دورية مع مديري المشاريع لمعالجة المخاطر والتحديات.

مسؤوليات العمليات الداخلية

• إعداد تقارير شاملة عن حالة مشاريع الطاقة بما يتماشى مع تقارير التقدم الخاصة بمديري مشاريع النفط والغاز والطاقة والمرافق.

• تقديم تحديثات دورية حول حالة مشاريع الطاقة إلى أقسام ضبط المشاريع في المناطق المختلفة.

• تحديد وتقييم مخاطر قسم الطاقة، مثل المخاطر الفنية والتنظيمية والإدارية والمالية ومخاطر القوى العاملة.

• إعداد سجلات المخاطر متضمنة احتمالية وتأثير كل خطر ووضع استراتيجيات الاستجابة المناسبة.

• متابعة وتحديث سجلات المخاطر والإشراف على تنفيذ خطط الاستجابة عند حدوث المخاطر.

• مراقبة مخاطر المشاريع بالتنسيق مع مديري المشاريع.

• تطبيق سياسات وإجراءات الشركة داخل قسم ضبط المشاريع.

التعلم والتطوير

• المشاركة في أنشطة إغلاق المشاريع، بما في ذلك تقييم أداء مديري المشاريع بعد الانتهاء.

• نشر أفضل الممارسات في إدارة التكاليف والجداول الزمنية بالتنسيق مع قسم التميز التشغيلي ورؤساء قطاعات التصميم.

• إعداد خطة القوى العاملة للقسم ورفعها للمراجعة.

• تطوير قدرات الموظفين والتأكد من وجود خطط تدريب مناسبة.

• تدريب الموظفين الجدد على سياسات وإجراءات الشركة.

• إعداد خطط التدريب وطلبات تحديث التكنولوجيا الخاصة بالقسم.

• تطبيق سياسات وإجراءات إدارة المعرفة.

• توفير بيئة عمل صحية للموظفين.

المؤهلات والمهارات المطلوبة

• درجة البكالوريوس في الهندسة.

• يفضل درجة الماجستير في الهندسة.

• يفضل الحصول على شهادة PMP.

• معرفة بقطاع الهندسة المعمارية والهندسة والتخطيط.

• معرفة قوية بإدارة المشاريع.

• مهارات قوية في التحليل وحل المشكلات.

• مهارات تواصل جيدة.

• القدرة على التعاون مع مختلف أصحاب المصلحة، بما في ذلك الإدارة العليا والأقسام المختلفة.

• إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة، وتُعتبر العربية ميزة إضافية.

الخبرة المطلوبة

الخبرة العامة

• أكثر من 10 سنوات خبرة في قطاع الهندسة المعمارية والهندسة والتخطيط.

الخبرة المتخصصة

• أكثر من 10 سنوات خبرة في شركات استشارية هندسية إقليمية أو عالمية رائدة.

• خبرة قوية في أدوات الجدولة مثل Primavera وأدوات ومنهجيات إدارة التكاليف.