رئيس إدارة الأرشيف- مؤسسة قطر

رئيس إدارة الأرشيف (Head, Collections Management)
قطر – الدوحة

الوصف الوظيفي

• إدارة عملية تحديد السجلات ذات القيمة الأرشيفية وإدارة السجلات الورقية المحفوظة في المستودع.

• الإشراف على عمليات فرز السجلات غير النشطة وتقييمها لتحديد ما إذا كانت ذات قيمة مؤقتة أو دائمة.

• تحديد، واكتساب، وتقييم، وتنظيم، ووصف، وحفظ، وتخزين، وإتاحة الوصول إلى السجلات الورقية غير النشطة.

• إدارة مستودع الأرشيف بما يشمل نقل المواد، وإتاحة الوصول إليها، واسترجاعها.

• الإشراف على عملية التخلص أو الإتلاف النهائي للسجلات التي تم تصنيفها.

• تطوير خطط استراتيجية للأرشيف المادي بما في ذلك الميزانيات والجداول الزمنية للمشاريع الأرشيفية.

• تنفيذ مهام أخرى ذات صلة يتم تكليفها من قبل المشرف.

المؤهلات والخبرة المطلوبة

• بكالوريوس في إدارة المعلومات، تقنية المعلومات، الأرشفة، علوم المكتبات، أو تخصص ذي صلة (ويُفضل الماجستير).

• يُفضل وجود شهادات مهنية مثل:

  • أمين أرشيف معتمد (CA)

  • أخصائي أرشيف رقمي (DAS)

  • مدير سجلات معتمد (CRM)

  • أخصائي حوكمة المعلومات (IGP)

• خبرة من 6 إلى 8 سنوات في المجال، منها سنتان على الأقل في مستوى إشرافي.

• فهم عميق لمبادئ الأرشفة الأساسية مثل:

  • الأصل والترتيب الأصلي

  • البيانات الوصفية ومعايير الوصف

  • التقييم والتصنيف والاستحواذ

• معرفة قوية بعمليات تنظيم ووصف وحفظ المواد الأرشيفية وخدمات البحث والاسترجاع.

• خبرة في إدارة برامج الأرشيف المادي والمستودعات (الأفراد، العمليات، والتقنيات).

• القدرة على تطوير وتنفيذ حلول أرشيفية في بيئات مؤسسية معقدة.

• فهم للجوانب القانونية والأخلاقية والخصوصية (مثل حقوق النشر واتفاقيات التبرع وحماية البيانات).

• مهارات قوية في إدارة المشاريع والتعاون والعمل الجماعي.

• اهتمام عالي بالتفاصيل.

• مهارات كتابة وتحرير ممتازة لإعداد التقارير والمراسلات.

• إجادة برامج Microsoft Office.

• معرفة باللغة العربية تعتبر ميزة إضافية.

تفاصيل الوظيفة

• الموقع: الدوحة – قطر

• نوع العمل: دوام كامل

• الفئة: المكتبات / إدارة المعلومات

• المستوى التعليمي: بكالوريوس

• آخر موعد للتقديم: 17-06-2026