موظف دعم إداري للبحث العلمي- جامعة خليفة

📌 الوظيفة: موظف دعم إداري للبحث العلمي (Research Administrative Support Officer)

📍 أبوظبي – الإمارات العربية المتحدة

🧾 وصف الوظيفة

يعمل موظف دعم الإدارة البحثية على تقديم مجموعة من الخدمات الإدارية والتقنية لدعم الأنشطة البحثية التابعة لمكتب نائب الرئيس الأول للبحث والتطوير (SVP, R&D) والمجالات ذات الصلة.

🎯 المسؤوليات

• تقديم خدمات إدارية لمكتب نائب الرئيس الأول.

• المساعدة في حفظ وتحديث جميع وثائق البرامج البحثية مثل:

  • السياسات

  • الإجراءات

  • الإرشادات

  • أدلة المقررات
    بالتنسيق مع الأقسام المعنية لضمان تحديثها باستمرار.

• دعم جمع بيانات البحث وتحليلها وإعداد التقارير.

• المساعدة في تحليل البيانات لقياس أداء وحدة البحث أو الوحدات الفرعية.

• إعداد وتحرير التقارير والعروض التقديمية والوثائق المطلوبة.

• التنسيق مع فرق البحث وأعضاء هيئة التدريس والشركاء الخارجيين لجمع المعلومات اللازمة.

• دعم إدارة وتنظيم منشورات البحث العلمي.

• حفظ سجلات نتائج الإجازات البحثية.

• تنسيق المؤتمرات وورش العمل البحثية:

  • حجز القاعات

  • ترتيبات السفر والإقامة

  • تجهيز المواد

  • إدارة التسجيل

  • الدعم أثناء الفعاليات

• معالجة الفواتير والمصروفات والاسترجاعات المالية.

• إدارة قاعدة بيانات للأنشطة البحثية والمنح والمنشورات.

• تقديم دعم إداري ومالي عام للجهة.

• تنفيذ مهام إضافية حسب الحاجة.

• إدارة التواصل مع أصحاب المصلحة لضمان التعاون الفعّال بين الفرق.

• إعداد تقارير الالتزام (Compliance) وحفظ بيانات المشاريع البحثية لتحليلها لاحقاً.

🎓 المؤهلات المطلوبة

• خبرة لا تقل عن 5 سنوات.

• درجة البكالوريوس في:

  • إدارة الأعمال أو ما يعادلها.

📅 معلومات إضافية

• الموقع: أبوظبي – الإمارات

• نوع الوظيفة: دوام كامل

• آخر موعد للتقديم: 13 يونيو 2026

• تاريخ النشر: 15 مايو 2026