منسق المنح والتقارير (B4PF) – مكتب الشرق الأوسط- المجلس النرويجي للاجئين

منسق المنح والتقارير (B4PF) – مكتب الشرق الأوسط

عمّان، الأردن

الوصف الوظيفي

مرفق “نبني للسلام” (B4P) هو مبادرة منح تهدف إلى دعم عمليات بناء السلام وإعادة الإعمار بقيادة محلية في المجتمعات المتأثرة بالنزاعات في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا. يعمل “نبني” حصريًا مع المنظمات غير الحكومية المحلية، ويركز عمله على ثلاثة محاور:

1. التمويل/تقديم المنح

2. المساعدة الفنية وبناء القدرات

3. تبادل المعرفة والتعلم

ويسعى البرنامج إلى تعزيز التماسك الاجتماعي ودعم نهج “بناء من أجل السلام”، من خلال دعم إعادة تأهيل البنية التحتية، واستعادة الخدمات الأساسية، ودعم سبل العيش، وتعزيز الحكم المحلي. ويعمل البرنامج حاليًا في العراق واليمن وسوريا، مع إمكانية التوسع مستقبلًا.

يتم تمويل المرفق من قبل وزارة التعاون الاقتصادي والتنمية الألمانية (BMZ) عبر بنك التنمية الألماني (KfW)، ويعمل فريق إدارة المرفق من الأردن ضمن الفريق الإقليمي لمجلس اللاجئين النرويجي (NRC) في الشرق الأوسط وشمال أفريقيا.

المسؤوليات

الدور العام

يدعم منسق المنح والتقارير إدارة المنح المقدمة من المانحين (بما في ذلك KfW) عبر ضمان تقارير عالية الجودة من الشركاء، ومتابعة المنح طوال دورة حياتها، وضمان الامتثال، وتقديم الدعم الفني في إعداد التقارير.

كما يتولى إعداد وتجميع تقارير المانحين، والمساهمة في إعداد المقترحات والمذكرات المفاهيمية، وإدارة وثائق المنح، ودعم تحسين العمليات والتعلم.

المسؤوليات العامة

• دعم إدارة منح المانحين (خاصة KfW)

• قيادة إعداد وتجميع وتقديم تقارير مانحين عالية الجودة (سردية ومالية)

• نقطة اتصال لإعداد المذكرات المفاهيمية والمقترحات الجديدة

• ضمان تنظيم وأرشفة وثائق المنح وفق متطلبات التدقيق

• دعم تصميم البرامج وإعداد المقترحات ومراجعة الميزانيات

• متابعة دورة حياة المنح من التعاقد إلى الإغلاق

• إدارة وتتبع أداء الشركاء عبر أنظمة ولوحات متابعة

• دعم تحليل الميزانيات ومعدلات الصرف والتنبيه بالمخاطر

• ضمان امتثال الشركاء للمتطلبات المالية والبرمجية والإدارية

• التنسيق مع فرق MEAL ومديري المنح لدعم جودة التقارير

• الالتزام الكامل بسياسات NRC وNabni والمانحين

المسؤوليات الخاصة

• دعم أنشطة التمويل والمنح (Pillar 1)

• إدارة نظام الدعوات لتقديم المقترحات الإلكتروني (e-CfP)

• قيادة أنظمة إدارة المعلومات الخاصة بمتابعة المنح وتقارير المانحين

• تحديث أدوات تتبع المنح (جداول التقارير، قوائم الامتثال، سجلات التعديلات)

• دعم لوحات البيانات وأنظمة تقييم أداء الشركاء

• متابعة وتحليل معدلات الصرف والإنفاق والتنبيه بالمخاطر

• المساهمة في التعلم وتوثيق الدروس المستفادة وتحسين الأنظمة

• تقديم تدريب وإرشاد للشركاء حول قواعد المانحين (KfW)

• دعم إدارة المخاطر والامتثال في تنفيذ المنح

• تحديد المخاطر المحتملة واقتراح حلول لإدارتها

• السفر إلى دول العمل: العراق، سوريا، اليمن

• تنفيذ أي مهام إضافية حسب توجيه المدير

المؤهلات

المؤهلات العامة

• شهادة جامعية في العلوم الاجتماعية، الإحصاء، التنمية الدولية، الاقتصاد أو مجال ذي صلة

• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في إدارة المنح أو MEAL في منظمة دولية

• خبرة في العمل مع مشاريع ممولة من KfW تعتبر ميزة

• خبرة في إدارة شراكات مع منظمات محلية (شرط أساسي)

• مهارات تحليلية قوية واستخدام MS Office

• خبرة في Power BI أو أدوات تحليل مشابهة ميزة إضافية

• مهارات تواصل ممتازة وقدرة على العمل مع فرق متعددة

• مهارات تنسيق ودبلوماسية عالية

• سجل مهني مرتبط بالمهام المطلوبة

المهارات المرتبطة بالسياق

• إجادة العربية والإنجليزية (كتابة وتحدثًا)

• خبرة سابقة في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا (شرط أساسي)

• خبرة في بيئات معقدة وغير مستقرة وسريعة التغير

المهارات السلوكية

• التخطيط وتحقيق النتائج

• العمل مع الآخرين

• التحليل

• التواصل الفعّال باحترام وتأثير

• التكيف مع التغيير

تفاصيل الوظيفة

• الموقع: عمّان – الأردن

• العقد: 12 شهرًا (قابل للتجديد حسب الأداء والتمويل)

• السفر: حتى 30% (العراق، سوريا، اليمن)

• الدرجة: Grade 7 حسب سلم NRC

• جهة الإشراف: فريق إدارة مرفق Nabni (FMU)

ملاحظات

• التوظيف يعتمد على التقييم المستمر حتى شغل الوظيفة

• سيتم التواصل فقط مع المرشحين المختارين

• يجب التقديم باللغة الإنجليزية مع CV محدثة