منسق مالي – برنامج فلسطين- المجلس النرويجي للاجئين

منسق مالي – برنامج فلسطين (مركز عمّان)

عمّان، الأردن

الوصف الوظيفي

في فلسطين، يقدم مجلس اللاجئين النرويجي (NRC) مساعدات إنسانية ويعزز احترام القانون الدولي في واحدة من أطول أزمات النزوح في التاريخ الحديث. في الضفة الغربية بما فيها القدس الشرقية وقطاع غزة، تشمل أعمال NRC: الاستجابة للطوارئ، التعليم، المساعدة القانونية (ICLA)، الحماية، المأوى، والمياه والصرف الصحي (WASH).

مجلس اللاجئين النرويجي هو منظمة إنسانية عالمية تساعد الأشخاص الذين أُجبروا على الفرار من ديارهم.

انضم إلينا للمساهمة في مساعدة ملايين الأشخاص في مناطق يصعب الوصول إليها، ضمن بعض أخطر وأصعب الأزمات في العالم. نوفر بيئة عمل داعمة، وفرصًا للنمو المهني، ونعمل على تعزيز التنوع والمساواة والشمول.

المسؤوليات

الدور العام

يشكل هذا المنصب جزءًا أساسيًا من فريق المالية في المكتب الميداني، حيث يتولى منسق المالية مسؤولية القيادة في المحاسبة، والإدارة المالية، وإعداد ميزانيات المانحين للمقترحات الجديدة وإعادة المواءمة، إضافة إلى إدارة جميع تقارير المانحين المالية.

يرفع الموظف تقاريره إلى مدير المنطقة.

المسؤوليات العامة

• تنفيذ الأنظمة والإجراءات المالية الخاصة بـ NRC في المكتب الميداني

• ضمان الالتزام بسياسات وإرشادات المنظمة ومتطلبات المانحين

• إعداد وتقديم التقارير والتحليلات المالية

• حفظ جميع الوثائق المالية بشكل منظم

• دعم المدراء في الإجراءات وتدريب فريق الدعم

• دعم الفرق في القضايا المالية

• متابعة الميزانيات والسيولة النقدية للمكتب

• ضمان أن جميع عمليات المحاسبة والمتابعة تتم وفق الإجراءات

• المساهمة في تطبيق معايير البرامج الآمنة والشاملة

المسؤوليات الخاصة

الأنظمة المالية والامتثال

• تحديث الأنظمة المالية وإجراءات NRC بشكل مستمر

• دعم إعداد خطط الصرف وتحليل الفجوات

• تنفيذ تدقيقات ميدانية داخل المكتب لضمان الالتزام بالإجراءات المالية وإعداد خطط تصحيحية

الميزنة وإعداد التقارير

• دعم إعداد الميزانية الرئيسية وميزانيات المانحين للمقترحات الجديدة

• تنسيق عمليات إعداد الميزانيات في مكاتب المنطقة

• ضمان تغطية التكاليف حسب سياسات NRC والمانحين

• تجميع الميزانية النهائية بصيغ المانحين

• دعم استخدام أدوات الميزانية وإدارتها

• دعم مراجعات وإعادة مواءمة الميزانيات (NCEs)

• إعداد التقارير المالية للمانحين حسب المتطلبات

• الرد على استفسارات وتعليقات المانحين

متابعة الميزانية

• دعم مديري البرامج في تحليل تقارير “الميزانية مقابل الفعلي”

• إعداد وتوزيع تقارير شهرية للميزانية

• مراجعة تصنيف المصاريف وربطها بالجهات المانحة الصحيحة

• التأكد من صحة الترميز المحاسبي والتكاليف المقبولة

المحاسبة والخزينة

• إدارة النقد والبنوك والمحاسبة في المكتب الميداني

• قيادة الإغلاق المالي الشهري

• التحقق من طلبات الدفع والمشتريات ضمن حدود الصلاحية

• إدارة التدفقات النقدية والتنبؤ بالمصروفات

• التنسيق مع شركات تحويل الأموال عند الحاجة

• دعم التدقيقات الداخلية والخارجية

• دعم التقارير التنظيمية للجهات الرسمية

• متابعة مستحقات الموظفين مثل الإجازات والتأمين الصحي

بناء القدرات والتدريب

• تطوير وتنفيذ خطط بناء قدرات الموظفين في الميزنة والتقارير

• تقديم تدريبات حسب الحاجة لسد الفجوات في المعرفة

المؤهلات

المؤهلات العامة

• خبرة في العمل المالي في سياقات إنسانية أو تعافٍ

• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال المالية

• خبرة في بيئات معقدة وغير مستقرة

• سجل مهني مرتبط بالمهام المالية

• مهارات قيادية ومعرفة بالذات المهنية

• إجادة اللغة الإنجليزية كتابة وتحدثًا

المهارات المرتبطة بالسياق

• معرفة بسياق غزة وفلسطين

• مهارات تواصل جيدة وإدارة أفراد

• مهارات قيادية قوية وأسلوب إدارة داعم

• إجادة الإنجليزية شرط أساسي

المهارات السلوكية

• إدارة الموارد لتحقيق أفضل نتائج

• إدارة الأداء والتطوير

• التحليل

• التعامل مع بيئات غير مستقرة

• تمكين الآخرين وبناء الثقة

نمط القيادة المطلوب

• بناء علاقات فعّالة

• النزاهة

• تمكين الأفراد

• تحقيق النتائج

تفاصيل الوظيفة

• المدة: 6 أشهر

• ساعات العمل: 38 ساعة أسبوعيًا (الأحد – الخميس)

• الموقع: عمّان – الأردن (شارع حميد شرف)

• الدرجة: حسب سلم NRC

• المشرف المباشر: مدير المنطقة

• تاريخ البدء: في أقرب وقت ممكن