منسق الخدمات الطلابية- معهد الدوحة للدراسات العليا

منسق الخدمات الطلابية

المنصب: منسق الخدمات الطلابية
الإدارة: شؤون الطلاب
الموقع: الدوحة – قطر

الوصف الوظيفي (ملخص)

الأهداف الوظيفية:
تقديم الخدمات التي يحتاجها الطلبة خلال مسيرتهم الجامعية، وتوفير الوسائل والإمكانات اللازمة لممارسة الأنشطة الاجتماعية والتطوعية. كما يهدف الدور إلى تمكين الطلبة من المشاركة في العمل العام والمجالس الطلابية، وتعزيز الانتماء والولاء من خلال الأنشطة والفعاليات المختلفة في المعهد والمركز العربي.

المسؤوليات الرئيسية:

• تنفيذ الخدمات الطلابية بجودة عالية وبطريقة فعّالة وشفافة، مع الالتزام بسياسات ولوائح المعهد، وتشمل:

  • تنسيق استقدام الطلاب الدوليين.

  • التنسيق لإصدار تصاريح الإقامة للطلاب في دولة قطر.

  • متابعة صرف المستحقات المالية للطلاب.

  • التنسيق لاستخراج التأمين الصحي ومتابعة الخدمات الصحية للطلاب.

  • تقديم خدمات أخرى حسب دليل الطلاب وسجل الخدمات.

• مساعدة الطلاب في الإجراءات والنماذج المعتمدة.

• الرد على استفسارات الطلاب عبر البريد الإلكتروني أو بشكل مباشر.

• التنسيق مع الإدارات الأخرى فيما يتعلق بشؤون الطلبة.

• تحديث وتبسيط الإجراءات والنماذج المستخدمة.

• المساهمة في تنظيم برامج التوجيه للطلبة الجدد.

• المساهمة في تنظيم المحاضرات والندوات والرحلات الترفيهية للطلبة.

• المساهمة في تنظيم فعاليات التخرج.

• تقديم الدعم الإداري اليومي للقسم أو العمادة عند الحاجة.

• قد يتطلب العمل أحيانًا خارج أوقات الدوام الرسمي.

• تنفيذ أي مهام أخرى تُكلف بها الإدارة ضمن نطاق العمل.

المؤهلات والخبرات والمهارات:

المؤهل العلمي:

• درجة البكالوريوس كحد أدنى في تخصص ذي صلة.

الخبرة:

• خبرة لا تقل عن سنة واحدة في شؤون الطلبة أو مجال مشابه.

المهارات:

• مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية.

• القدرة على التعامل الجيد مع الآخرين.

• القدرة على العمل تحت ضغط.

• الالتزام بالمواعيد.

• القدرة على إنجاز المهام باستقلالية.

• تحمل المسؤولية.

• سرعة الاستجابة في حالات الطوارئ أو الأزمات.

متطلبات التقديم:

• السيرة الذاتية.

• رسالة تقديم (Cover Letter).