مسؤول سلسلة التوريد- منظمة MedGlobal

🧾 المسمى الوظيفي

مسؤول سلسلة التوريد (Supply Chain Officer)
في MedGlobal

📍 مكان العمل: فلسطين – غزة
📊 التقارير إلى: منسق سلسلة التوريد

🎯 ملخص الوظيفة

يتولى مسؤول سلسلة التوريد تنفيذ العمليات اليومية للمشتريات، وإدارة علاقات الموردين، والإشراف على العقود، وضمان سير عمليات الإمداد والخدمات اللوجستية بسلاسة.
يركز الدور على تنفيذ عمليات الشراء بكفاءة ووفق سياسات المنظمة ومتطلبات الجهات المانحة، مع التعامل بمرونة مع تحديات السوق لضمان توفير السلع والخدمات في الوقت المناسب وبأفضل قيمة.

🛠️ المهام والمسؤوليات الرئيسية

1. عمليات الشراء والتنفيذ

• استلام ومراجعة طلبات الشراء والتأكد من توافقها مع احتياجات المشاريع

• طلب عروض أسعار من الموردين وفق السياسات

• التنسيق لعمليات التقييم واختيار الموردين

• إصدار أوامر الشراء ومتابعة التسليم والدفع

• الإشراف على استلام وفحص المواد والخدمات

• ضمان توثيق جميع العمليات وفق المتطلبات

• تحديث سجل المشتريات وتقديم تقارير دورية

2. تحليل السوق وحل المشكلات

• إجراء دراسات سوق دورية لتحديد الموردين والأسعار

• التعامل مع التحديات مثل نقص الموردين أو صعوبة الوصول

• اقتراح بدائل في حال تعطل سلاسل التوريد

• متابعة تغيرات الأسعار والمخاطر

• بناء معرفة قوية بالسوق المحلي

3. إدارة الموردين

• البحث عن موردين مؤهلين وتقييمهم

• تحديث قائمة الموردين المعتمدين

• تقييم أداء الموردين واتخاذ إجراءات تصحيحية

• بناء علاقات مهنية لضمان الجودة والأسعار المناسبة

• التفاوض على الأسعار وشروط التوريد

4. إدارة العقود

• إعداد ومراجعة العقود بالتنسيق مع الأقسام

• متابعة تنفيذ العقود والجداول الزمنية

• إدارة التعديلات والتجديدات

• حفظ وتنظيم سجلات العقود

• تحديد المخاطر والتعامل معها

5. إدارة سلسلة التوريد

• تنسيق العمليات من البداية للنهاية حسب احتياجات المشاريع

• إعداد خطط الشراء بالتعاون مع الفرق

• متابعة المخزون واقتراح إعادة التوريد

• تحسين العمليات وتقليل التكاليف

• تحديث قوائم الموردين وأرشفة الوثائق

• فحص المرافق (مكاتب، مستودعات، سكن الضيوف)

6. دعم المستودعات والنقل

• دعم عمليات الاستلام والتخزين والتوزيع

• ترتيب النقل ومتابعة التسليم

• مراقبة المخزون والتنبيه عند الحاجة

• مطابقة الوثائق مع سجلات المخزون

7. التقارير والتوثيق

• إعداد تقارير دورية

• ضمان اكتمال الوثائق

• إعداد خطة عمل أسبوعية

• تجهيز الملفات لعمليات التدقيق

🎓 المؤهلات والمهارات

التعليم:

• بكالوريوس في إدارة الأعمال أو المشتريات أو إدارة سلسلة التوريد أو تخصص مشابه

الخبرة:

• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في المشتريات وسلسلة التوريد

• يفضل العمل في القطاع الإنساني أو المنظمات غير الحكومية

• خبرة في المشاريع الدولية (الأمم المتحدة، الاتحاد الأوروبي) ميزة إضافية

المهارات:

• إجادة العربية والإنجليزية

• مهارات تنظيم وتحليل قوية

• مهارات تواصل وتفاوض

• القدرة على العمل تحت الضغط

• إجادة برامج Microsoft Office

• معرفة بأنظمة ERP تعتبر ميزة

🏢 نبذة عن المنظمة

MedGlobal هي منظمة إنسانية دولية غير ربحية تقدم خدمات طبية وتعليم صحي للمحتاجين، بما في ذلك اللاجئين والنازحين في مناطق الكوارث والمناطق المحرومة.

⚖️ مدونة السلوك

تعتمد المنظمة على قيم:

• النزاهة والشفافية

• الاحترام والمساواة

• تقديم خدمة إنسانية عالية الجودة

🛡️ سياسة حماية الطفل

تلتزم المنظمة بسياسة صارمة لحماية الأطفال، وترفض جميع أشكال الإساءة أو الاستغلال.

🚫 سياسة عدم التمييز

تضمن المنظمة تكافؤ الفرص وترفض أي شكل من أشكال:

• التمييز

• التحرش

• الإساءة أو الاستغلال