موظفة استقبال

Job Description

--><!-->

--><!-->

نبذة:

تبحث شركة عن موظف استقبال متحمس للانضمام إلى فريقها في الكويت. سيلعب الموظف المثالي دورًا مهمًا في الحفاظ على بيئة عمل احترافية وتعزيز الكفاءة التنظيمية.

المسؤوليات:

• الحفاظ على آداب السلوك المهني لاستقبال الزوار وتوجيههم حسب الحاجة.
• مساعدة أعضاء الفريق في المهام الأساسية المتعلقة بالجدولة والمواعيد والاجتماعات، مما يضمن سير العمل المؤسسي السلس.
• الحفاظ على اتصال سلس عن طريق نقل الرسائل المهمة الواردة عبر المكالمات الهاتفية إلى عضو الفريق المعني.
• تتبع الفعاليات القادمة وإبلاغ أعضاء الفريق المحددين بالأنشطة والاجتماعات المهمة.
• استخدام قنوات الاتصال مثل الهاتف والبريد الإلكتروني والفاكس لنقل معلومات دقيقة وفقًا لمتطلبات الزائر.
• الالتزام بإنجاز جميع المهام والمسؤوليات الأساسية المتوقعة من موظف استقبال في شركة.

المؤهلات:

• مظهر لائق ومهندم.
• القدرة على إيصال رسائل واضحة ودقيقة من خلال الاتصال الشفوي والكتابي.
• مهارات الكمبيوتر مطلوبة.
• خبرة عملية في تشغيل حزمة Microsoft Office والبرامج ذات الصلة.
• القدرة على إدارة الأنشطة الداخلية من خلال تطبيق استراتيجيات مناسبة لإدارة الوقت والجدولة.
• موظف متمرس وسجل حافل في إدارة الأعمال الإدارية وتحسين إنتاجية الشركة.
• الكفاءة في إدارة الوقت والتعامل مع المهام المختلفة بأقصى درجات التفاني والإخلاص.
• القدرة على التكيف مع بيئة الشركة من خلال فهم ثقافة الشركة ومتطلبات مهارات العرض المناسبة