موظف دعم فني إداري لدى قطر للطاقة للغاز الطبيعي المسال

Job Description

مسؤوليات الوظيفة الرئيسية - 1

1. الحفاظ على الامتثال للحوكمة داخل القسم المخصص وضمان الحفاظ على سرية المعلومات بين مختلف المشاريع.
2. إدارة العديد من أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين مع واجهات معقدة.
3. العمل في بيئة متعددة الثقافات والجنسيات تتطلب النضج ومهارات التواصل الجيدة.
4. العمل تحت إشراف مباشر.

مسؤوليات الوظيفة الرئيسية - 2

1. صيانة والتعامل مع قاعدة البيانات للحفاظ على الدقة والتحقق من جودة المعلومات وموثوقية مصادر معلومات قاعدة البيانات.
2. التعامل مع المستندات الواردة والصادرة التي تصل للتوقيع وإرسالها عبر البريد الإلكتروني إلى الطرف المصدر واستكمال المهام الإدارية مثل التعبئة الإلكترونية والواردة والصادرة وإعداد الخطابات والمذكرات.
3. صيانة وتنظيم وتحليل وتحديث واسترجاع البيانات من أنظمة SAP و Access وملفات البيانات المناسبة وتحديث السجلات وفقًا لذلك في SAP و / أو أنظمة الشركة الأخرى.
4. تحضير البيانات من أجل إنشاء جداول التقارير والعروض التقديمية. تحديد مشاكل معالجة المعلومات وتصعيدها إلى المدير عند الاقتضاء.
5. مساعدة مدير القسم أو الشعبة وإكمال الأنشطة الإدارية اليومية، بما في ذلك تحضير جداول الأعمال ومسودة المراسلات والكتابة والتصحيح وترتيب اجتماعات اليومية والتقويم.
6. تقديم نقطة مرجعية على الجوانب البسيطة من العمل للحصول على إرشادات حول الممارسات والسابقات والتقنيات.

مسؤوليات الوظيفة الرئيسية - 3

1. تقديم الدعم لجميع الموظفين فيما يتعلق بالخدمات اللوجستية وساعات العمل الإضافية وتصاريح المرور والدعم الآخر المتعلق بالعمل.
2. إنشاء والعمل على نظام توثيق لضمان التخزين والاسترجاع المناسبين للمستندات المطلوبة.
3. المباشرة بتسليم المستندات المناسبة لإخطار العملاء والمسؤولين والموظفين الأقل خبرة.
4. تنسيق الاجتماعات بما في ذلك الأوراق وجداول الأعمال والأوراق ذات الصلة.

المؤهلات

1. شهادة الدراسة الثانوية (12 سنة)
2. الخبرة والمهارات - 1
   • 5 سنوات من الخبرة ذات الصلة.
   • معرفة جيدة ببرامج الكمبيوتر القياسية.
   • معرفة ببعض العمليات المالية والميزانية.