Job Description
الملخص:
منسق المشتريات مسؤول عن دعم عمليات الشراء والإمداد في الشركة، بما في ذلك إعداد التقارير، ومتابعة الطلبات، وإدارة المخزون، والتعامل مع الموردين، وضمان الامتثال للسياسات والإجراءات.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- إعداد وتقديم تحديث التقارير المتعلقة بالمشتريات، حالة المواد، وتسريع التسليم.
- مراقبة مستويات المخزون والتأكد من إعادة التزويد الفعال.
- متابعة الطلبات لضمان الشحن والتسليم في الوقت المحدد.
- دعم مسؤول الشراء الرئيسي في الترتيب والإبلاغ والتنسيق للمناقصات والعقود.
- ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات المشتريات والمناقصات.
- صيانة بيانات المقاولين والموردين مع سجلات القوى العاملة والمعدات.
- صيانة الوثائق التقنية مثل المواصفات الفنية والرسومات وورقة بيانات سلامة المواد (MSDS) والكتالوجات وسلسلة الحضانة (COC) وتتبع المواد (MTC).
- إجراء تحليل القيمة والعمر الافتراضي للمنتجات المشتراة لتحسين الكفاءة.
- التنسيق مع الموردين والمستخدمين النهائيين وطاقم الخدمات اللوجستية لضمان التسليم في الوقت المحدد.
- التنسيق مع العارضين المختارين لضمان استكمال جميع العمليات الإدارية وتقديم جميع وثائق العقد.
- التنسيق مع فريق صيانة بيانات الموردين الأساسية لتسجيل وصيانة سجلات الموردين.
- البحث عن فرص الدمج والمساعدة في تحديد جداول الطلبات المجمعة من خلال إنشاء وإدارة اتفاقيات العرض التي تهدف إلى تقليل تكلفة الاستحواذ والمخزون الإجمالية.
- التعاون مع شركات الالتزام المشترك لـ NAKLATT للاستفادة المشتركة من اتفاقيات العرض.
- الحفاظ على سجلات دقيقة ومناسبة وفقًا للسياسات والإجراءات لضمان توثيق دقيق لعملية الشراء والعقود.
- تقديم المساعدة في إدارة العملية الإدارية من إعداد وثائق لجنة العطاءات المحدودة (LTC) حتى منح العقد.
- ضمان التسريع الفعال لأوامر الشراء أو طلبات الشراء العاجلة/الطارئة عند الضرورة.
- مراقبة أداء الموردين وتوليد تقارير تقييم الموردين.
- تقديم تقارير ودعم للمستخدمين النهائيين في حالة وجود أي خلاف بشأن السعر والتسليم والجودة.
- أداء أي واجبات أخرى يوجه بها المشرف المباشر.
- الالتزام بجميع سياسات وإجراءات الصحة والسلامة والبيئة والجودة ذات الصلة لضمان توفير NKOM خدمة آمنة وعالمية المستوى وآمنة بيئيًا للعملاء والجمهور وموظفيها.
- اتباع جميع السياسات والإجراءات القسمية لضمان تنفيذ العمل بطريقة منظمة ومتسقة.
- يجب أن يكون صاحب المنصب ماهرًا في اتخاذ القرارات والحفاظ على مراقبة الجودة وكذلك معالجة المشكلات.
- تتبع أمر الشراء في كل مرحلة من مراحل العرض، وإدخال ملاحظة استلام البضائع (GRN / IRN)، وضمان الإغلاق حتى يحصل المورد على الدفع وفقًا للجدول الزمني المتفق عليه.
- سيكون منسق المشتريات مسؤولاً عن إدارة وثائق المشتريات.
- المراقبة المنتظمة لبريد الموردين والأقسام وإقرار الطلبات وحالة الإنتاج والتسليم، والتعامل مع التناقضات في الأسعار / الزيادات، ومواعيد التسليم واتخاذ الإجراءات التصحيحية عند الضرورة.
- ضمان حصول الشركة على مواد وخدمات عالية الجودة في الوقت المحدد بأفضل تكلفة في جميع الحالات.
- إعداد والحفاظ على جميع الأرشيفات الوثائقية (الصلبة واللينة) لضمان إدارة السجلات المنظمة للإشارة السريعة في جميع الأوقات.
- المتطلبات:
- دبلوم في الهندسة البحرية أو الميكانيكية أو المواد أو المعدنية أو الصناعية أو التصنيع أو الإلكترونيات أو القياس. أو خبرة مناسبة.
- 3 سنوات من الخبرة ذات الصلة في عمليات سلسلة التوريد والأنشطة.
- خبرة عملية في نظام إدارة المواد (MM) في SAP والتقارير ذات الصلة بالشراء.
- المعرفة في أداء الموردين وعملية التقييم.
-->