منسق الأندية والمنظمات الطلابية- الجامعة الأمريكية في الكويت

Job Description

الهدف:

يتولى هذا المنصب تطوير وإدارة والإشراف على نتائج التعلم المصممة للتأثير الإيجابي على الأندية والمنظمات الطلابية، وتوجيه هذه الكيانات لتحسين كفاءتها.

المهام والمسؤوليات الأساسية: (غير شاملة)

إدارة الأندية والمنظمات الطلابية:

• الإشراف على عملية تسجيل الأندية والمنظمات الطلابية وتجديدها والاعتراف بها.
• الحفاظ على سجلات دقيقة لأنشطة النادي والعضوية والقيادة.
• مراقبة وموافقة على فعاليات النادي، والتأكد من مطابقتها لسياسات وقيم الجامعة.

الاستشارة والدعم:

• تقديم الإرشاد والدعم لقادة وأعضاء الأندية الطلابية.
• عقد اجتماعات منتظمة مع مسؤولي النادي للمساعدة في التخطيط وحل المشكلات وتحديد الأهداف.
• مساعدة المنسق الأول للحياة الطلابية في تخطيط وتنسيق برامج التدريب والتطوير القيادي للطلاب القادة.

تخطيط وتنسيق الفعاليات:

• مساعدة الأندية في تنظيم وتنفيذ الفعاليات والاجتماعات والأنشطة.
• التعاون مع الإدارات الجامعية الأخرى لدعم فعاليات النادي.
• ضمان امتثال جميع الفعاليات للسياسات والإجراءات الجامعية.
• العمل بشكل وثيق مع المنسق الأول للحياة الطلابية لضمان نجاح الفعاليات وتخصيص الموارد.

إدارة الميزانية والموارد:

• مساعدة الأندية في وضع الميزانية والتخطيط المالي.
• مراقبة نفقات النادي وضمان الاستخدام الصحيح للأموال المخصصة.
• تنسيق الوصول إلى الموارد مثل قاعات الاجتماعات والمعدات والمواد الترويجية.

الترويج والتواصل:

• تطوير وتنفيذ استراتيجيات لتعزيز مشاركة الطلاب في الأندية والمنظمات.
• الحفاظ على قنوات اتصال فعالة بين مكتب الحياة الطلابية والأندية الطلابية.

التقييم والتقويم:

• إجراء تقييمات منتظمة للأندية والمنظمات الطلابية لقياس الفعالية ورضا الطلاب.
• جمع وتحليل البيانات حول مشاركة النادي وتأثيره.
• إعداد التقارير وتقديم التوصيات لتحسينها.

المؤهلات:

• درجة البكالوريوس مطلوبة
• خبرة في الأنشطة الطلابية أو استشارات الأندية أو التخطيط للفعاليات في بيئة التعليم العالي
• مهارات تنظيمية متعددة المهام قوية
• مهارات اتصال وتفاعل ممتازة
• القدرة على العمل بشكل تعاوني مع الطلاب والهيئة التدريسية والموظفين.